APP下载

浅谈计算机技术在现代财务管理中的应用

2020-09-10杨进朱勇陈红妮任文慧

商业2.0-市场与监管 2020年5期
关键词:计算机技术应用

杨进 朱勇 陈红妮 任文慧

摘要:随着社会的不断进步,当前企业在进行财务管理工作时也提出了新的要求。计算机技术作为有效减少财务工作压力和提高工作效率的手段,因此企业投入精力研究计算机财务管理技术的应用是有很大的作用意义的。本文则通过对计算机财务管理技术的具体应用进行阐述,然后对如何高效运用此技术的对策进行了深入探讨。

关键词:计算机技术;现代财务管理;应用

无论是这种类型的企事业组织,都包含着财务管理这个部分,财务管理科学有效与否,直接影响着所在单位的发展,为此必须要对财务管理工作予以充分的重视。随着社会的发展,财务管理已经不同于以往的管理工作,无论是财务管理的方式还是内容等都发生了非常大的变化,这些都要求财务管理工作必须要是变革发展,这其中,对计算机技术的应用就是一个非常明显的方面,在财务管理上应用计算机技术,对于提升财务管理水平,减轻财务管理人员实际负担等都起着非常重要的作用。

1.计算机技术在财务管理的作用

1.1加快信息传递,提升企业工作效率

信息化社会最大的特点在于信息传播不受空间、时间的限制,信息的准确性与真实性具有一定保证,而信息直接决定着企业财务的管理成果,也是企业进行决策的主要依据。应用计算技术不仅可以为企业财务管理提供一个高效的管理平台,而且能够通过网络,迅速传播信息,从而影响公司未来的发展。传统企业的财务管理会受到外界因素与内界因素的影响,比如信息不够透明化,信息传递速度过慢,信息不真实、会计审核时出现偏差,传递信息过程中出现各种各样的影响企业未来发展的错误。

1.2能够规范资金管理,提升资金利用效率

大型企业的资金链广,资金多,使用资金的环节多,但若没有对资金进行高效管理,很容易造成公司内部矛盾,影响企业未来发展,甚至会造成资金管理混乱,资金滥用等现象。应用计算机技术后,首先,财务人员能够确定财务系统的准确性。若记账错误,无法继续应用程序。再者,计算机技术的应用,能够将企业财务信息变得透明化,能够明确标出企业资金在哪一个项目、哪一个环节使用,能够避免资金滥用,资金管理散乱等现象。

2.计算机技术在财务档案管理中的应用

2.1拓展应用范围

企业在具体进行财务管理工作过程中,计算机技术的应用具有一定的局限性,基于此,企业相关管理人员需要进行更为广泛的普及计算机技术,不仅需要在传统财务核算等各项工作中科学应用计算机技术,同时,还需要进一步应用计算机进行财务分析,通过科学应用计算机技术的分析功能能够及时发现企业进行财务管理过程中存在各项风险,进而为企业制定发展战略提供必要的财务信息。除此之外,企业还需要基于自身具体情况对其相关会计软件进行科学有效的功能升级,深入研究系统结构,软件功能和适用范围。

2.2保证财务管理软件的安全性

财务信息资料的安全问题是企业应重点关注的问题,因为倘若企业财务信息资料的安全性得不到保证,那么则会给企业带来不可估量的损失。而虽然当前计算机技术给采购管理工作带来了很大的便利,但是依旧会有一定的弊端存在,即在利用计算机财务管理软件时,信息资料泄露的可能性会加大。因此为了能够保证财务管理软件和数据信息的安全性,则应从如下两个方面着手:第一,在应用计算机财务管理软件时,要对相关的使用制度予以建立健全,以此避免在使用的过程中出现差错。第二,财务管理的工作制度也要完善,并且要落实相应的监督和检测工作,比如要定期检测数据信息的安全性和财务软件设备的使用情况等,以此最大限度地保证财务管理软件的安全性。

2.3提高数据储存技术

在应用计算机财务管理软件的过程中,数据丢失的现象是时有发生的,并且若想恢复丢失的数据也并非易事。因此,为了降低数据丢失给企业带来的损失,寻找相应的解决对策是刻不容缓的。当前,云储存技术在我国的发展已经处于较为成熟的阶段,并且得到了众多用户的一致好评,因此在对资料进行储存的过程中,企业可以对这一技术进行采用。另外,为了防止重要数据出现丢失的情况,企业还可以对储存服务器进行建立,而在建立的过程中可以以云存储或相关技术作为依据基础。

2.4提升财务管理人员的相关技术水平

随着我国科学技术的发展,计算机技术在我国各行各业已经得到了广泛的普及与应用。现阶段,在财务管理中大范围深度应用计算机技术已经成为企业未来发展的一大趋势。这就对于财务管理的相关设备与技术已经有了一定程度的要求。首先企业要重视财务管理设备的采购,在配备好财务管理计算机设备后,培养相应的高素质技术人才。指派相应的干部,带领一对优秀的高素质计算机人才,参与相应的技术培训。从多方面帮助财务管理人员提升自身的技术应用水平,使其能够掌握财务管理设备、财务管理软件的应用,对于未来财务管理过程中可能遇到的问题能够沉着冷静高效的解决,培养出一队高素质财务管理队伍。

2.5完善基础技术设施

在企业财务管理工作实现信息化过程中,基础设施的科学购置是其相关工作开展的重要保障,在我国目前,计算机更新速度正在不断加快,企业需要基于自身具体情况购进计算机及其相关设备。企业在具体进行财务管理工作时,计算机技术应用的主要目的在于实现企业电算化水平的有效提升。在此过程中,现场工作人员必须定期检查和维护相关设备,与此同时,在具体使用财务软件时,还需要对其各项性能综合考虑,进行财务软件的合理开发,确保企业在具体应用计算机技术进行财务管理过程中具有较为完善的基础设备。

3.结语

在信息化时代,数据传播速度快,范围广。在企业财务管理中应用计算机技术,在很大程度上能够优化企业的财务管理水平,提高财务人员的管理能力,改善财务人员的管理理念。但,在企业财务管理中应用计算机技术也存在一定的风险。企业在应用计算机技术时应该详细考虑到应用计算机技术的优缺点,理性分析,做好相应的风险应对措施,进一步提高计算机技术在财务管理中的作用,进一步强化计算机財务管理的效果,提高计算机技术对于企业未来发展的优良影响。

参考文献:

[1]张福平.企事业单位财务管理计算机技术应用浅析[J].财务管理,2018,13(5):24-26.

[2]王一可.当前事业单位财务管理信息化存在的问题及不足[J].财务管理,2018,21(9):18-23.

[3]杨丹.探讨计算机技术在财务管理中的应用[J].计算机产品与流通,2019(06):8.

猜你喜欢

计算机技术应用
浅谈计算机技术在机电一体化专业中的应用
关于计算机科学与技术未来发展趋势的相关探讨
探讨办公自动化中的计算机技术应用
基于矩阵LU分解的并行处理
政府机关档案计算机管理的有效应用分析
多媒体技术在小学语文教学中的应用研究
分析膜技术及其在电厂水处理中的应用
GM(1,1)白化微分优化方程预测模型建模过程应用分析
煤矿井下坑道钻机人机工程学应用分析
气体分离提纯应用变压吸附技术的分析