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浅析高校档案信息化建设与档案管理的几点思考研究

2020-09-10孙振纹

科教创新与实践 2020年6期
关键词:信息化建设高校档案管理

孙振纹

摘要:众所周知,在信息技术迅猛发展的大背景下,现在高校档案管理工作已经呈现出显著的信息化建设趋势。档案信息化建设作为最具代表性的现代化档案管理形式在提高高校档案管理工作效率方面发挥着至关重要的作用。本文将就高校档案信息化建设与档案管理的相关内容进行深入的分析和探究。

关键词:高校;档案管理;信息化建设;问题与对策

引言

何为档案,其指的是对以往发生过的历史事件以及相关资料进行记录和保留。在高校档案管理工作当中,如何提高档案管理效率是高校多年来一直高度关注的内容之一。在传统档案管理理念的引导与传统档案管理方式的应用过程中,高校的档案管理工作存在着诸多问题和弊端,诸如档案资料缺失、档案资料归档与整理不准确、档案损毁等等,这些问题都在不同程度上影响着档案管理的整体效果。近些年,伴随着档案信息化建设理念与技术的不断渗透与实施,有了信息化技术的助力,高校檔案信息资源的归档整理水平以及实际利用效率都得到了很大提升,但这并不意味着高校档案信息化建设工作就是完美的,其在具体实践过程中还是出现了一些问题,亟待得到有效解决与完善。以下是笔者结合自己多年相关工作经验,就此议题提出自己的几点看法和建议。

一、高校档案信息化建设的特点分析

1、时效性

高校档案管理工作极具复杂性,工作难度也比较强。……

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