何沛鸿

摘 要：物资采购关系到企业成本，是企业经营管理中的重要一环。石化企业物资采购管理更为企业运营奠定物资基础。随着时代的不断发展，人工智能技术的应用更为成熟与广泛，在这样的时代背景下，如何利用人工智能技术实现物资采购的最优化也成为石化企业物资管理的聚焦点。本文在论述石化企业物资管理现状及重要性的基础上，就人工智能技术管理优势进行说明，并就人工智能技术指导下的物资采购最优策略进行探讨与论述，以期带来石化企业物资管理效率和质量的双提升。

关键词：人工智能;物资采购;石化企业;管理策略

市场竞争更趋激烈，对于石化企业来说必须走精细化管理之路，物资采购也必须体现高效高质性。物资采购作为企业发展运营的重要模块，关系到企业的成本经营，关系到企业的内部管理，我们必须重视物资采购管理工作。特别是新技术的创新应用，推动物资采购的信息化与智能化建设。人工智能技术在多个领域得到有效应用，在物资采购管理中的引入更为物资采购提供了新思路，奠定模式变革的基础。物资采购的高效化与优质化确保企业物资供需平衡，为企业运营管理注入活力。如何利用人工智能技术实现物资采购的最优化探讨具有现实必要性。

1 石化企业物资采购的基本概述

物资采购是石化企业运营发展的基础模块。近几年科技的创新发展也衍生出新的物资采购理念和模式，采购渠道更多元，采购方法更灵活，采购思路更创新。人工智能技术与物资采购实现了有效衔接与融合。石化企业物资采购既可以选择局部地区合作也可以进行市场自行采购，我国多数石化企业物资采购沿用的是统一采购模式，物资采购的流程也大同小异。首先制定物资采购的原始计划。其次深入物资供应市场进行采购调研，掌握采购的第一资料。其三是选择合适的物资供应商，坚持“货比三家”的物资采购原则。其四是采购方和供应商达成物资采购合作协议，签订物资采购合同。其五是对采购到的物资进行检验核对。其六采购单位向供货单位结算货款。整个采购流程环环相扣，紧密衔接。人工智能技术为石化企业物资采购的优化提供技术支持。石化企业物资采购管理中必须推陈出新，发挥人工智能技术的最大优势，提高石化企业物资采购的实效。

2 人工智能技术指导下的企业物资采购特征

人工智能技术指导下的企业物资采购有着既定特征。（1）物资管理更标准。人工智能技术在企业物资管理中的引入使得物资管理呈现标准化的特征。人工智能技术有效取代傳统人工及人机操作，物资采购管理更为精准到位，物资采购管理也基于流程管理更为规范。（2）业务流程透明化。人工智能技术指导下的企业物资管理实现了业务流程的透明与公开。按照既定的业务流程进行物资采购管控，整个物资采购过程可视可控，物资流转也实现了全程备案，物资采购的任何一个环节出错都可以有效追溯及追责，大大遏制了基层单位随意上报物资采购数量和瞒报物资采购数量的行为。带来的是物资采购业务流程的透明与公开。（3）供需关系更为简单。传统的物资采购，从采购计划的制定到采购意见的征集、物资采购调研到物资采购执行与核查等，流程长，供需情况反映不及时，供需关系复杂且矛盾多。而人工智能技术引入到石化企业物资采购中，简化了供需关系，动态即时地反映物资采购情况，确保物资采购需求与采购结果的匹配，减少供需之间的矛盾。

3 人工智能技术在物资采购中的价值

3.1 使石化企业物资管理更加规范

物资管理精细化与规范化是石化企业物资优化利用的关键。传统的人工物资采购往往带有很强的主观意见性，采购缺乏相应的准则与规范，也难以实现广阔范围内的物资采购管控。而人工智能技术在物资采购中的运用使得企业物资管理走上规范化的正轨。作为一种强有效的物资管理手段，无论是物资需求计算、资金周转还是物资的核算管理等都纳入到相应的监管体系，有规范有标准，带来物资采购管理的精细化与规范化。人工智能技术引入到石化企业物资采购管理中也降低采购成本，物资采购效果最优化。规范企业物资管理是石化企业物资采购高效高质的关键。

3.2 使石化企业物资管理更加现代

随着时代的发展，传统的物资管理思路和模式的弊病更为明显。而信息不断发展的大环境下，石化企业物资采购管理也必须渗透现代化的管理理念。人工智能通过搭建物资信息化平台，让物资采购管理实现了从传统到现代的变革。在人工智能采购平台的支持下，企业高层能对物资的总量及分配进行集中管控，确保资源到各企业各层级的合理分配，提高物资使用率，也更好地满足不同部门的物资使用需求。人工智能技术驱动下的物资管理现代化建设带来物资管理效果的提升、物资管理成本的缩减。

3.3 促进企业物资传统管理模式的变革

石化企业多采用统一采购的管理模式，该采购模式相对固化，管理效率低下，常常造成人力物力的资源浪费，也很难保证物资管理数据的准确性。而人工智能技术引入到石化企业物资管理中，实现了企业物资采购从传统模式到现代模式的变革。人工智能物资管理采购系统有效地规避了传统管理模式的弊病，实现了物资采购信息在物资采购平台内的传播与共享，达到采购信息互通有无、高效流通的目的，解决了物资采购需求与采购行为不匹配的问题。

3.4 减少石化企业物资采购库存资金压力

对于石化企业来说，传统的物资采购管理系统下，物资无论是使用还是存储都或多或少地存在误差，无法准确及时地反映物资的流动性。而人工智能技术引入到石化企业物资管理中重点对企业内部物资采购、物资管理及物资使用情况进行关注与反馈，可以为库存资金的管理提供相应的指导与参考，从而达到缩减冗余物资储备，减少库存资金压力的目的，使得企业资金得到更高价值的利用，助力石化企业的持续稳定发展。

4 人工智能技术在物资采购中的实施策略

4.1 加快推进云计算技术的应用

人工智能技术倡导云计算，物资采购管理中必须加快云计算技术的推广应用。特别是将云计算技术与物资采购平台的信息化建设结合起来，搭建云构建，基于“厚平台”与“薄应用”的理念，建立一体化的云平台与共享服务中心，让虚拟化、分布式服务服务于物资采购平台建设，实现物资采购中的精准数据分析，也扩展物资采购平台的弹性，提高其安全性能。基于服务中心体概念，组建供应商中心、部门模块中心、商品中心、采购订单中心等，无论是运营管理、商品管理还是采购管理等都实现了模块间的耦合、信息的互通有无，供需数据的传递流通更即时高效，解决供需之间因为信息交流滞后引发的矛盾，最终带来物资采购的云处理和高效化。

4.2 推动编码体系的标准化建设

人工智能技术下的物资采购实现的关键是编码体系的标准化建设，这也是人工智能技术引入到石化企业物资采购管理中的核心所在。在具体的采购管理中必须加快编码体系的标准化建设。后台物资类目与物料编码同步，提供物资采购平台的主数据，管理规范而标准。在前台物资类目和后台物资类目的灵活映射下，实现企业物资发布主门户与部门物资需求的匹配。通过对前台物资类目、后台物资类目、物料商品的独立编码，建立耦合又可以独立运行的编码系统，为商品编码，当物资供应不足时及时预警，自动数据分析，基于企业部门物资采购的主观意见，指导物资的合理采购与部门输送。

4.3 加速物資供应商的协同作战

石化企业所需物资种类多，而成本把控要求高。鉴于此，必须加速物资供应商的协同作战，确保石化企业物资采购最优化。人工智能技术支持下，企业、物资供应商等构建良性的生态供应链，确保物资采购的“货比三家”与透明化。在人工智能主数据系统的支持下，石化企业对所需要的物资进行类目整理，借助编码系统自动识别调取，为物资采购提供准确的指导与参考。而这种协同作战的物资供应模式也实现了物资采购由需求到采购配送的一体化操作，物资统一检索，报价对比，物资采购统一管理，物资采购更具实效和品质保证。

4.4 进行数据的智能挖掘分析

石化企业物资采购的人工智能化发展也要求做好智能分析。建立全流程业务监督与管控体系，做好大数据分析价值的挖掘与利用。在大数据技术的支持下，实现物资采购数据的高效统计、物资价格波动的动态监测、物资采购行为的科学预警等。而大数据技术的成熟化发展，也带来库存分析指导、供应商画像建构、物资采购效益回报分析、采购效能分析等，为石化企业物资采购提供决策支持。石化企业人工智能物资采购平台中大数据价值的挖掘利用，满足企业物资管理与运营多方面的需求，提升了物资采购的精准性。

4.5 重视人工智能技术的发展

人工智能技术不断发展，其应用也更为广泛。在石化企业物资管理中必须充分渗透人工智能技术理念，带来传统客服体系的改造。物资采购人工智能应用降低人力成本，物资采购也切实与企业运营结合，通过物资采购的科学把控带来企业新的营销增长活力。人工智能技术服务于供应链的优化，海量精准的数据基础，可以对供应商的供货信息作出精准预测，帮助企业进行物资采购成本核算，指导企业各项决策，带来石化企业物资采购、仓储运输的自动化。

5 结束语

人工智能技术的优势十分明显，其在物资采购中的应用价值也十分凸显。对于石化企业来说，物资采购的管理优化是当务之急，而人工智能技术的创新应用是必然趋势。我们只有认识到人工智能技术指导下物资采购管控的优势，多管齐下，加快推进人工智能技术的物资采购应用，才能带来企业的良性稳定运营。

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