张庆美

【摘要】随着网络时代的到来和信息技术的不断发展，对传统档案馆提出了更高的发展要求。传统档案馆必须改变以往的管理模式，利用电子设备和网络设施打造数字档案馆，更好地满足人们逐渐增长的档案信息资源需求。本文将从数字档案馆的概念、优势和如何建设数字档案馆三方面来进行阐述，希望能对档案馆数字化建设起到参考借鉴作用。

【关键词】数字化;档案馆;建设

一、数字档案馆的内涵

数字档案馆不仅要求档案馆实行计算机和网络操作将海量的馆藏资源全部实现数字化，提高档案信息资源的检索速度，保证所需档案信息资源的查全率和查准率，保证档案信息资源存取的网络化和自由化，打破时间和空间的限制，实现档案信息资源的高度共享，而且要求档案馆能够提高档案信息资源的开发程度，从多个角度组织、建设档案信息资源，实现档案信息资源的定向、主动推送服务，扩大档案信息资源的服务范围，提高档案信息资源的服务质量和服务水平。

数字档案馆要将传统档案馆的“收”“管”“用”更好地结合在一起，通过数字化的操作实现电子文件的归档，并把传统的纸质档案进行数字化处理，加强网络档案信息资源的收集。在新时代背景下，档案的收集不再只是单纯的部门之间的移交，各个档案部门自身要意识到主动收集的重要性，关注电子文件的及时归档问题，注重对散落在网络上的各种档案信息资源的收集和整合。……