杨强

摘 要：大数据时代的到来，对各个行业都有新的影响，利弊各有，也使传统的人事档案管理模式受到了极大的冲击。在这种形势下，人事档案管理模式必须从根本上创新和完善，适应新的市场形势，如此才能长久发展。事业单位人事档案管理在单位的行政管理及人才管理中占据了极其重要的地位和极大的比重，它是全面记录和反映事业单位个人的品德才能表现和个人信息的原始资料，进入大数据信息时代，传统的纸质人事档案管理的方式和思路已很难适应大数据时代对人事档案管理工作的需求，只有创新人事档案管理的体制、方法和手段，才能适应事业单位发展对人才需求的要求。

关键词：大数据时代;事业单位;人事档案工作;工作模式;工作改革

一、大数据时代背景下事业单位人事档案管理的重要性

国家的进步和社会经济的快速发展使信息技术不断加强，给人们的生活和工作带来了很大影响。在事业单位人事档案管理工作中融入信息化技术，能有效提升工作效率，也能够大大地改善工作质量。例如使用信息加密加锁锁定等先进的信息技术方式，不仅能将人事档案的数据信息安全妥善地管理起来，也能够防止对人事档案信息的作假，很好地保证了档案信息的真实性和完整性，有助于相关人员在验证数据信息真伪时有了可靠的具有公信力的查询依据，方便工作人员的查询。此外，在档案管理工作中应用大数据技术时，可以完整快速地录入各种动态的数据信息，在进行保存和归类时能够一目了然。数据分类排列为档案信息使用者分析整理数据时提供了便利，节约了大量时间。

二、事业单位传统人事档案管理存在的问题

（一）忽视人事档案管理工作

事业单位是政府建立的具有一定公益性的组织机构，为社会提文化、教育、卫生、科技等方面的服务。事业单位人事档案是个人德、能、勤、绩、廉等情况的真实记录，是正确合理用人选人的依据。因此，必须保证人事档案信息的真实性。然而，有些事业单位的高层领导和工作人员认为人事档案工作是一项烦琐的工作，人事档案是一种固态的资料，不能给单位创造经济和社会价值，因此对人事档案信息管理的关注程度不足，不重视和不支持，使单位人事档案管理工作比较死板和被动，不能及时更新信息且不能实现自我的创新。

（二）人事档案管理人员素质偏低

在大数据时代背景下，高素质的档案管理人员是顺利开展事业单位人事档案管理创新的前提。但就目前情况看来，大部分事业单位的档案管理人员还不具有全面的技术应用技巧和管理能力，不能把大数据技术和档案管理有机结合起来。所以，通过培训来提升档案专业技术人员综合素质已成为事业单位急需解决的问题。

（三）硬件设施及保管利用方式相对陈旧

事业单位工作人员对档案管理的不重视，导致一些事业单位人事档案管理硬件设施几乎没有，对资金投入不足，档案室的保管条件也达不到“十防”要求，特别是档案利用的方式也比较落后，基本上是靠人工查阅的方式来进行的。这样不仅容易造成人事档案的损坏，也不利于人事档案长久安全保管的要求。

（四）信息更新滞后，人档分离严重

事业单位人事档案大多是用纸质材料归档，资料繁多，且单位对这项工作本来就不重视，人事档案信息的更新比较慢，比较滞后，难以及时满足人员调动时的需要。在事业单位人员流动等情况下，很多人员因为档案的不及时更新，不能及时传递带走，就出现了“弃档不用”的现象，最终导致人档分离。

三、大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

大数据时代下，信息化技术为事业单位人事档案创新管理带来了技术支撑。档案人员可以利用计算机来对人事档案资源信息进行统一的登记、整理，简化了事业单位在纸质人事档案管理中的烦琐工作，节约时间的同时简化了信息的规整工作。同时，这些技术的支持可以为人事档案的信息化管理提供一种全新的管理和利用模式，增强了人事档案管理的保密性、规范性、科学性。

四、大数据时代背景下事业单位人事档案创新管理的新方式

（一）加大對人事档案创新管理的重视程度

事业单位在人事档案管理中要加强对创新管理的重视。首先，建立一套包涵人事档案管理各个过程的相关规章制度，使人事档案管理工作达到收集整理资料规范、操作程序过程合规、利用权限清晰、符合保密的要求。其次，创建统一、集中的数据库管理机制，实现电子档案和纸质档案的同步管理，两手资料在手。不管纸质查阅还是实现电子信息快速查阅，都能保证信息的全面性，从而实现新背景下人事档案管理的一体化和全程化要求。再次，在人事档案管理上必须注重人事档案管理的实时性，确保全部的人事信息准确且完整。最后，为了保证这项工作的持续健康发展，要测评人事档案管理人员的履行状况，以此加强工作人员做好人事档案工作的意识。

（二）提升档案管理工作人员的综合素质

在人事档案管理工作中，工作人员的政治素质、专业技术素质起着主导性的重要作用。因此，选拔人事档案管理人员是一项非常重要的工作。事业单位在招录、选调等形式下，要严格选拔那些政治素质高、业务本领强的人员从事这项工作。在工作中，为了使人事档案管理人员更好地胜任这项工作，事业单位要做好以下工作。一要做好对人事档案管理人员进行专业知识和技能的培训工作，加大资金投入，可以通过举办信息技术讲座、计算机技术讲座、人事档案管理知识讲座等形式学习相关知识，也可以通过走出去参加培训的形式来开阔视野提升能力。通过培训，使管理人员的专业技术水平和管理技巧得到提升，全方面地提高改善工作人员的综合素质，大大提高其人事档案管理水平。二要理论联系实际，从实际出发。要根据单位的实际状况，把人事档案管理和绩效考核结合起来，即把人事档案的管理结果和工资薪酬、奖金福利以及内部岗位人员提升等与员工自身利益息息相关的项目直接挂钩，侧面提高档案管理的工作人员对工作的重视程度。除此之外，平时的管理中要做到“三严”，即严要求、严管理、严监督，上下一心，从而真正实现工作的集中化，提高档案管理的效率。

（三）加快观念转变和信息化基础设施建设

在大数据时代背景下，事业单位的人事档案管理人员首先要转变观念，树立正确的观念，积极主动地适应新形势的要求，变被动为主动，认真严格做好人事档案管理的各项工作，为单位选人用人才提供优质的服务。人事档案要实现信息化发展，离不开软硬件基础设施的配备和高科技人才的使用。因此，要想提高人事档案管理工作的质量和效率，事业单位必须适应新形势的需要，投入足够的资金来配备基础设施设备，即在单位内部配置电脑等网络系统，为大数据技术和人事档案管理工作的结合打下坚实的设备基础。同时，事业单位的人事档案保管条件必须得到改善，如通风设备、灭火设备等。人事档案管理人员要做好防盗、防火等工作，以确保人事档案纸质资料、电子资料的安全存放和基础设施的完好运行。并且选拔录用高素质、高水平、高技术的工作人员，从根本上提高工作的效率与信息的正确准确性。

（四）创新和完善人事档案管理制度

在人事档案创新管理的过程中，首先要制订完整的人事档案管理制度，使之遵循有章，规避“弃档不用”等不良现象的发生。其次要把信息化管理人事档案的制度制定好落实好。落实好资料的采集、建档、转入及转出，并把好关口，防止出现信息不完整的现象。要对调出或调入的档案资料进行仔细核对检查，遵守保密规定，防止人事档案的遗失和泄露，保证人事档案信息真实、完好。在人事档案资料的归档管理中，也要重视人员考察、党团资料、职务调整等信息的及时归档，防止人员素质低下或是出现牟利的心理。

五、结束语

大数据时代的来临为当前事业单位人事档案管理工作的发展带来了新的面貌，为了适应新形势，事业单位应抓住时机，在信息化转变中加强档案管理工作人员自身的创新意识，充分利用大数据技术，以适应时代的发展需求。事业单位要摒弃传统陈旧的管理模式，進行创新改革，健全管理体制，提升档案管理的工作效率和工作质量，并利用信息化技术手段来加强对档案资源信息的防护保密，促使我国事业单位的人事档案管理工作得以可持续健康发展。

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