李剑

摘要：随着社会经济的不断发展，我国现代化建设水平得到了有效提升，对事业单位的档案管理工作也提出了新的要求。人事档案管理对事业单位的可持续性发展具有重要意义，理应受到事业单位的重视。为此，事业单位应加强档案管理规范化的宣传力度，增强档案管理人员的管理意识;制定现代化的档案管理体系，促进档案管理的标准化;促进档案管理的规范化发展;根据工作实践，优化档案管理体系，以实现人事档案管理的规范化发展。

关键词：事业单位;人事档案管理;规范化管理;提升策略

事业单位的发展过程中，人事档案管理工作的重要性日益突出，事业单位管理人员可以通过管理人事档案，加强对事业单位内部工作人员的了解，以便于对事业单位的未来发展方向进行准确规划，实现内部组织结构的优化。在当前时代背景下，以往的人事档案管理已经不能完全符合时代的需求，对人事档案进行规范化管理已是大势所趋。

一、事业单位人事档案规范化管理的意义

（一）有利于了解事业单位发展情况

事业单位人事档案对事业单位内部人员的流动具有详细地记录，能够知晓事业单位在某一时间段内的实际状况。事业单位的发展是循序渐进日益强壮的过程，随着事业单位不断积累实力，无论是内部工作人员还是单位发展规模，都会出现不同程度的扩张。而规范化的单位人事档案记录在一定程度上能够反映出事业单位的实际发展情况。对于事业单位而言，应该定期开展人才培训工作，以便于培养出符合事业单位发展需求的人才，为事业单位的可持续性发展提供人才支撑。

（二）有利于提升事业单位档案管理的实际效率

随着社会经济的蓬勃发展，事业单位内部所使用的制度也发生了相应的改变。在事业单位的长期发展过程中，事业单位以合同制的人才管理方式留住人才，但是依旧存在一定的人才流动。而事业单位认识和了解人才基本情况的主要来源就是档案材料，通过事业单位档案的规范化管理，提升人事材料的使用效率。在日常工作中，管理人员能够依照相关流程查阅资料，在较短的时间内找到所需资料，了解需要的人事信息，提高查阅效率。同时，对事业单位人事档案进行规范化管理，在一定程度上能够确保人事档案的准确性和真实性。

（三）有利于优化人才选择体系

在人事档案管理相应资料中，每位工作人员在事业单位内的发展轨迹都被记录在册，能够为事业单位挑选人才提供参考依据。并且，事业单位管理人员还可以根据人事档案归纳总结自身所需人才应该具备的特点和技能，以此作为招聘人才的标准。同时，事业单位能够根据规范化档案资料中的信息发现人才管理的不足之处，再针对不足之处制定科学合理的弥补对策，以提高事业单位工作人员的职业素养。另外，人事档案对事业单位工作人员的工作情况进行详细记录，事业单位可以根据记录筛选人才，对表现优异的人才进行鼓励和升职，对表现较为差强人意的人员进行再次培训，以提高事业单位工作人员的整体工作效率。

二、事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

（一）加强档案管理规范化的宣传力度，增强档案管理人员的管理意识

提升事业单位人事档案管理规范化管理水平，首先，需要档案相关管理人员具备规范管理的意识，使其正确认识档案管理的重要性，才能确保档案管理工作人员严格规范自身行为，避免出现违规管理的情况。其次，需要事业单位人事档案管理工作人员提高对档案工作的收集的重视，将档案信息的搜集放在首位，多渠道收集信息，增强信息的准确性和真实性。为此，档案管理工作人员应该拓宽档案信息的收集方式，建立健全档案信息收集制度，以事业单位内部各个分部为工作中心，做好各个部门人事档案的信息管理工作，以提高人事档案信息收集效率。同时，实现档案材料的规范化统一管理，需将事业单位人员的基本信息纳入档案收集范畴之内，再将人事档案管理工作划分到事业单位年度考核体系当中，以此增强事业单位人事档案管理人员的管理意识。

（二）制定现代化的档案管理体系，促进档案管理的标准化

现代化的档案管理体系，对提升事业单位人事档案管理水平起到积极促进作用。在对人事档案管理进行资源投入过程中，应对储存档案的库房环境进行动态化的检测，尤其是对湿度和温度等进行强化检测，避免明火和虫霉发生的概率。同时，还应该采用适宜的科学技术手段，比如翻拍、扫描等，对已经产生损坏的人事档案资料进行恢复和弥补。另外，档案管理人员还应该具备信息化意识，加快传统人事档案管理工作方式的转变，从以往的纸质材料保存走向数字化管理，提高计算机在人事档案管理中的应用效率，构建人事档案数据化管理。同时，应并聘请专业的技术人员进行维护，以便于能夠形成良好的预警系统，避免病毒等因素对系统产生危害，提高档案管理的安全性。

（三）促进档案管理规范化标准化发展

促进人事档案管理规范化是实现档案管理现代化的重要环节。首先，需要做好文书处理工作。文书处理工作和档案工作具有不同的工作内容，两者之间相对独立又相互关联，两者相辅相成共同促进档案管理规范化标准化发展。因此，在做好文书处理规范化和标准化过程中，应该正确处理文书处理工作的基础性和日常性工作，重视人员的合理分配，让档案管理工作更加符合事业单位的实际需求，发挥档案管理工作的最佳效率，实现人事业单位人事档案管理规范化。此外，还应将人事档案资料纳入人员岗位责任制中，以此作为考核提升工作效率，全面促进档案管理规范化标准化发展。

（四）根据工作实践，优化档案管理体系

档案管理体系是实现档案规范化管理的重要保障。为此，首先应做好档案管理的宣传工作，提高档案管理部门之间的协调性，以提高档案材料管理的准确性和真实性。其次，在实际工作中，应该对档案管理体系进行优化，明确各个岗位应尽的责任，对各个工作内容的实际要求进行明确划分，以促进部门之间的协作能力。再次，各部门领导应充分发挥监督职能，确保事业单位人事档案管理工作的公开化、透明化，以提高监督管理的效率。最后，应该对档案管理的详细情况进行公布，确保各项档案管理制度能够贯彻落实到具体的工作项目之中，将档案管理的工作内容明确到某一个具体的执行人上。

总结

人事档案管理的规范化是促进事业单位发展的重要途径，需根据事业单位实际发展情况，创新人事档案管理措施，发挥信息化技术对人事档案管理的实际效用，以实现人事档案管理的规范化发展。

参考文献：

[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化， 2018， （05）：172-173.

[2]孙宝龙.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].卷宗，2019，（36）：5-5.

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