摘要：为提高竞争实力，诸多企业朝着集团化方向发展，通过集团化运营统筹调配人、物、财等资源，为企业创产增收奠定基础。其中，财务管理作为可以助力集团化企业充分利用各项资源，加强风险管控，扩展利润空间的重要管理手段，需先进的运营系统予以支持，本文通过探析“ERP”系统对集团化企业增强财务管理的作用进行分析，以期提高集团化企业综合管理质量。

关键词：“ERP”系统;集团化企业;财务管理

中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：

2096-3157（2020）17-0072-02

“ERP”系统主要是指为经济主体领导层、实践层提供管理决策的平台，是企业管理流程重新塑造的重要工具。财务管理是现代企业管理体系关键一环，可指引企业科学开展经济活动，妥善处理财务关系。与普通企业相比，集团化企业运营链路更长，风险诱发节点更多，资源合理调配更有难度，需有关企业运用先进管理体系发挥财务管理效用。基于此，为助推集团化企业管理体制良性发展，探析“ERP”系统对该企业增强财务管理的作用显得尤为重要。

一、“ERP”系统对集团化企业增强财务管理的作用

1.增强集团化企业供应链资源管理能力

当前集团化企业处于知识经济时代，单纯依靠企业内部资源无法获得竞争优势，还需联合经营管理过程中的其他主体打造关系紧密的供应链，如分销网络、制造厂商、供应商、终端客户等，为集团化企业妥善安排产、供、销经济活动奠定基础，满足该企业市场资源高速调配、高效利用需求，通过提高经济活动有效性强化竞争优势。新时代集团化企业的竞争是供应链的竞争，应用“ERP”系统可以实现供应链管理目标，主要源于该系统分为会计核算、财务管理、物流管理、库存控制、采购及分销等管理模块，各个模块相互独立又互相支持，有利于增强财务管理贯穿性，继而合理控制供应链运营成本，有利于提高集团化企业经济效益。

2.增强集团化企业产品质量管理能力

“ERP”系统可以助力集团化企业展开混合型财务管理活动，以“精益生产”、“敏捷制造”思想为依托，前者要求集团化企业将协作企业、供应商、代理商、客户纳入到产品制造体系内，转变集团化企业与上述主体的关系，用“利益共享”的合作关系取代“业务往来”的独立关系，通过协作配合完成产品精益生产任务，后者侧重于关注市场对产品的切实需求。在维持基本的供应链前提下根据“敏捷制造”思想优化供应链渠道，满足新产品设计、生产、制造、销售新需求，创设“虚拟工厂”，运用“同步工程”，继而利用最短时间及资源在市场上推广新品，时刻保持产品灵活性、多元性、高品质。在财务管理中应用“ERP”系统能够助力供应链上的主体明晰运营目标，找准协作方向，围绕共同利益营建统一、高效、稳定管理氛围，明确管理责任，规避管理矛盾，使集团化企业产品质量管理能力得以增强。

3.增强集团化企业运营风险控制能力

财务管理强调针对经济活动事前、事中、事后加强管理，及时发现企业经济活动中存在的风险，解决管理问题，优化管理决策。“ERP”系统管理计划包括采购计划、能力计划、物料需求计划、主生产计划、销售推广计划、人力资源计划及财务预算等计划，能够增强财务管理价值管控能力，为合理开展经济活动提出可行意见，赋予财务管理预见性。“ERP”系统针对财务管理事务处理内容进行定义，根据经济活动实况自动得到会计核算分录，结合物流、现金流等数据信息同步进行管理，追溯资源调配信息，为集团化企业动态调整财务管理细节给予支持，针对经济活动加强事中管理，同时利用该系统统筹与经济活动相关数据信息，做好事后风险防控总结工作，使集团化企业可在财务管理中应用“ERP”系统针对经济活动前期、中期及后期加强风险管控。

二、集团化企业在财务管理中应用“ERP”系统的难点

1.“ERP”系统中的财务管理模块急需细化

虽然部分集团化企业已经开始运用“ERP”系统，但有关系统却无法支持企业及各部门展开财务管理工作，主要源于该系统细化程度不够，无法充分运用IT技术，财务信息统筹应用能力欠佳，影响财务管理中“ERP”系统应用成效。

2.“ERP”系统与财务管理的可适性有待加强

财务管理有别于传统管理理念，其以财务工作为载体发挥管理效用，为此“ERP”系统不仅要具备核算、决算等财会工作能力，还需具有管理属性，然而当前“ERP”系统与集团化企业财务管理可适性较弱，无法将该系统融入财务管理体系内，降低该系统应用质量。

三、集团化企业有效應用“ERP”系统增强财务管理的措施

1.细分“ERP”系统功能模块，增强集团化企业财务管理

一方面，单纯从集团化企业财务管理角度出发针对“ERP”系统模块予以细分。具体可从以下几个方面进行分析：第一，总账模块。负责处理记账凭证，登记、输入、输出日记账、总分类账、明细账，编制会计报表，是“ERP”系统在财务管理中应用的核心模块。第二，应收账模块。负责整合与产品赊欠相关且由正常客户所欠款项，包括付款管理、客户及发票等管理职能。第三，应付账模块。在“ERP”系统内的应付账模块包括支票管理、供应商管理、账龄分析、发票等管理职能，分设库存模块、采购等模块，旨在提高财务管理效率，规避系统管理冗余环节。第四，现金管理模块。负责核算集团化企业现金流入、流出、存储金额，针对纸币、硬币、汇票、支票、银行存款进行管理，经由“ERP”系统赋予财务管理付款信息查询、银行清单打印、付款维护、票据追踪、票据维护、银行信息查询等与现金流转相关职能。第五，固定资产核算模块。负责针对集团化企业固定资产增减情况、折旧比率、计提及分配等情况进行核算，旨在帮助管理人员统筹与固定资产变化相关数据信息，了解固定资产变化趋势，采取财务管理措施确保固定资产保值增值，该模块具体职能包括计算折旧、自动编制转账凭证、编制报表、信息转入总账等。第六，多币制模块。为适应集团化企业国际运营需求，针对跨境外币业务加强财务管理，以“ERP”系统为依托规设多币制模块，围绕采购、库存、订单、客户等财务数据信息进行管理，可自动生成财务管理所需数据报告。第七，工资核算模块。负责针对集团化企业职员工资核算、分配、结算及相关经费计提进行自动化管理，登录该系统可以打印、查询报表，自动获得凭证，与成本模块、总账模块相互关联。第八，成本模块。将集团化企业工作重心、产品结构、采购要素、工序等信息视为成本核算基础，旨在通过财务管理进行成本规划，科学规设标准控制成本。

另一方面，从集团化企业财务管理体系角度出发细分“ERP”系统功能模块。具体可从以下几个方面进行分析：第一，财务计划。根据集团化企业运营实际情况结合系统内部的数据信息分析得出财务计划，预先规避财务风险，赋予财务管理计划性。第二，财务分析。以集团化企业经营战略、经济活动为导向组织各部门定时向“ERP”系统内传输财务数据信息，根据模块功能定义查询对应数据，及时获悉集团化企业运营状态相关财务信息，针对财务风险、效益进行评价，以此为由动态改进财务管理内容。第三，财务决策。基于“ERP”系统的财务管理可以实现信息共享目标，在此基础上针对生产环节、物流运输、人力资源等环节进行财务管理，确保其利润分配合理，资金流通效率较高，通过财务决策增加经济效益。

2.加强“ERP”系统与集团化企业财务管理的可适性

第一，明确集团化企业财务数据信息共享需求，在客户开发、市场推广、产品设计、原料采购、售后服务等环节，以供应链为依托，科学创设“ERP”系统。在财务信息自动化流通前提下明确该系统应用范围，规设该系统构设（引入）目标，解决集团化企业财务管理问题，满足新时代集团化企业管理需求。第二，不断丰富系统功能模块。财务管理数据信息在集团化企业运营进程中不断膨胀，有关资源调配难度加剧，加之集团化企业供应链根据发展需求有所延展，固有“ERP”系统功能模块不适性随之凸显，为此需根据集团化企业财务管理实况丰富该系统功能模块，灵活运用IT技术、数字资源，赋予该系统发展性，为强化财务管理效用给予支持。第三，针对“ERP”系统进行考核。作为应用型管理系统，“ERP”系统在集团化企业财务管理中的运用需求各异，为此该系统围绕财务管理设计诸多模块，集团化企业需通过财务考核明晰该系统应用不足之处，以此为由升级优化该系统，持续细分该系统职能模块，为财务管理工作提供有力支持。

3.健全“ERP”系统在集团化企业财务管理中的制度

第一，树立系统化开展财务管理工作的创新实践意识，将“ERP”系统视为财务管理顶层设计一环，根据该企业发展宏观规划、市场环境、国家法令、运营实况推行配套制度加以管理，为创新系统功能模块奠定基础;第二，针对各部门财务管理需求颁布针对性的制度，旨在推行责任制，如《“ERP”系统在采购部门的应用制度》等，明晰该系统应用权限，为充分利用财务数据信息，保障有关信息安全精确，规避运营风险创造有利条件;第三，将监督管理、培训管理、考核等管理制度关联在一起，通过人才培养、考核激励、约束敦促在财务管理中科学运用“ERP”系统。

四、结语

综上所述，集团化企业在财务管理中应用“ERP”系统具有增强集团化企业供应链资源管理能力、产品质量、风险控制等积极意义，为此集团化企业应细化“ERP”系统功能模块，增强集团化企业财务管理，加强该系统与集团化企业财务管理的可适性，健全“ERP”系统在集团化企业财务管理中的制度，继而提高集团化企业财务管理质量。

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作者简介：陈秀华，供职于上海嘉伟环保科技有限公司，中级会计师。