APP下载

试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

2020-09-02陈艳

科技经济市场 2020年7期
关键词:影响与对策企业财务管理会计信息化

陈艳

摘 要:随着信息技术不断发展,信息系统日渐完善,且逐渐被应用到企业建设当中。信息技术的应用不仅提升了财务管理水平,还能降低财务管理风险,为企业创造更多效益。基于此,文章就会计信息化对企业财务管理工作的影响展开详细分析,并提出相应的对策,希望能对企业财务管理工作的开展带来一定帮助。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响与对策

0 引言

企业为了更新财务管理模式,有必要将信息技术应用到财务管理当中,以便不断提升财务管理效率,促进财务管理工作朝着信息化模式不断发展。此外,信息技术在财务管理工作中的应用,还能合理分配各项资源,不断提升资源利用率与企业市场占比,最终进一步提升企业市场竞争力。

1 会计信息化简述

1.1 会计信息化的含义

会计信息化作为会计和信息技术的有效融合,是信息化时代下企业财务管理的自然选择,也是网络环境中领导人员获得信息的关键路径。这一选择不仅可以提高企业竞争力,还能帮助企业更好地处理会计电算化问题,不断提高企业会计管理决策水平。

1.2 会计信息化的特征

1.2.1 集成性

会计信息化借助信息软件集采购、生产、销售于一体,这一阶段不必重复输入数据,可以确保数据信息更加准确。

1.2.2 互动性

会计信息化中的互动范围较广。具体而言:一、企业组织及人员间的互动。内部交流工作开展不仅可以激发员工向前,还能鼓励员工积极参与到会计管理工作中来,降低差距,便于充分发挥团队合作精神,提升员工工作效率。二、加强企业同个人与外部单位间的互动。投资人、企业及金融机构等,都能应用计算机网络系统进行监督,便于建立和谐伙伴关系,促进彼此间相互协作。三、政府和企业间协调互助。政府制定会计制度与财务监督等方面的制度会对企业产生较大影响。再者,政府工作与企业建设发展密切相关,而企业发展也会对政府决策产生影响。

1.2.3 实时性

应用企业信息网络,能让会计信息受到社会大众监督。债权人、政府、企业、投资人等都要用到会计信息,信息网络的建立,便于企业在线查找财务会计报告,同时提供相应的预测与分析系统,便于企业人员合理预测企业财务现状。另外,还能让使用企业信息的人员合理预测企业财务状况,便于信息应用人员做出最佳决定。

1.2.4 共享性

会计信息化便于将信息转化为电子信息模式以供需求方对其进行使用和解读。会计信息共享含义分为两个方面:将自身信息与他人分享及分享他人信息。

2 企业财务管理工作现状

2.1 管理理念滞后

当前,部分企业管理人员管理意识淡薄,没能充分认识到会计信息化工作的意义。另外,管理人员综合素质较低,财务管理效率难以提升等情况十分明显。针对上述问题,企业应结合自身现状加强财务管理理念更新。

2.2 管理系统不完善

现阶段,国企进行财务管理期间,常常不能对自身职责与权利进行全面认识,企业分权问题十分严重。不仅国企如此,相关下属单位也有类似问题。传统财务管理模式不利于国企经营建设发展,有时还会对财务管理工作效率产生影响,不利于国企长久发展。比如,融资期间,当国企内部资金紧张时,外部借贷问题的发生将引发不同财务问题出现。若财务管理不合理、不科学,则难以满足国企建设与发展要求。

2.3 管理体制不健全

资金链技术更新与供应会影响会计信息化长久发展。现阶段,很多企业管理人员忽视会计信息化建设,盲目开展经营工作。此外,会计软件研发与投入等方面存在明显不足,企业会计信息水平低。因企业信息管理体系不健全,难以使用信息技术进行处理并发送会计文件,影响会计信息化的建设发展。另外,企业没能创建业务决策、财务与业务数据等信息共享平台,数据处理多处于低端状态,导致企业管理人员难以及时向决策人员提供相关建议。

3 会计信息化对企业财务管理工作的影响

3.1 影响企业内部控制机制

企业财务管理工作不仅是管理数据,还应管理人员。内部控制管理工作以会计人员管理为基础,附加了信息化系统管理,内部控制管理对象也发生了明显变化。企业财务管理工作中,信息化的加入,使财务管理工作效率与注意事项等方面都发生了明显改变,若不及时对内部控制管理机制进行调整,则难以实现管理方法与操作的同步。

3.2 影响企业管理理念

企业财务管理方法多源自财务管理层理念。人的行为受思想意识支配,当个人理念发生变化后,其行为也将发生变化。企业管理人员应结合时代发展,更新自身管理理念。财务管理工作对企业发展有较大影响,虽然会计信息化的应用可以明显提高工作效率,但就管理层而言,若不对管理方法进行合理创新,仍用传统管理方法进行企业管理,势必会对企业发展带来不利影響。

3.3 影响基层会计人员

企业发展离不开合理的规划与资金支持,与此同时,更应关注人才培养,特别是财务管理方面人才培养。企业财务管理和会计工作对专业性要求相对较高,既要求财务人员掌握专业财务知识和技能,又要求其具备信息化技术能力。这对基层企业会计人员来说,无疑是一种压力,所以,企业基层会计人员应逐渐提高自身综合技能。

3.4 影响企业信息安全保密工作

企业行业性质不同,日常商业活动也不相同,相应地对企业计算机网络安全方面也有不同的要求。比如,常见的和国家机密产业、服务业、社会安全等方面相关的行业会更加关注网络安全问题。商业社会当中,企业财务信息十分重要,其不仅与企业发展密切相关,还可能会泄漏企业重要材料,最终对企业自身产生一定不利影响。

企业会计与财务信息化期间,安全问题多体现在管理及应用问题方面。管理人员对安全问题缺乏重视,没能建立全方位内部计算机网络安全规范,再加上监管缺位,导致实际规范难以高效执行。员工应用企业网络期间,经常出现操作不规范等行为,加上硬件维护不到位,这些都会影响企业内部网络,继而导致安全问题出现。这里常见的安全因素主要是U盘。U盘作为日常工作中的常用工具,很容易传播病毒。若实际操作不规范,则很容易危及企业内部计算机网络,继而影响企业内部计算机安全。

此外,大部分企业还存在操作系统更新不及时的问题,经常导致系统出现漏洞,进而给网络不法人员提供可钻漏洞,被黑客利用,恶意攻击企业。再者,网络系统更新不及时,即便存储信息没有利用价值,也容易受操作影响导致企业系统瘫痪。

4 会计信息化下的企业财务管理对策

4.1 加强理念创新

会计信息化发展期间,应合理应用现代治理与管理思维,促进会计信息化建设与管理工作相协调。要加强理念创新,将会计信息化融入财务管理中,增加会计信息化软硬件投入,增强开放性思维。比如,财务管理期间,应将其同大数据技术相融合,努力创新会计信息化模式,为企业战略发展及决策提供有力支持。

4.2 健全会计信息化体系

企业应将会计信息系统工作上升到战略高度层面,建立健全管理、组织、制度等方面体系。重点培养优秀管理人才,既要大力培养优秀人才,还要积极引入新的专业人才。为了推进会计信息化制度建设,促使其和国际标准接轨,提升会计信息化工作准确性,有必要建立起具备行业特色的企业会计信息化财务管理体系。

4.3 加大信息安全管控

随着会计信息的广泛应用,其面临的安全风险也越来越多。为了更好地解决安全风险问题,企业管理人员不仅要加大信息安全管控,还应健全内部控制体系。具体而言,部门应结合自身实际,明确财务管理体系会计信息化内容;企业应结合会计信息方面要求,提高财会人员信息安全意识,避免因操作失误而影响企业安全控制工作。工作人员不仅要掌握会计与信息化等方面知识,还应促进二者结合应用,减少人为误差。此外,遇到问题,及时处理,加大系统风险防控,做好会计信息系统加密工作,及时安装防火墙等安全软件,提高系统安全防护水平。另外,企业在健全会计信息化风险检查机制期间,还应对实际检查情况定期分析,第一时间处理存在的风险与漏洞,确保管理系统不断更新。

4.4 创建特色会计信息化系统

企业财务管理部门应积极开发特色会计信息化系统,高质量信息系統可以给财务管理工作开展带来较大帮助。可以通过自身研发或委托专业组织研发两种方式创建。资金和研发实力足够的企业,可以自己开发所需的信息系统,其他企业也可以委托具备较强研发水平的专业组织进行开发。

5 结语

计算机网络技术的进步促进了社会飞速发展,当前网络技术逐渐被应用到各个行业中,日常生活中若离开网络技术,很多活动都难以继续开展。但因技术自身的特点,常导致企业财务信息被泄漏。为了解决这一问题,可以从财务管理机制、风险问题、管理人员等方面入手,积极采取措施,确保会计信息化工作在企业财务管理中充分发挥效用。

参考文献:

[1]马涵江.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].中国国际财经(中英文),2018(07):67.

[2]苏子旋.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版),2018(11):98.

[3]符方田.探讨会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].财经界(学术版),2020(09):121-122.

[4]顾珊珊.试论会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].纳税,2020,14(15):138-139.

猜你喜欢

影响与对策企业财务管理会计信息化
信息化对企业会计核算影响分析
浅议公立医院如何应对取消药品加成后对医院经济状况的影响
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略