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置于写字楼的联合办公空间设计研究

2020-10-20丁翊

砖瓦世界·下半月 2020年10期
关键词:写字楼设计策略案例分析

丁翊

摘 要:近些年来,联合办公模式开始大量进驻高端写字楼,联合办公多样的功能空间与写字楼空间有限的自然采光、紧张的使用面积之间的矛盾愈加明显。基于国内对联合办公空间设计还处于起步阶段,文章從实际案例着手,通过实地调研及比较分析中发现的不足和成功的经验,提出对置于写字楼的联合办公空间进行设计时要遵循灵活性、生活化、经济性三个设计原则,同时提出平衡私密性和开放性,弹性设计两个设计策略,最后针对回字形写字楼平面,整理出联合办公各功能空间的位置关系建议。

关键词:联合办公空间;写字楼;案例分析;设计策略

1 联合办公功能空间分类

1.1 数据来源

笔者于2019年4月至2019年6月,先后对10家入驻高端写字楼的联合办公空间进行了实地调研,得益于联合办公开放的企业文化,笔者对各运营者进行了访谈并了解其运营情况,同时收集了平面布局设计文件。一是选取时间比较靠后的,以期获得较新的研究成果;二是选取各有特色而不是单一的,能多方面地研究;三是选取比较成熟的、能代表行业平均水平之上的,以期获得较有价值的研究成果。

1.2 功能空间分类

联合办公的功能空间组成尚未形成固定的体系,呈现出多样化、复合化的特征。笔者根据获得的平面布局图纸、实地观察、查询资料,对写字楼中的联合办公功能空间进行了整理分类。独立办公室、开放办公区、公共空间、会议室、展演空间五大类功能空间,下面将基于以上五大类功能空间进行研究。

2 置于写字楼的联合办公空间设计分析

2.1 独立办公室

2.1.1 面积配比分析

在对四个案例内的大、中、小型独立办公室的数量和面积进行统计,发现每个案例的独立办公室规模设置各有侧重,独立办公室占总面积的比例也有较大差别。

2.1.1.1 通过不同规模独立办公室面积分配发现:优客工场以大型独立办公室为主;星辰商务以中型独立办公为主,大型紧随其后;世集办公以中型独立办公为主;高格办公内大型独立办公占总独立办公面积的99%。1~2人的小型独立办公室除了在世集办公有12%的面积占比外,其它的都在5%及以下。

分析得出6人及以上的独立办公室和3~6人的中型独立办公室是独立办公室的普遍形式,通过对运营者的访谈得知,主要目标人群为企业分部及相对成熟的企业会以大型独立办公室为主要需求点,而目标人群为初创团队的会以中型独立办公室为主,例如世集办公。

2.1.1.2 四个案例的独立办公室占总面积情况是:高格空间的独立办公室占到了60%以上,世集办公在40%以下,其他两个在50%左右。运营商的经营理念不同,独立办公空间占总面积的比例也有差别。

2.1.2 空间位置及自然采光情况

高层写字楼通常在中部有核心筒,所以联合办公可使用空间的大致都为回字形,另外写字楼内比较难解决的自然采光问题也是独立办公室设计时的关注点。下面对四个案例独立办公空间的位置和采光情况进行汇总。

通过对比可以发现,双层式的布置方式会使一部分独立办公室没有直接的自然采光,这种情况在高层写字楼中很难避免,主要原因一方面是要考虑分割出的房间尺度要适宜,不宜过于狭长;另一方面是在联合办公中要考虑动静的分区和共享空间的采光需求。相对来看优客工场和高格空间有比较好的自然采光,高格空间的独立办公室布置是单层式的,几乎都是直接采光的,上文提到优客工场和高格空间的大型独立办公室占独立办公室总面积的77%和99%,可见减少间隔有利于自然采光。

2.2 公共空间

公共空间指提供给入驻者共用的、不需要提前预约就能使用的空间,包括灵活工位、电话室、休息交流区、吧台售卖区、文印区和茶水区等。

2.2.1 面积配比分析

各案例公共空间占总面积,星辰商务的公共空间占整体的四分之一,优客工场和高格空间只有不到10%,体现出其对交流和共享文化不同程度的重视。

2.2.2 空间位置及自然采光情况

通过对公共空间的分布分析其空间位置。可以发现公共空间一般集中在联合办公的入口附近,形成一个开放的大空间,考虑到可达性和入驻者使用的方便,也会在独立办公区附近设置一些公共区域。例如,优客工场在办公区中间加入了两处茶水区和休息讨论区,形成两个小型的组团。还可以得出公共空间的分布有集中式和散布式两种。

自然采光情况呈现出两极化,星辰商务和世集办公都给予了公共空间很好的自然采光,而高格空间公共空间没有自然采光。

2.3 会议室

2.3.1 面积配比分析

调研结果统计后得出,1500平方米到2000平方米的联合办公会议室按规模分为中型和大型,数量在2到4间。还可以发现,会议室的数量及规模与其独立办公室的配置有直接关系:优客工场和高格空间独立办公室以大型为主,存在多人团队使用会议室的需求,所以配有大型会议室;世集办公是中型和小型会议室,没有6人以上的会议需求,所以会议室数量少,规模小。其中高格空间的14人会议室有可移动隔墙,可以分割为两间7人会议室,这样的设计可以在有限的空间下满足多样的使用需求。

2.3.2 空间位置及自然采光情况

会议室对自然采光要求不高,并且考虑到放映投影的需求,最好没有直射阳光,一般设在空间中部。设计时的注意点是要考虑人流的集散时对办公区的影响。所以在空间的布局上建议靠近公共空间,例如吧台,同时也可以靠近休息区,或宽敞的走道旁,让会议前和会议后的讨论可以就近进行。

2.4 展演空间

展示空间与讲座培训这类附加功能的品质通常是吸引各类办公人群入驻的因素之一。在展演空间中定期开展相关领域的讲座,入驻者也可以借用来进行路演和产品展示等。由于展演空间需要比较大的面积,展演空间的使用频率不高,为了经济性,展演空间可以和公共空间复合设计,通过改变家具的排布来形成临时的集会场所。

3 案例数据对比分析

3.1 空间面积占比

绘制功能面积,可以发现四个案例的特征和一些规律:(1)世集办公的功能最为丰富;高格空间的功能比较单一;(2)独立办公室是普遍的最主要功能空间,独立办公室的规模以大型和中型为主,会尽量接近外立面,以获得自然采光;(3)开放办公区应选择性地设置,且面积不宜太大;(4)公共空间是必须设置的重要空间;(5)展演空间的环境质量、对自身发展的有利程度等是使用者所关注的。

4 空间构成总结

4.1 设计原则及设计策略

置于写字楼的联合办公要遵循灵活性、生活化、经济性三个原则。

联合办公空间需提供多样的办公环境供使用者选择,满足其多样化的需求,这是体现联合办公空间灵活性的一个方面。生活化原则是由于社会职业观念已发生转变,人们更愿意追求工作与生活的平衡,这样要求联合办公空间应该是便捷的,同时是能满足生活需求的。经济性一方面表现在对成本的控制上,另一方面表现在提高盈利上。

设计策略上提出平衡私密性和开放性,弹性设计两个要点。

目前联合办公大量进驻CBD区高端写字楼,越来越多成熟企业入驻,这和联合办公刚出现时,主要受众是IT等自由职业者有了很大的不同,成熟企业对私密性有更高的要求,所以要注意平衡私密性和开放性。为了达到经济性原则,弹性设计可以很好地对空间进行高效利用,例如可以将展演空间和灵活工位进行复合设计等。

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