企业推行精细化档案管理的措施
2020-09-09张继
写真地理 2020年19期
张继
摘 要: 新形势下,档案管理工作具有图形、图表、视频等多种形式,且信息数据量越来越大,档案内容从纸质逐渐转数学化方式发展,因此加强新形势下档案工作的精细化管理成了目前档案管理工作发展的必然趋势。对此,本文分析了企业推行精细化档案管理的涵义,研究了企业档案管理要点,探讨了企业推行精细化档案管理的意义,提出了具体的措施,以供参考。
关键词: 企业档案管理;精细化管理;措施
【中图分类号】F270 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)19-0297-01
1 企业推行精细化档案管理的涵义
精细化管理是源于发达国家的一种企业管理理念,是社会分工的精细化以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引入深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理与时代发展相契合,极具先进性,促使复杂与多样的管理行为融简洁性与规范性于一体。精细化档案管理就是落实档案管理责任,将档案管理责任具体化、明确化,要求每一个档案工作者都要到位、尽职。第一次就把档案工作做到位、工作要日清月结。强调对整个档案工作流程进行细化处理。在根本上增强档案工作质量,实现全方位的综合性管控,追求严谨性与科学性,保证每一环节的档案工作都得到妥善落实。
2 企业档案管理要点
(1)收集。档案资料的收集是档案工作的重要基础,是确保档案资料完整性的关键环节,因此需要对归档文件资料的收集范围予以界定和明确,同时加强与各部门的协调和配合,确保档案资料的及时收集、归档得以实现。……
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