杨晓燕 罗明强 唐杨路

摘要：华油公司为了积极配合政府营商环境“放管服”要求的执行;为了充分发挥物资集中采购、代储代销保供优势，落实“统一管理，统一招标，统一采购”，加强物资采购管理，提升质量管控;为了加快资金结算进度，运用物资信息化手段，优化物资仓储配送;现就如何改进、完善、优化、提升公司物资管理提出以下措施。

一、切实发挥仓储配送中心功能，分区域保供

（一）措施：合理布局仓储配送中心，实施分类批量采购，批量入库，按需发货，分区域仓储保供。

按公司市场布局，分片区设置仓储中心。目前物资分公司已设成都片区、重庆片区两个仓储中心，正在建设川南片区仓储中心，同时将川渝两地防腐厂作为钢管仓储点，分区域、分级仓储，保持常用储备量[1]。物资配送采取物资分公司集中配送及用户单位自提相结合方式，降低配送成本。

（二）工作流程：设计单位根据常用物资清单范围，优先采用清单内物资，实现标准化设计和看库设计;物资管理部门研究常用物资、特殊物资和不常用物资用量数据;各需求单位按单个项目或多个项目预测需求量，提报准确的需求计划，经审批后，提交物资分公司，仓储中心就近发料配送到需求单位。

（三）目标或效果：仓储中心功能发挥后，将大大缩短供货时间，保障供货周期。库存常用物资在接到燃气公司需求计划后，2天内到货，特殊物资和非常用物资在仓储中心各片区之间调节使用，3天内到货。特殊情况下物资供应，各片区除各单位自备的应急抢险物资外，应按照有关规定限时送达。

二、做实代储代销，有效控制库存。

（一）措施：常用物资按计划库存量，实施分片区仓库代储;非常用物资以最低消耗量上浮20%实施代储，上浮量可随生产建设经营需要，运用大数据分析测算。

（二）工作流程：物资分公司根据常用物资采购清单范围，按預测的动态库存量，制定代储方案，经主管部门审查后，向供货商下达代储物资通知单;供货商按约定时间批量、批次送达各片区仓储中心（部分特殊、急需物资可直达现场）。

（三）目标或效果：切实做好代储代销工作后，物资分公司将逐步实现真正低库存，各需求单位所需常用物资又能得到及时供应，改变过去储备大量物资的状态，库存量大幅下降。

三、改革物资结算运行模式

（一）措施：物资信息系统中将物资分公司设置为供应商用户，改变分步式物资调拨模式为销售模式。销售结算模式：（1）物资分公司作为单一供货来源向需求单位以销售模式供货。（2）物资分公司送货至需求单位，验收完毕就具备结算条件，需求单位及时办理付款业务。结算时，根据定价原则确定销售价格：中标（目录）价+采保费+仓储费。其中，中标（目录）价是物资到仓储中心价格;采保费、仓储费按公司要求确定;仓储中心到各单位运费按标准各单位承担（不含自提），采取定期逐单结算制[2]。

（二）工作流程：物资分公司要优化内部流程的衔接和信息沟通，及时登记传递票据、单据，加快结算进度，做到及时结算不拖延。

各单位的出、入库业务，无论是物资系统还是实物管理台帐均由本单位及时完成，所有出入库的业务处理，最迟不得超过实际出入库第二天。

（三）目标或效果：结算业务可随时进行处理，确保物流、资金流、信息流的统一，彻底解决库存虚高，项目结算难，经营成果不真实，物资公司资金运行难等问题。

四、完善物资管理信息系统。

（一）措施：对物资信息系统进行适应性升级改造，根据新确定的业务流程进行优化调整，减少物资需求端输入量，提升数据的汇总分析统计能力，开展与其他系统的集成、共享。

物资管理部门应针对系统的运用，加强操作层培训，提高业务处理能力，减轻系统运用障碍。

（二）实施步骤：一是与系统开发商联系，组织有关业务部门及部分燃气公司参观其电子商务采购平台;二是物资分公司将使用情况和存在问题提出适合公司的开发需求，报物资采购部和信息管理部，审查后提交金蝶公司;三是用2-3个月时间进行系统调整，调整过渡期间采用销售模式，测试系统可能产生问题并及时解决[3];四是做好系统与选商系统、财务共享系统数据交换及运行准备。

（三）目标或效果：尽快将需求端打造成电子商务选择平台，提升查询界面友好度，让业务操作便捷有效，并能及时反馈采购进度信息。

五、优化业务流程，构建清晰的物资供应链。

（一）措施：清理现有流程，分析各流程存在的不利于提高效率环节，提出优化措施。

各单位也要加强协调沟通，解决好物资管理涉及的管理部门、服务机构，需求单位、供应商、后续服务商的关系。

（二）实施步骤：结合物资信息系统调整，分析各单位在需求计划提报、领料环节手续、直达料现场验收、签证;物资分公司在接收需求计划的处理、在制定采购方案、在执行采购计划，制作采购订单、物资入库验收，出入库、配送手续的办理;物资采购管理部和机关在采购计划的制定、采购方案的审批环节的冗余审批环节，提高系统处理效率。

（三）目标或效果：形成“管理部门统一管理制度，制定采购计划，审定采购方案，提出招标方案和供应商后续管理;设计单位看库、标准设计，非标设计严格审批;需求单位按设计选择需求，就近提货或配送;物资分公司根据需求汇总提交采购方案，补充库源，执行采购订单，重点放在入库验收和质量控制，配送及延伸服务”的物资供应链，提升物资管理能力。

参考文献：

[1]杨静茹.石油化工企业物资采购风险管理分析[J].现代企业文化，2019，（22）：107.

[2]王志东.基于风险控制的石油工程企业物资采购管理[J].化工管理，2020，（19）：31-32.

[3]刘瑞.石油化工企业物资采购风险管理探析[J].化工管理，2020，（18）：16-17.