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数字档案馆档案信息服务平台的构建

2020-10-13姜勇

西部论丛 2020年1期
关键词:数字档案馆平台构建

摘 要:现如今互联网信息技术的不断完善,为数字档案馆的建设提供了可靠的信息支持。由此可见,工作人员需围绕数字档案馆的档案信息服务做出可靠、优质的服务建设,提高整体信息档案的利用率及服务质量,实现档案信息服务一体化的工作目的。基于此,文章围绕数字档案信息服务平台的构建方法展开了探讨。

关键词:数字档案馆;档案信息服务;平台;构建

引 言

数字档案管是基于大数据模式下的信息服务站,人们可利用数据终端进行理论、实践的方面的信息服务,有利于打造一个可靠的服务模式。在此过程中,工作人员需要结合当前5G技术的应用特点,根据信息界面的服务要求、工作要求打造出一个综合性的服务管理模式,以确保整体信息技术的推广、服务手段能在“一体化”的服务要求中构建一个稳靠、安全的信息服务站点,总之,通过搭建网络数据模型、信息技术网点、数据库、信息服务系统等基础框架,可打造一个智能化的工作平台。

一、高速局域网模型建立

1.1 搭建要求。高速局域网搭建中,需充分协调视频内容、文本内容、图片及声音信息内容,利用可靠的档案信息表达出数字档案馆的局域网模型。通过搭建数据信息平台及网络传输信号模型,可为用户提供及时查阅、及时搜索的检索空间,这对于构建智能化的数据网络模型提供了稳定的、可靠的技术基础。在此过程中,整体服务平台构建中,需汇总不同数据段的基础信息,如PC端、手机移动端方面的信息数据,建立双向数据访问平台,同时结合现有的网络框架设立出一套完整的服务体系,有利于提高高速局域网在服务平台的运用价值[1]。

1.2 搭建模型。高速局域网搭建模型设计中,需建立100Mbit/s的基础模型内容,结合光纤网、交换式网络、Any-lAN等模式搭建一个传输速率极快的技术。首先,该技术能够合理承载不同的运行、管理空间,并且可根据数字档案馆的实际需求组件一套不局限于地域限制的高速局域网络。其次,需要提高整体网络技术的应用特征,包括于其拓展性、安全性及稳定性要求,同时结合当前对数字档案馆的安全需求建立一套防火墙技术,有利于实现可靠的、先进的局域网管理形式。总之,该技术能够利用光纤、宽带的IP4/IP6的信息終端,组建基本信息群,而此类信息群能够不断完善现有的档案网络体系模型。同时,该技术既能节约建立网络框架所需求的成本,也能提高数据档案的传播效率,提升资源管理的重要性及必要性。

二、服务平台框架建立要求

2.1 服务窗口平台设计。运行窗口设计是提高整体数字档案馆服务质量的根本,使用中需要结合档案与服务窗口之间的联系、基础功能及服务要求进行理论设计,在不断完善档案数据信息的储存、控制、服务要求的过程中完善档案管理的质量,同时引导相关工作者在数据平台中将其他具有辅助性功能的信息内容上传至数据基站,有利于实现“云空间”模式下的档案共享功能。因此,服务窗口设计中,需充分融合各类社会基站的运行信息及服务信息,通过搭建多样化的数据服务框架及运行框架模型,有利于满足使用用户对运行基础服务框架的管控需求。另外,该平台搭建的思路需要融合智能化的技术要求,即满足不同用户的检索习惯及检索方法,同时提高服务内容的权重度,有利于不断满足“一站式”的基础运行原则[2]。比如用户能够在分站查询到总站的服务信息,了解总站数据的内容、基本框架、内容概括等。总之,平台设计需要凸显出以下几方面栏目的特色:①数据库:要求工作人员根据本站的服务理念及服务特色设计出专属的数据清单库,并且清单内容可被展示,也可被用户检索使用。②服务系统:基础的服务内容包括数据检索、数据查询、资料传递等方面的内容。③使用培训:使用培训主要针对不会使用数据库的人群,通过给予用户完整的培训内容及服务内容,向用户全面介绍关于管内的数字信息特点及平台的使用流程等。④网络导航:汇总了如360、谷歌等浏览器的网络站点数据,能够利用一定的检索方法实现网络快速导航及信号互传的目的。

2.2 服务信息的编排及整理。数据库可利用计算器编程语言的算法要求,利用可编排的管理形式及管理内容,将数据档案进行单独、整体的访问管理。在此过程中,基础档案数据能够在网络大数据的支持中提供专业化的信息数据服务,以便保障整体数据网络的安全性。因此,在实际信号编排中,需结合以下两方面要求设计数据库框架:①单独建设:单独建设过程要求我站数字档案管的工作人员将现有的报刊、杂质、资料、数据资源进行转录与汇总,录入的方法可利用电脑扫描的形式,将所涉及的数据库信息进行全面的录入,有利于搭建一套完整的数据库档案。②多重建设:多重建设即要求不同站点的工作人员对所有数据进行分类、汇总。分类过程中,需结合信息的等级组建不同权重的数据库形式,可以方便档案数据进行重新分类、重新整合的目的,提高数据的编排速度。③集成化管理:集成化管理就是在大数据的管理、运算的支持下实现数据的交汇、通讯及处理过程。同时,根据必要、科学的档案汇总工作,有利于提升整体服务内容的质量,包括于数据的集成化管理、数据的多样性管理等要求。通过使用数据库对不同等级的数据进行分类汇总,同时在高效的运行整理中提高数据档案的综合质量[3]。

三、数据储存管理的建立要求

确保整体数据不失真,有利于提高数据储存管理的可靠性。因此,需建立运行档案框架,利用不同等级数据的管理需求及管理方式搭建一套可靠的运行管理系统。具体而言,储存管理需要包含以下几方面的模型需求:

3.1 DAS空间下的信息处理。DAS空间可利用专用的数据录入、传输窗口接口(SCSI接口)将不同类型的数据汇总至同一平台中,并且基础平台可同时运行16个储存器。若现有的储存器空间已趋于极限承载要求时,该空间技术就能在“云储存”技术的支持下扩充现有的储存器数量及磁盘量,进而实现数据容量的扩充目的。另外,当可使用的驱动平台已趋于最大值时,DAS空间技术也能及时进行预警,要求增加服务器系统及储存器系统,扩充容量,减小信息失真的现象。

3.2 NAS空间下的信息处理。NAS技术就是将现有服务器的端口与数据网络相连接,同时配置对应的站点IP,可以加快信息的共享管理及传输速度。在此过程中,工作人员可利用站点的位置特征搭建项目工作组,并将站点信息与数据库相连接,方便工作人员高效、及时的档案信息进行干预。若出现部分档案信息不合理的情况,工作人员也能及时将档案进行调出管理,及时修改现有数据的基础内容,实现档案内容的更新。另外,通过连接数据子站与总站的信息内容,可搭建一套专业的储存空间,以便整体数据库可实现无限扩展,不需要再像DAS空间技术增设服务器[4]。

四、结束语

综上所述,通过建立完善、可靠、高质量的档案服务平台,可以方便工作人员及时对现有的数据信息进行长传、分析、下载,从而提高档案数据的完整性及规范性。另外,工作人员需提高档案数据的信息规范性,利用智能技术的优势,提高综合管理质量及效率。

参考文献

[1] 贠霄雄.浅析构建以用户为中心的数字档案馆信息服务模式[J].办公室业务,2018,000(022):88.

[2] 米东荣.基于知识管理的数字档案馆信息服务创新体系构建[J].兰台内外,2018(08):22-23.

[3] 云雅.基于Hadoop数据系统的数字档案馆信息服务模式研究[J].卷宗,2018,000(011):20-21.

[4] 张嘉禾,李子林.知识管理视角下的数字档案馆信息服务研究[J].山西档案,2018,No.240(04):16-19.

作者简介:姜勇(1985-06-),男,汉族,籍贯:山东乳山,最高学历:本科,职称:馆员,研究方向:档案管理,单位:威海市市区烟草专卖局(营销部)。

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