张建娥

【摘要】目前，高效快捷的数字化档案管理模式已经在各高校普遍开展。但在具体实施过程中，因各种因素的影响，严重阻碍着高校档案数字化管理水平的提升。本文就高校档案管理数字化发展过程中存在的问题进行分析，并提出了一些建议，以期促进档案数字化进程和水平的提升。

【关键词】高校档案;数字化;问题;对策

信息技术、网络技术和电子政务技术的日益发展与成熟对各类档案工作产生了巨大影响，其中包含高校档案工作。高校档案工作既是高校的基础性工作，关乎高校的历史与未来，更是我国档案事业的重要组成部分。因此，高校档案工作应与时俱进，顺应时代发展潮流，借助信息技术、网络技术等开展馆藏档案数字化工作。

一、高校档案数字化的概念

借鉴档案数字化概念，笔者认为高校档案数字化是指将高校馆藏档案信息利用计算机技术、扫描技术、OCP技术等转化为数字化形式，并通过网络技术、数据库技术等挂接至档案管理数据系统中，从而将以往的入库调卷查档方式改为数字查档方式，简化查档流程，提高利用效率，并为档案资源共享打下基础。如今，高校档案数字化工作主要包括存量数字化及增量电子化两部分。

二、高校档案数字化的优势

（一）提高档案利用效率。高校档案是档案工作人员收集、整理、编目、归档入库的有保存查阅价值的历史记录，其目的是提供利用，只有提供利用才能使档案价值从静止转为动态，才能为人所认识、运用。……