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大数据时代下公立医院财务管理信息化建设

2020-10-20王淑花

财经界·下旬刊 2020年10期
关键词:信息化建设公立医院大数据时代

王淑花

摘 要:近几年,随着国内信息技术的不断发展,大数据技术在医院医疗领域也得到了一定的普及和应用。其中公立医院要利用新型大数据技术来优化设计单位内部的财务系统,以提高单位内部的财务信息化水平。通过应用大数据开展财务数据的挖掘分析,会大大减轻财务人员工作量,也会大幅度的提高单位内部的经營管控水平。

关键词:大数据时代  公立医院  财务管理  信息化建设

一、医院财务信息化建设的问题分析

(一)财务信息管理系统规划不统一

当下,国内部分公立医院内部的财务系统建设的不够完善,财务系统与业务系统之间的衔接存在一定的兼容问题。医院内部没有建立系统的财务信息系统规划,从而造成现有的系统功能不够完善,以及财务功能模块缺失。这样会给整个财务工作开展带来一定的影响,不能保证单位内部的财务工作任务顺利的完成。部分医院为了降低财务系统建设成本,而引用一些低端的财务软件,这些软件不能够很好的去开展医院内部的财务预测、决策以及财务计划控制等活动,长此以往,就会容易影响医院内部整体的医疗服务开展,也不利于后期整个单位内部信息系统的建设和规划。

(二)财务信息数据管理不够规范

通过对国内部分公立医院进行调研分析发现,很多医院内部的财务管理系统都存在较大的安全漏洞问题,以及单位内部的财务数据功能欠缺,而造成单位的数据收集和整理方面不足,这样就会造成后期的财务数据失真等不良问题产生。因此,医院要建立一个规范的财务控制系统,就需要加强对单位内部各类数据的整合力度,以建立规范统一的数据标准,这样才能够在整个系统内部提高数据的流动高效性。例如,通过建立统一规范的数据标准,可以开展后期的数据挖掘、数据分析以及数据查询等,这样也会提高数据的实时传输效率。由于部分医院内部的财务数据格式不统一,这样就会减弱单位内部数据的流动,也不利于给单位内部的高层人员提供可靠的投资决策指导依据。

(三)财务系统与医院经营系统不兼容

在整个医院的运营期间,医院的经营活动不仅包含了财务管理工作,还包含了单位内部的临床医疗、医技等各项服务工作。因此,有的大型公立医院会在单位内部建立信息管理系统,系统囊括所有的工作内容。但是有的医院内部的财务系统与业务系统衔接性不足,有的医院未能够将单位内部的财务系统纳入到整体经营系统中,这样就会造成单位内部的业务数据、经营管理数据和财务数据不能够实现顺畅的流动和共享。有的医院内部的门诊系统、住院系统、药剂管理系统以及行政管理系统都是属于不同的软件,各个系统之间不能进行融合。如果高层领导人对于这种软件系统相互独立、不能兼容的问题不够重视,长期以往就会造成整个医院的经营效率低下,给后期的医院改革带来严重的不良影响,以至于影响医院的改革步伐。

二、大数据时代下医院财务信息化建设的策略研究

(一)优化设计财务信息系统

在公立医院的经营期间,单位内部的信息规划部门要统筹单位内部各方资源,与外部的软件开发公司合作,利用软件公司的专业技术能力来开展单位内部的财务系统建设工作。并且要引导全员参与系统建设,以便提高员工对于财务系统建设工作的重视。此时,高层经营管理人员需要站在整个公立医院整体经营的角度上,来考虑财务信息系统建设工作的定位以及系统建设的步骤和路径。并且,在系统建设期间,也要加强业务系统和财务系统之间的融合,提高财务系统与整个公司经营的匹配性,这样才能够保证财务系统可以为整个医院经营提供有效的财务服务;信息部门也要定期对单位内部财务系统进行升级,以丰富财务功能,并加强对系统内部安全的重视。给各个人员设置不同的管理权限,这样会方便对系统中数据的管理控制,避免财务人员在应用系统当中进行违法违规操作。

(二)优化设计医院的财务数据库

在医院的经营期间,信息部门也要为财务系统构建一个完善的数据库,数据库内部可以存储海量的财务数据,这样就会方便财务人员及时地对数据进行挖掘分析,以及调取数据并开展一系列数据分析管理工作。信息管理人员要保证数据库内部的各个数据信息格式一致,这样会提高单位内部各科室医疗服务数据在系统中的流动。系统建设人员要拓展数据库的范围,将单位内部的住院收费信息、门诊收入信息和相关的支出信息都纳入到数据库内部,这样就会确保单位内部的数据都可以得到保存。优化设计数据库内部的数据共享传输和检索的功能,通过利用先进的信息技术,可以为整个公司建立一个高效的数据管理平台,这样会方便之后对数据资料进行妥善的保存和处理,也可以提高数据分析的精度,并将高价值的数据信息融入到医院内部的各项经营活动中。

(三)实现财务系统与业务系统的衔接

公立医院在搭建内部的财务系统当中,需要促进单位内部财务系统与各个业务系统之间的衔接,并且也要实现对接系统内部各个功能模块。因此,在搭建财务系统中,要求单位内部的各临床科室、职能管理科室与单位内部的财务人员进行一定的沟通,实现业务系统与财务系统的精准衔接,这样就会加快单位内部各项业务数据、财务数据的融合。通过构建完善的财务系统功能,促使财务系统成为整个医院经营的核心数据传输枢纽,在医院的不同发展阶段,优化单位内部的财务管控流程。

三、推进财务信息化建设的路径研究

(一)提高员工的信息化管理意识

医院在经营期间,要想大力地推行财务信息化的管控,就需要利用大数据管理技术,来提高单位内部的信息化水平。医院人事部门要给单位内部的员工开展相应的信息管理培训,以提高其对信息系统建设的重视程度,以及提高单位内部各医疗服务人员对于系统建设的配合力度。随着国内医改的不断推进,政府部门给国内的公立医院提出了较高的发展要求,并且财政部门对医院内部财务数据分析的精度要求比较高。在大数据背景下,医院应该建立事前风险预测,事中财务控制、事后风险分析的管理模式。在财务系统的信息化建设期间,就应该从整个业务系统、财务系统等多方面,来建立顶层的信息规划方案。并利用大数据技术来建立全方位信息管控系统,这样才能够发现医院经营中存在的潜在风险和发展机会。

(二)建立单位内部的信息化建设标准

在开展单位内部的财务系统建设初期,单位内部的信息人员就应该制定好内部的信息化建设标准,并且优化单位内部财务控制。在大数据背景下,要保证医院内部各项业务数据、财务数据的完整性,也要提高单位内部数据的保密程度。医院在建立财务系统期间,要规范数据系统内部的编码标准,并且也要在医院内部加强各科室之间的互动沟通,以及实现业务数据和财务数据的衔接和流动。此外,医院也要加强对单位内部财务资金的控制。在财务系统内部设置多层级的财务资金审核机制,以便减少医院内部医疗服务中财务资金的管理风险。

(三)提高财务人员的专业素养

医院在开展财务系统的信息化建设期间,要给单位内部的财务人员开展信息化的管理培训;要将单位内部的医疗服务业务知识讲解给财务人员;人事部门也要结合大数据应用的特点,在培训计划中,加入大数据课程内容,来提高单位内部财务人员对于大数据技术以及概念的理解和认知。并且,医院也要结合当前国内大数据在医院内部的应用状况,给财务人员讲解大数据在财务工作中的作用,提高数据分析的质量水平。

(四)推动财务管理业务流程的再造

公立医院的财务部要对现有的财务流程进行优化设计,使会计数据处理前置化,来提高数据处理的精度,进而推动医院财务管理的精细化发展,有效地防范医院内的财务风险。通过推动医院银行财务系统的连接,直接将医院的现金流与银行系统相关联,来开展会计数据的核算处理。建立医院与银行的对账系统,来帮助医院及时地掌握每一笔资金进出情况,以及时地发现运营问题。例如,要使医院的会计系统收费系统与HIS系统相连接。针对医院每天的收入和结算状况,进行数据的核算处理,之后要使医院与银行的缴纳费用记录数据相匹配,并简化会计的核算流程环节,提高财务的工作效率。医院高层领导动态地掌握医院的每一笔资金动向,去规避资金管理风险。要定期对现有财务系统进行更新完善,弱化各系统之间的差异性,加强个子系统之间的连接,确保医院内部各系统之间数据传输的高效性,来实现医院内各部门财务数据的共享,使数据格式标准化、规范化,要保证各系统之间能够相互兼容。

四、結束语

医院应该利用新型的大数据技术来构建单位财务系统,并且要给单位内部的医疗人员讲解相应的大数据技术知识。在搭建系统当中,要实现财务系统与业务系统的衔接,在单位内部制定统一的数据格式。医院要紧跟大数据时代发展步伐,与外部的软件开发公司进行合作,以提高财务系统水平。并且将大数据技术融入到财务管理系统中,以实现财务数据的精准分析,这样可以为医院的投资决策活动提供高价值的数据支持。

参考文献

[1]王峰.大数据时代下财务管理信息化发展研究[J].今日财富:中国知识产权,2018,000(007):P.37-37.

[2]陈汉义.对大数据时代下医院财务管理创新的思考[J].当代会计,2019(5):56-57.

[3]王晓英.大数据时代下的财务管理创新[J].财会学习,2019(23):78-79.

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