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财务共享模式下的企业财务管理创新

2020-09-03张艳茹

商场现代化 2020年14期
关键词:财务共享模式财务管理

摘 要:近年来大数据技术取得了较快的发展,财务共享模式逐渐形成,这对当前的财务管理工作产生了很大的影响。通过分析国内外的财务共享模式,来讨论在财务共享模式下的财务管理创新之处,以及财务共享对财务工作产生的重要影响,并且探讨出在发展财务管理共享过程中所遇见的难题解决办法,为财务管理提供新的发展方向和创新策略。

关键词:财务共享;模式;财务管理

随着大数据技术的发展,各行業各业的财务管理模式发生不同程度的改革,同时也给企业的财务管理带来了机遇与挑战。2019年10月,习近平总书记指出为了更好地去发展大数据时代下的数据共享模式的推进,需要着重发展好区块链的数据共享,同时要促进多方面多部门的数据进行整合,以方便数据的共享模式可以得到全方位的发展。在信息技术广泛运用的大环境下,财务共享服务中心作为一个整体,实现了各个系统的有效衔接,打破各个系统独立存在的局面。共享服务的主旨就是让服务能够在短时间达到高效率地利用,减少成本,提高用户的使用效率,同时给予用户良好的服务体验,为了达到该目的,需要在打造共享服务中心的时候,着重协调数据共享的整体的运营模式,以及大力地整合好数据资源便于利用。

出现财务共享服务模式构建的需要,是为了解决相应的问题,而问题的出现也是由于一定的时代的发展所不可避免的问题所导致的。总体来说,企业财务工作集中化程度低、资金利用效率不高,财务业务难以远程处理、业务数据源头采集不规范、支付速度慢、成本开支大、核算会计没有向管理会计转变等等问题日益凸显。为了改革国家公共财政体制,需要采取各种措施,包括了关于对各个企业的资金的整体管控的严格要求,要提高各个企业对自身的经济规模的管理能力。各个企业为了更好地改革自身的财务管理模式,就必须要加快步伐去做出改变。为了更好地改革财务管理模式,可以加强利用现有的科技技术以及互联网等信息技术来实现财务管理之间的信息和技术的共享,一起为打造共享服务中心而做出努力。传统的财务模式的弊端日益凸显,国家和地方也出台了指导性文件,为企业在财务方面做出相应的改进与提升提供政策支持。

一、财务共享模式的发展现状

1.财务共享模式的提出

RobertGunn等学者最早提出财务共享,他们认为依托信息技术,必须要解决目前财务比较集中的问题,打造财务的管理的新型模式,优化财务管理模式的便捷化,减少财务管理的多层管理制度,实现财务管理的一体化以及同步化,财务和业务进行规范化、流程化处理,能够提高企业财务管理模式的运行能力,同时能够提高服务的整体的效率,降低财务管理模式运行的基础成本,打造出全新的服务中心,以便适应时代的发展需求。

2.关于财务共享构建模式的研究

共享服务的优势在于能够让各自独立的且高效的服务流程得到整合,形成标准的且规范的服务流程,这有益于时间成本以及资源成本的节省,同时能够让服务变得更加系统化,减少繁多的中间服务环节,提升整体的服务水平。通过大量的研究发现,财务共享服务不仅可以节省服务成本,还能够给企业带来其他的益处,主要是有益于企业将更多的时间和精力放在自身核心的业务上,同时能够为企业未来的发展留出空间和精力。

3.关于财务共享模式组织架构的研究

财务共享模式的构建是需要做好充足的准备和设计的,主要包括财务共享服务模式的整体的构架以及各个岗位的职责和权限,让在企业岗位上的人员能够明白自己的工作内容以及职责范围。财务共享服务中心的构建不仅需要人员的配合,还需要结合相应的技术,以及企业的整体的战略部署和规划。

二、财务共享模式对财务管理工作的影响

1.构建数据平台为数据分析提供了良好的资源

要建立云计算的财务管理信息化服务平台,这是基于针对目前企业财务管理现状的分析以及问题的解决方法所得出的结果。建立云计算的财务管理信息化服务平台,能够帮助企业实现财务管理的转型。通过建立云计算的财务管理信息化服务平台,让基础业务得到快速的处理,同时让财务管理的岗位的设置和流程的规划得到了规范化。通过构建数据平台,在针对具体经济事项进行核算时,要求由多岗位进行具体的审核,这样数据的真实性能够得到有效的保证。而且采用集中核算方式,简化了核算环节,保证了数据的及时性。由系统按事项类别自动生成凭证,确保了科目的统一,核算过程中不存在人为因素的影响,不仅核算更加规范,还进一步提升了数据的可比性。

2.提高了工作效率,使核算会计转型为管理会计成为可能

基于财务共享模式下,企业在实际财务管理工作中,将具有较高重复性、易于流程化和标准化的财务工作统一集中到共享平台来进行具体处理,有效解决了财务工作中重复投入建设及效率低的问题,使财务人员从烦琐的核算业务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业生产管理工作中来,对财务人员管理职能的发挥具有积极的促进作用,使财务人员从核算会计转型为管理会计提供了良好的机遇。财务共享的方式是能够实现财务服务系统的同步,也能够解决财务服务流程的简洁化,但是财务共享的方式还需要实现信息的共享,这意味着需要财务部门能够提供准确的且规范化的业务处理模式,这才是财务共享的目的。共享中心的完善,需要现代信息技术结合专业的财务管理模式,同时要确定好运营的模式,目前来说,主要是以市场化的运营模式为主。财务共享服务中心为顾客提供专业的服务,为企业节省资源和运营成本,实现共享模式的价值。

在引入财务共享服务中心模式的时候,不仅结合了自身情况所需的服务要求,还结合了大量的理论研究作为发展基础,这是为了让财务共享服务中心既能够得到发展,又能够实际地解决相应的问题。财务共享服务中心为集团的分公司提供实际有效的财务共享服务,提升财务的服务水平,实现财务管理的规范化,从而为企业的核心业务的发展储备更多的财力和资源。

3.促进了信息技术发展与应用,对现有财务人员提出了更高要求

在当前网络经济快速发展的新形势下,企业发展过程中要求财务人员要掌握现代信息技术和现代财务管理知识,对人员的综合素质具有较高的要求。因此企业财务人员要具备扎实的财务知识,并积极学习现代信息技术,重视在财务工作中大数据技术的应用,加快促进自身财务管理知识信息化和数字化的发展,进一步提高财务管理水平,并能够在数据中精确提取到对企业发展具有价值的信息,为企业各项决策提供重要的依据。共享中心平台既能够让企业的财务管理得到整合发展,同时能够推动企业各个部门的规范化运作,实现自身的经济规模以及资金的运转的有效的监管。财务共享能够为整体发展做出贡献,因为财务共享模式是可以推动财务改革的,同时也能够提高现有财务人员的个人业务水平。

基于目前所产生的财务管理问题,提出建立企业财务共享服务中心;并且在综合了解了关于服务共享中心模式的优势之后,着重强调企业在建立财务共享服务中心的时候,需要注意对现有财务人员提出更高要求,让财务人员达到工作的标准,这样才能达到建立财务共享服务的目的。经过多方面地分析我国现有财务人员基本的工作特征,要具备扎实的财务知识,并积极学习现代信息技术,重视在财务工作中大数据技术的应用,加快促进自身财务管理知识信息化和数字化的发展。企业在设立和打造高效的财务共享服务中心时所遇见的挑战,以及建立该共享平台所带来的益处,提出要结合事项会计理论和“三库”理论,让财务共享服务中心在企业的财务管理中突出优势,落实解决目前企业财务管理方面的问题。

4.督促传统财务人员加快职能转型

在财务共享模式快速发展的新形势下,财务信息系统也不断完善,其不仅能够进行核算和账转表,同时还具备了指标分析、预警等功能,有效地提高了核算的规范性,能够快速出表及实时监控。这在一定程度上取代了财务人员的工作,这就需要财务人员要加以正视,并积极转变促进自身的职能转型,提高自身的管理职能,以此来为行业的良性发展起到积极的促进作用。建设财务共享中心需要一个平台,该平台需要有较好的信息环境以便于实现专业服务的共享,同时还需要完善的基础管理以便于进行有效的运营,为整个财务共享中心提供保障,为财务决策数据提供安全的管控。财务共享服務平台是基于现代社会需求而产生的,也是在可靠且前端的科技发展背景下形成的。财务共享服务平台能够整合所有财务业务的步骤,并且能够结合业务流程的顺序将服务变得更加高效,让财务服务的各个部门能够在短时间里实现工作交接,减低管理成本。财务共享服务平台的建立能够让企业财务管理与工作的重点得到转移,由原本比较传统的基础的核算型转变成高效且标准的管理型,这是该模式所带来的优势,能够极大地提高企业的内涵建设。财务共享服务平台能够解决在财务管理方面的众多问题,主要是能够实现财务管理的集中化,同时能够促进会计职能的转变,让财务信息得到共享和整合,提高企业自身的财务管理的整体管控能力,实现同步化管理和监控。企业财务管理可以把预算管理模块、合同管理、人员经费模块、会计核算模块、资金管理模块、固定资产管理模块和电子档案模块等交于财务共享服务中心处理,这样就可以节省大量的人力和精力,让更多的人员向业务财务和战略财务转型,从而达到“业财融合”,让企业的财务管理服务得到转型和发展,同时也能够让更多的财务人员参与到关于企业整体发展的规划制定中来,提高企业财务工作人员的积极性,还可以结合绩效管理来作为企业发展战略的保障,让企业财务工作人员一起为企业的财务共享服务平台建立做出努力。

三、共享模式下的财务管理的创新策略

1.深入参与成本管理

共享模式下的财务管理的创新策略,包括成本管理的创新以及管理部门设置的创新。财务管理的成本管理是其重要的组成部分,为了更好地控制成本开支,在实际的管理过程当中,要做好管理计划以及成本控制的方法,并且能够对实际的成本和计划成本之间的差异进行分析,能够找到问题,从而设立相关的措施来确保成本管理能够在其运用中充分发挥作用。在财务共享模式下,财务管理可以利用共享资源,建立成本管理共享平台,从而统一地进行成本管理,实现各个行业的成本得到充分利用,降低成本损耗。

2.全面深化预算管理

在财务共享模式下,要全面深化预算管理,这是因为在企业以及其他行业的财务管理中,预算管理是其主要核心管理部门。目前大部分的企业全面预算管理部门是比较欠缺的,并且管理制度还处于初级阶段。在实际的预算编制过程当中,没有系统的编制,并且缺乏科学的设置,企业的数据处理是不精确的,导致在实际预算管理过程当中,利用数据分析并不能得出精准的结果,从而导致分析结果与企业实际的预算管理存在差异。针对该问题,企业以及其他的行业可以充分的利用财务共享中心或者平台,打造系统的且高效的预算管理平台,从而解决目前存在的问题。

3.开拓财务分析能力

在大数据时代下,财务共享模式能够为企业以及其他行业的财务管理提供全面的数据分析。由于市场环境的复杂性以及非可控性,各行各业想要在市场上占有优势,就必须要进行数据分析,从而让自己的财务管理所得的数据得到科学的分析。财务管理人员可以利用财务共享数据分析平台对该企业的数据进行具体的分析,这可以为企业的风险控制提供重要的数据支撑,同时能够提高企业的运营决策的科学性,减少成本的流失。

4.提高税务统筹能力

财务管理的创新是为了让企业得到更大的利益化,所以在进行创新的时候,首先要考虑企业的成本以及企业的收益。在目前经济的发展形势下,企业税收环境很复杂,这导致很多企业面临着税收统筹问题,并且没有具体的解决办法。而在财务共享模式下可以利用财务共享平台,为企业提供参考数据和解决方法。为了有效地降低企业的税负,必须要通过合理的税收统筹的方法来解决该问题。企业以及其他行业的财务管理人员可以充分了解各项税收的优惠政策以及税收统筹的方法,来提高解决该问题的能力,同时对相关税收政策进行研究,从财务共享平台中发现更多的解决方法,从而降低企业的税负,促进企业以及其他行业的全面发展和可持续性发展。

四、结束语

财务共享服务模式兴起于国外大型跨国企业,理论和实践的研究均已逐渐趋于成熟,形成了较为完整的体系。我国虽然起步较晚,但近些年大型企业飞速普及。纵观国内外专家学者的研究,国外财务共享模式在不同领域的实践应用尚处于不完善阶段。我国企业的财务管理模式已经具备成立财务共享服务中心的条件。为了更好地改革财务管理模式,可以加强利用现有的科技技术以及互联网等信息技术来实现企业财务管理之间的信息和技术的共享,一起为打造共享服务模式而做出努力。进行财务管理的创新,有效地解决企业在财务管理过程中出现的运营成本增加、财务管理机构冗余等问题,并且使财务人员从烦琐的核算业务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业生产管理工作中来,对财务人员管理职能的发挥具有积极的促进作用,从而提高财务管理的工作效率,降低管理工作的成本。

参考文献:

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作者简介:张艳茹(1991.10- ),女,汉族,河北沧州人,本科,助教,研究方向:财务管理

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