林雨雨

【摘要】医院包括人事档案在内的综合档案和病历档案都较为复杂，将电子档案应用到医院的档案管理中，不仅能够简化管理流程，还能够节约管理成本，但在我国开展电子档案管理工作中尚不成熟，存在较多不足。本文将探究医院电子档案安全管理中5W理论的实际应用效果。

【关键词】医院电子档案;5W理论;安全管理;档案管理分析

档案管理是医院管理十分重要的管理内容，其中档案管理水平的高低会对医院的服务水平造成直接影响。在传统的档案管理中，医院主要应用纸质管理手段，将诸多的纸质档案放置于专门的储备室内，不仅占用空间较大，且在进行档案的查阅时较为困难。在我国现代信息技术不断发展的背景下，医院管理人员也意识到了档案管理工作的重要性，逐渐将传统的纸质档案管理转变为电子档案管理。而在电子档案管理中，不仅能摒弃传统管理模式中的较多弊端，还能够简化档案管理流程，对于开展档案的实际查阅工作有积极意义。但对于我国医院来说，电子档案管理是新产生的一种管理工具，没有形成体系化的管理方案，基于这种背景，需要在医院开展电子档案安全管理时应用5W理念，这样才能使电子档案更为安全。

一、医院电子档案管理的优势

（一）信息调用与储存。医院内部信息系统在设置初期，其主要功能是保存并提供患者的病程资料，由不同科室进行统一医学影像编号。在患者资料获取完成后，患者的信息会与资料库内患者病史进行自动整合，形成未完成的工作信息列表。……