姚小菊

【摘要】随着现代信息化、数字化的发展，电子档案管理已经逐步成为高校管理内容之一。随着互联网进入高校，电子档案管理存在的问题慢慢浮现出来。档案管理是一项专业性较强的工作，现代化、信息化的管理必然会出现传统管理办法不会出现的问题，所以对档案管理设备等各方面的硬件软件都会有更高的要求，也必然需要更专业、更有效的解决措施。

【关键词】高校电子档案;问题;对策

档案是学校工作重要组成部分，学校党政管理、教育教学、科研、学生学籍等所各项工作都离不开档案的建设和管理，学校档案信息化管理是学校档案管理的升级，能够通过信息化的手段整合资源，以快速高效完成管理工作。高校档案管理可大致分为教学档案、科研档案、学生学籍档案、党群行政档案、人事档案、基础建设档案、财务档案、学校人文历史档案等几大类别，又分为若干个二级类别档案，其类别繁多，数量大，内容复杂。

一、高校电子档案概述

（一）电子档案的定义。高校电子档案是指从事高教教学、科研以及管理档案日常工作中所形成的多重类型、具有一定保存价值不同形态、不同载体的历史记录，并且已经归纳成图片、文字、报表、邮件、电子试卷、声像音频等等。

（二）高校电子档案的优势。在计算机普遍运用的现代，很多管理已经趋向于现代信息技术的管理，信息技术的管理不仅快捷方便，还能提高工作效率，同时还能够最大化节约成本。……