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加强财务信息化建设推进业财融合

2020-10-20王黎斌

财经界·下旬刊 2020年10期
关键词:推进业财融合信息化建设

王黎斌

摘 要:随着现今经济和科技的快速发展,在信息化技术的支持之下,现代企业开始逐渐对本企业的财务管理进行信息化的建设,由此开始逐渐的实现了自动化以及信息化的发展,对财务进行信息化的处理,和以往的工作模式相比,极大的提高了工作效率并且解放了企业的劳动力,还可以极大的确保信息的完整性和真实性。但是,即便很多企业都开始了解到了对财务管理进行信息化建设的重要性,并且在企业内部也采取各种信息化的措施,但是仍然因为各种原因,而直接导致信息化建设效果的不理想。并且只有切实的加强了财务的信息化建设,才可以有效的推进业财融合,因此要企业要不断的总结经验,明确根据本企业特色的信息化的建设方向所在,从而选择科学的方式方法,达到一个良好的效果。

关键词:财务管理  信息化建设  推进  业财融合

财务管理是企业在正常的运作过程经营发展的核心内容,也是企业在发展建设当中研究的要点以及核心,通过采取一系列的财务管理手段来实现各类资源的优化配置,从而达到最佳的管理效果,由此来推动企业的持续发展。所以企业应当顺应时代的发展趋势,加强企业内部的财务管理的信息化建设,不仅如此,为了切实的帮助办企业信息化建设得到应有的效果,需要积极的和其它企业进行相关经验的交流和学习,及时对自身存在的不足和问题进行改正。明确了自身原因的而基础上采取针对性的措施进行解决,从而通过财务信息化的建设来推进业财的融合。

一、目前业财融合面临的问题

(一)业务财务的发展目标不一致

对于业务部门来说其工作的重点和目标是业绩,主要在相关产品的生产进度以及计划完成的生产情况等作出监管,对于业务本身所产生的成本以及费用,没有给予足够的重视和监管作用。对于财务部门来说,这是一个价值的管理部门,更加的注重于企业产生的利润情况,也在日常的经营过程当中,通过降低成本,来起到提高利润的效果。并且财务部门常常以风险控制来作为前提,但是将风险控制放到业务部门来说,就会觉得风险控制更加的具有束缚性。所以财务部门和业务部门是常常有着不同的发展目标和侧重点的,这也极大的影响了企业的发展。

(二)业务财务部门对数据具有不同的要求

通常来说,业务部门对于数据的需求,和财务部门所提供的会计数据来说常常会存在着一定的差异性。准确来说是所处的部门和职位不同,对于财务信息当中费用的理解也是存在这一定的差异,不仅如此,有部分公司未能将财务系统和生产系统进行有效的结合,这使得公司内部的财务是相对孤立的,这也切实的导致了信息孤岛的现象,这是极大的不利于公司的发展的。

二、目前我国企业财务工作当中的问题

(一)财务会计信息不具有真实性

企业财务信息的内容,其直接反映于企业各项经济活动,以及其信息内容所表达出的价值导向,而财务会计信息的不真实性,会直接导致企业无法真实的了解情况,以及从根本上认知到自身企业的财务状况,而这种自身蒙蔽的状态,会直接影响到企业在对今后的经济活动和发展决策作出权衡和判断时,有失准确,甚至会直接作出错误的判断。首先,一部分企业的相关财务工作人员的专业素养不够,缺乏专业的会计知识,并且具有较低的素质,并且对财务进行核算等工作时,常常会导致财务数据的直接计算的错误,而导致财务会计信息失真。其次,有一部分企业由于被利益所蒙蔽,为了追求利益会驱使相关人员做假账,而隐瞒真正的财务会计信息,而直接导致财务会计信息的失真。不仅仅如此,企业财务信息失去了其应有的真实性,对于企业的宏观调控都是具有一定的影响的。所以,对于企业的财务信息的准确性和真实性,需要受到广大财会人员的极度重视。

(二)財务工作没有得到足够的重视

大多数的企业的财务从事人员,对于本企业的财务管理较为懈怠没有引起足够的重视。并且还由于本企业领导具有支配企业的资金的运作权利,常常会对财务工作进行干涉,这也使得财务工作人员无法充分发挥自身的作用,无法做好一个管理者的角色,也就无法充分的将财务管理工作做到位。并且相关财务人员也未能积极采取一定的管理措施,对本企业的资产和单位资金进行科学有效的管理,从而各方面造成了企业的财务工作的不到位,往往浮于形式,不能切实做好相关工作。

(三)缺乏科学的财务信息的管理制度

由于大部分的企业对于本企业的财务管理工作缺乏足够的重视,而导致了本企业未能建立健全一个科学的财务管理制度。不难发现,现今大部分的企业对于财务的管理工作,相关人员是按照工作惯例和以往经验,对财务管理工作进行处理,没有相关的管理制度标准,而不同工作人员的处理方式不同,导致处理的结果有较大的误差,直接使得财务惯例工作具有着较大的随意性。

(四)企业内部机构职责相对落后

业财融合的基础是企业内部机构有明确的职责分配,要与之相匹配的部门进行分工实现,如果企业内部运作的一直是粗放式的管理和核算,那么一样的内部机构以及相应的运行机制,都不能很好的适应企业业财融合的管理要求。有很大一部分企业日常的会计工作,仅仅停留在记账、保障等一些简单的层面上,而车间生产部门只是对生产成本进行管理,只是保障生产产品的质量问题,对于分配和改进问题毫不关心,销售部门则根据日常的销量来制定生产任务,但是在市场销售策略制定时却没有充分的考虑到产品生产周期成本等一系列的问题。也正是由于这样各个部门片面性的工作机制,使得企业的经营分析非常不全面,企业内部机构职责不能落实到位,使得企业在制定一定的战略规划,以及经营决策时,缺少一定的理论基础,企业在内部机构职责未能发挥出其应有的作用。

三、企业财务管理信息化建设策略

(一)树立创新管理理念

信息化建设是现今企业财务管理进行优化的关键路径,也可以切实有效的推动企业的高速发展,在这样一个信息化的时代,传统的管理方式不能满足于现代企业的管理发展,只有加强信息化的建设 ,才可以同时为企业内部的不同部门来提供更加通透和完整的信息支持,也可以进一步保证企业高层决策发展的可靠性以及科学性。所以企业的相关领导人必须时刻端正思想意识,通过对市场发展趋势的分析,来全方面的确定财务管理信息化建设的重要性以及紧迫性,实时地调整企业资金的投入,切实的帮助财务管理工作的优化。

(二)建设完善管理机制

企业的财务管理工作涉及到企业的所有部门,具有着极强的综合性以及关联性,所以对于财务管理工作具有极强的严格要求,步骤不容出错。对财务进行信息化以及规范化要求,就必须先建立完善的财务管理机制,抓住信息技术作为支持,切实的完善财务信息化的管理系统。

(三)加强企业财务内部控制

企业的运行效率,切实受到财务部门内部控制的影响。由此可见,只有切实加强财务部门内部的控制,做到强化企业内部管理,才可以有效的控制住企业的内部信息,提高企业的整体水平的运行效率,在按时完工的同时,还节省了资源。所以,企业要建立健全财务会计的内控控制制度,不仅仅可以提高部门的效率以及按时完成工作量,更多的是可以确保财务部门可以科学公正的处理财会业务。这需要企业在本企业内部建立相关独立的审计监管部门,成立专业部门监控和审核相关的工作内容。并且,要制定一定的奖惩机制,对于一些业务处理较为不好的企业会计人员,根据规定给予一定的处罚,但是要注意的是,其惩罚切不可过于严厉,打击工作人员的工作自信,适当的处罚可以提高财务会计人员的工作积极性,并且对于整个财务会计部门来讲,制定一定的奖惩机制,也可以切实提高财会部门的工作效率,使得提高相关人员对待工作的责任心。

(四)明确分工

随着现今企业模式的改变,需要对企业内部的一些原有的部门,以及每个部门的职责进行重新的界定,只有切实的明确了企业部门的职责分工,才可以切实的推进业财融合,在这个过程当中形成有效的监督机制。企业要切实的在各个部门当中引入管理方面的职责,各个部门不能仅仅干好本部门的工作和任务,各个部门之间要形成有效的沟通。企业可以设立管理会计等相关部门,这样可以让公司更多的工作介入到业务当中,这样可以让财务人员可以更加近距离的而接触到业务,也可以更加准确的捕捉到企业的财务信息,了解财务过程。

四、结束语

企业要切实的加强财务的信息化建设,通过企业财务信息化的建设来促进业财融合,但是目前财务各方面管理都存在着不足和缺陷,要通过多方面作出调整和控制,保证信息化建设的顺利进行。财务管理是企业在发展建设当中研究的要点以及核心,通过采取一系列的财务管理手段来实现各类资源的优化配置,从而达到最佳的管理效果,通过信息技术的支持,推动企业的经济建设,从而为企业的持续发展提供可靠的支持。

參考文献

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