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石油企业会计核算精细化研究

2020-10-20宋蒙蒙

中国集体经济 2020年26期
关键词:精细化管理财务会计

宋蒙蒙

摘要:随着社会主义经济改革不断深入、经济全球化程度不断加深,国际市场竞争和国内市场竞争激烈,为更好地应对市场竞争,多样化的管理模式出现,在一定程度上带动现代化企业健康发展。文章以石油企业作为研究对象,详细分析会计核算精细化管理。深入分析主要目的是保证国内石油企业能够在市场竞争中稳定步伐,促使石油企业可以做到全方位发展。

关键词:石油企業;财务会计;精细化管理

会计在石油企业中占据重要地位,对企业整体财务状况产生影响,一旦此环节产生问题,甚至会对企业经营发展造成严重影响。目前,传统会计管理体系难以同日渐激烈的市场竞争环境相适应,由此形成会计核算。企业借助会计核算的执行除可对会计工作加以规范外,还可实现工作效率的提升,有助于石油企业加强资金管理。因此,本文即围绕石油企业会计核算精细化展开研究。

一、会计核算精细化管理概述

(一)精细化管理概念

企业精细化管理体系中会计核算精细化管理为重要构成部分,主要工作内容为分析并细化企业战略决策、财务目标,以此为依据制定合理可行的操作流程,针对企业运营过程中存在的费用、成本、收入、预算及资金等要素加以合理规划,对企业资源利用不合理现象予以改善,提升会计管理工作的标准化、规范化,将企业运营成本降至较低,以增强企业市场竞争优势,推动企业经济效益稳定增长。精细化管理主要具备以下特点:一为明确岗位职责。为推动石油企业会计核算精细化发展,则需将工作任务具体落实于各岗位人员,因此,需明确划分会计岗位职责,将工作人员工作责任感、工作积极性予以充分调动。此外,还应构建奖惩分明的人员考核机制,并落实于实际工作中,以完善石油企业内部管理,促使岗位人员均可于岗位职责引导下,高效完成工作,实现企业管理水平的提升。二为细化会计工作,规范工作流程。会计精细化主要是指细化财务工作内容,将财务预算作为重要指导,将成本控制作为要点,将企业资金管理作为核心,针对各项具体业务均应构建完善的操作规范、操作流程,将精细化管理渗透至企业管理的各环节中,实现生产经营、财务管理二者的有机结合。

(二)精细化管理原则

精细化管理工作原则主要分为以下几点:首先为实事求是原则。结合我国石油企业现阶段会计核算工作展开情况分析,工作形式化严重、工作人员内心浮躁等问题普遍存在,使得会计核算作用难以充分发挥,企业中甚至出现实际同政策脱节现象,对会计核算工作的顺利展开形成阻碍。其次为遵循创新性、规范性结合原则。针对石油企业而言,若会计核算工作创新不足,则会对会计核算工作的优化、发展造成阻碍;若会计核算工作规范性不足,则会导致工作流程混乱,不仅无法达到会计核算目的,还会对企业正常运营活动的展开形成阻碍。上述两种现象均会对企业会计工作展开造成负面影响,因此,应要求石油企业在展开会计核算工作时,需注重规范性、创新性的结合。

二、会计核算存在的问题

(一)会计管理机制不健全

现阶段石油企业并未对市场竞争风险、市场竞争环境形成正确认知,企业在经营生产过程中也并未对管理予以足够重视,在企业财务管理过程中尚未形成健全管理机制,致使财务管理秩序较为混乱。结合石油企业经营现状而言,财务管理监督力度较为薄弱,使得财务管理过程中易产生财务记录疏忽及挪用公款等多种问题,严重影响企业经营活动的日常展开。目前,企业管理模式仍多为高度集权制,若企业管理层并未对财务管理工作予以足够重视,财务管理工作将会产生漏洞,为有心之人非法侵占企业资产提供可乘之机,对石油企业发展造成影响,甚至产生导致企业破产的后果。

(二)会计核算不规范

目前,石油企业因受经济一体化进程的冲击,使得企业自身难以同现下经济模式相适应,企业内部管理制度、企业内部结构并未得以及时调整,由此导致众多问题产生。因相应制度尚未健全,使得企业会计核算工作也遭遇部分问题,如核算不规范及数据不全面等,影响会计核算工作的高效展开。此外,企业中存在关系任命现象,使得部分理论知识、技能水平不达标的人员入职企业,阻碍企业经营活动的顺利推进。除此之外,部分人员业务能力薄弱,难以高效完成自身岗位工作,如存在大额账单长时间挂账及财务报表信息真实性难以保障等问题,导致企业遭受经济损失。

(三)工作人员素质待提高

企业在财务管理活动中,因受自身性质及规模因素影响,所设立财务部门并未满足国家标准,所聘请会计人员专业素质较低,在工作中甚至产生玩忽职守现象,影响财务管理工作的顺利展开。分析此问题产生原因主要为,高素质会计人员对薪资要求较高,而企业则不愿承担此部分支出,则多雇佣兼职人员,或聘请未获取从业资格证人员负责企业财务管理工作,实际上,此模式下所展开的财务管理活动,除无法帮助企业节约经营成本外,甚至会导致企业承担法律责任,此也会对企业会计核算精细化发展产生不利影响,先进的会计核算方式、理念均无法引入并应用至企业中,使得企业难以同新形势下的市场需求相适应,最终被市场淘汰。

三、会计核算精细化管理措施

(一)健全成本核算体系

企业经营发展过程中成本核算占据重要地位,成本核算在企业中的主要作用在于总结、归纳企业在日常经营活动中所支出的成本,为管理人员分析、改善企业财务现状提供依据,并以此对企业今后发展加以合理规划。一般情况下,会计核算为企业成本核算的重要基础,由此可见,健全企业成本核算体系,有助于企业清楚认知自身竞争力,同时也是推动会计核算精细化发展的重要手段。如企业财务人员在成本核算过程中,可将物力成本、人力成本直接纳入总成本内计算,此种计算方式较为简便,仅总结归纳企业在生产过程中所支出的成本,其余费用未加计算,此种成本计算方式多适用于中小型企业,对工作人员专业素质要求较低,初入职会计岗位人员即可完成。此外,会计人员也可以间接成本、直接成本两种类型对总成本加以划分,计算范围扩大,但所获得计算结果精确度、完整度更高,事实上,此种成本核算方式对工作人员专业素质提出较高要求,此种成本核算方式多适用于国企或大中型企业。由此可见,会计人员应结合企业产品、企业素质、企业规模等实际情况选取适宜手段展开企业成本核算,并对所计算结果的精确性、有效性加以保障,为企业实现利益最大化创造条件。

(二)规范会计核算行为

经过时代的发展,各项技术改变人们的工作方式。对于会计行业而言,传统的人工计算已经无法适应如今时代,大部分的人都会利用计算机技术改变自身的工作状态,提高工作质量。会计电算化就是新时代的产物,目前已经得到较大范围的普及,其本质就是现代的电子技术和计算机技术与会计工作相结合的产物,帮助从事会计行业的人员改变工作状态。面对如今的社会形势,相关管理人员应该规范会计核算的行为,让会计电算化更加高效和安全,解决目前数据核算不全面、不规范的问题。由于从事会计行业的人员成分过于复杂,很多人员并没有过多的专业知识,所以应该重新制定会计电算化的相关规定,让企业内部的每个员工都可以遵守这个规定。企业的工作人员应该定期做好电算化系统的升级工作,密码也应该定期修改,保证企业的账目信息安全。通过规范会计核算的行为可以改变现在数据核算不全面、财务信息不安全等问题。

(三)重视会计人员培训

在我国的很多企业都由于规模及性质等原因,设立的财务部门不能达到国家标准,从事财务工作的人员专业素养也不高,所以企业应该注重财务部门的员工培训,让其可以提高自身的专业素养。在如今的社会形势下,企业想要提高自身核算精细化能力就需要培养大量优秀的、专业的会计人员。企业可以为会计人员组织定期培训,聘请专业的专家指导会计从业者先进的工作技巧,讓工作人员提升自身的专业技能。并且,企业还应该向会计人员宣传积极向上的工作状态,提高工作人员的职业修养,让会计人才更加努力积极的参与工作,为企业创造更大的效益。企业应该重视会计人员的培养,在社会上招聘高专业性的会计人员进行培养,让其掌握专业的知识,提高工作能力,并且企业应该充分信任员工,给予会计人员适当管理的权利,让会计人员可以充分锻炼自身能力,企业可以从中挑选具备管理才能的人员作为管理阶层的储备人才。企业应该着重培养新员工,在新员工入职之时可以安排具有经验的人员对其进行培养,带领年轻员工共同工作,教授其工作技巧,让年轻员工感受到企业对年轻人才的重视,从而产生企业的归属感,进而更加积极地从事会计工作,为企业创造经济效益。

(四)统一会计核算科目

我国的石油企业都是规模较大的企业,其财务部门的工作量很大。为减轻财务部门的核算压力,提高工作质量和工作效率,企业应该引进会计精细化管理,减轻会计人员的工作量。规模较大的企业,需要核算的数据很多,相关账目也比较复杂,并且时间较短,精细化程度要求较高,所以容易出现会计核算科目不一致的情况。会计人员要想将在短时间内统计全部的数据需要耗费大量的精力,这不利于企业的发展。企业将会计核算科目理清之后就可以要求各个部门按照核算科目进行操作,提高工作效率。企业对财务部门的工作人员进行严格管理可以提高财务部门全部员工的职业素养,同时也便于对企业的财务状况进行清晰的了解。企业引入会计精细化核算管理就可以将企业的全部资产情况进行实施管理、进度以及核算,这可以加快企业的工作效率,提升管理质量。在如今经济全球化的形势下,企业之间的竞争不断加剧,每个企业都需要改变自身的管理观念,完善管理措施,提高工作效率和质量。在企业中引入会计核算精细化管理可以提高企业的工作效率,让企业在市场中提升核心竞争力。

(五)清晰认知会计精细化

为实现企业会计核算的精细化管理,明确会计精细化管理目标则尤为重要。企业借助管理制度、管理体系的健全,实现企业人员及部门的统一化管理,以提升会计核算工作效率、工作质量,保障相关工作的正确性,通过保存并合理分配相关信息,为企业制定战略发展规划提供信息支持。同时还应针对企业即将面临或潜在风险做好风险应对规划,并将企业运营成本降至较低,帮助企业于激烈市场竞争环境下获取相应市场份额。为此,企业须对精细化管理目标加以明确,并依据自身制度及所设定目标,不断加强会计核算工作执行力度。企业日常运营活动中财务管理占据重要作用,由于企业财务工作具备涉及范围广泛及涉及数据较为重要等因素,因此,要求管理人员须定期展开财务升级活动,同时应制定相应措施,以提升财务管理质量。为推动财务管理质量的提升,会计核算精细化为重要环节,借助会计核算精细化,可实现账目核算方式、账目数据及账目种类的统一,显著提高计算精细化程度,以此也可帮助会计人员快速理清账目间关联,并对账目中所存在问题及时发现,因此,做好会计核算精细化可对石油企业财务管理规范性、高效性形成保障。

综上所述,从我国现代化经济发展的形式中可以看出,石油企业想要在市场竞争内站稳脚步,取得良好的成绩,应该突破传统管理模式的局限,积极普及高价值的管理模式。尤其是会计核算精细化管理,在较大程度上,不仅可以规范整合石油企业管理工作与经营工作,还可以提升财务会计工作的效率、水平和质量,为我国石油企业可持续发展夯实基础。

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(作者单位:中国石油共享服务西安中心)

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