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浅析工程审计方法的现状与发展

2020-10-20王江

砖瓦世界·下半月 2020年10期
关键词:现状发展

王江

摘 要:近年来随着现代化建设的进程日益加快,建筑工程项目建设也变得日益频繁,在整个项目建设中,造价控制意义重大,但是从当前的情况来看,我国在建筑工程项目中的造价控制往往表现为事后控制,这一情况的出现,并不利于工程质量的提升。

关键词:工程审计方法;现状;发展

工程审计受到了越来越高的关注度,在促进工程项目建设活动顺利开展,保障工程项目经济收益方面发挥着积极作用。资金管理是建筑企业管理活动中的重要内容,审计则是建筑经济监督环节的重要部分,切实有效开展工程审计工作,将能够在很大程度上提升工程项目的建设质量,保障工程的建设进度,增强建筑企业的市场竞争力。不容忽视的是,现阶段工程审计工作中存在着一定风险,需要积极采用科学有效的管理方法加以应对。

1 工程审计方法的发展现状

由于我国工程审计并不是很完善,导致了我国建筑企业在工程审计方面的发展仍然处于一个比较初级的水平和阶段。在工程审计工作的开展过程中,有观察法、询问法、调查法、分析法、测量法和核对法等等,这些方法也是比较常用的审计方法。在这些方法具体的开展过程中,首先是审计人员要事先对相关工程进行信息方面的了解,其次则是要到工程建设的现场去进行观看,能够增加自身的了解程度。在现场时,也要针对自身存在疑问的地方进行分析和审核,在最终工作的开展中,也要从整体上进行一个有效的审核。但是目前在具体的工程审计中,存在着一定的外部因素的影响,导致工程审计工作并不能够顺利的进行和完成,因此,我国现阶段的工程审计工作,迫切的需要创新的方法来促进其相应的发展。随着我国社会现代化程度的提高,我国相关的建筑企业在开展工程审计工作时,也要采用现代化的方式方法来进行,这就要求工程审计人员积极的运用现代化的工程审计方法,并且要从三个不同的阶段,也就是事前、事中和事后来开展审计工作。同时,工程审计人员也要积极的利用现代化的信息技术,通过相关技术的运用来有效的操控整个工程的财务管理系统,也能够对整个工程开展的不同阶段进行有效且及时的检测,从而能够保证整个工程审计工作的顺利开展。特别是进行具体的工程审计工作时,要按照不同的支出项目进行审查,并且也要从施工图纸和实际验收时进行对比,从而避免工程实际施工中存在的误差。为了有效保证工程审计结果的准确性,审计人员也可以利用不同的审计方法来验证。

2 工程审计方法发展的策略

2.1 注重审计方法的恰当选择

在建筑工程造价跟踪审计中,审计人员要根据工程实际对审计方法进行恰当的选择,进而充分发挥不同审计方法的实际作用,例如,对于审计多专业且结构复杂的结算项目,其结算工程量相对较大,而且整体工程造价也比较高,在相对有限的时间中无法完成工程内容的全部核对,在这种情况下,则可以选择重点抽查法。如单价相对较高的钢板桩及门窗项目,单项造价较高的钢筋混凝土项目等,审计人员要能够重点核实抽查工程量是否准确,是否存在漏算或重复计算的内容,确定额套用是否准确等。又如,针对已经完成建筑装饰项目预决算或虽未完成但已审计过的项目则可以采取对比审计的方法。另一方面,为了确保建筑工程造价跟踪审计工作的有效性,企业要能够加强审计队伍的建设,为此,企业要做好审计人员的业务培训工作,针对建筑工程造价跟踪审计工作的开展,对审计人员进行系统的培训,在培训过程中设计完善的培训流程,并通过理论结合实际的方式进行教育引导,通过一系列的教育培训,不断提升审计人员的业务素质,进而为整个审计工作的开展奠定良好的基础。而且,企业还应该注重高素质专业审计人员的引进工作,使其参与到企业所开展的建筑工程造价跟踪审计工作中,审计工作效果提供强有力的人才支持和保障。

2.2 管理与咨询

提高审计工作的效率和质量是目前我们面临的最大问题,所以,建筑工程的审计人员在业务的交流上一定要加强,用自身的力量保障建筑工程中各企业单位的权益,还要清楚服务和监督是全程跟踪审计重要的功能与作用,要重点注意建筑工程中经济指标与技术规范标准的合理控制。另外,对于在建筑工程中遇到的新审计方法及渠道要进行借鉴、吸收,积极提高自身的专业知识与工作经验,同时还要对建筑工程的进度与质量进行全方位的把控,还要在审计工作的精神层面进行分析领悟,以此为建筑工程的高效可靠施工奠定基础。

2.3 严格对设计变更的审计

项目费用的控制会由于设计变更的发生而产生直接影响,相应的在项目初始设计阶段需采取管控措施。项目结构本身具有特定的复杂性,再加上受环境影响明显,所以设计变更在所难免。想要有效控制项目造价,就必须将工程变更产生的费用控制在一定的限额内,应该要做到:首先,明确设计变更流程,设计变更发生的必要性应由业主单位、监理单位、施工单位共同协商确认,在确认原设计不满足使用要求的情况下方可变更,最后由设计单位就变更内容出具设计变更图纸及变更通知单。关注设计变更合理性的同时,由设计变更导致的费用及纠纷等也需要得到提前预警。提报设计变更前要严格执行设计变更审批流程,按规定报批变更设计概算,待相关部门同意后方可实施。

2.4 制定行之有效的内控机制

工程审计工作开展过程中,要有科学有效的内部控制制度作为前提,将工程建设、工程审计方面的法律、法规以及政策文件作为重要依据,结合建筑企业自身管理制度内容,科学设计工程审计管理制度。在内控机制的引导下,严格监督和管理好项目資金使用情况,明确好审计组织的具体工作权限,从源头掌控和避免审计风险情况的发生。一是要积极完善和优化工程审计风险防范机制,推进三级复核制度的有效落实,将人为造成的审计误差控制在最低限度内。二是要建设内部监督管理机制,全面掌控工程项目的建设全过程,设置一些互相牵制的岗位,如建设单位现场代表、工程监理以及内部审计部门等,彼此之间互相监督,将能够减少工程建设环节出现失误问题 。三是要构建审计承诺制度,被审计单位要能够给出书面承诺,确保其所提供的各项资料具有高度完整性和真实性。四是要采用审计回避制度,凡是和被审计对象存在着利害关系的相关审计人员都应当回避,减少一些徇私舞弊现象的发生。五是要制定事后抽查复审制度,遵循随机原则,针对已经完成的工程项目开展复审活动,这其中需要按照一定比例进行,及时处罚那些审计工作不合理的有关人员 。

2.5 核定材料用量及价差

工程开发周期一般较长,涉及到的建筑材料种类多,当材料价格受到市场因素影响产生较大的波动时会对造价产生严重的影响。在进行造价审计时对材料价格波动情况进行密切监控,严格执行合同条款进行价差调整,确保准确审计材料价格。

3 结语

工程审计对于工程项目在规定工期内按时完成,在合理预算内有效施工具有重要意义,其会影响到工程项目的建设质量和经济效益,需要予以足够重视。现阶段工程审计工作实施过程中还存在着一定问题,影响到了该项工作的实施效果,需要积极采用科学合理的方式加以应对,提升总体管理效果。在管理工程审计过程中,不仅要健全工程审计管理体系,还要制定行之有效的内控机制,同时实施跟踪式审计,并提升工程审计人员的综合素养。

参考文献:

[1]马月玲.论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(12):139-140.

[2]崔建泽.土建工程预算审计方法及有效控制建筑工程结算探讨[J].居舍,2018(19):126.

[3]袁野.论土建工程预算审计方法与有效控制建筑工程结算[J].民营科技,2018(04):177.

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