APP下载

大数据时代的企业信息化建设研究

2020-08-27李庆一

全国流通经济 2020年17期
关键词:信息化管理大数据时代

摘要:信息技术的飞速发展对于人们的日常生活与工作方式产生了非常明显的影响,特别是在科技发展的当前,利用计算机开展信息运算、处理已成为日常。越来越多的企业都已经开展了数据化的办公,利用大数据在信息传递过程中其速度更快,能够帮助企业高效率的处理工作。本文的主要目的就是分析企业的管理者,如何在大数据时代下开展企业的信息化建设。

关键词:大数据时代;企业信息化建设;信息化管理

中图分类号:F270.7文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0060-02

一、引言

信息技术的飞速发展改变了我国企业传统的经营管理模式,要求企业的管理者具有创新意识,能够了解到如何在大数据时代下全面分析数据信息,利用数据信息帮助企业发展,实现企业的可持续发展,并且让企业能够在新经济环境下站稳脚跟,提高企业的整体发展质量。

二、大数据时代背景下企业在信息化管理中存在的问题

1.缺乏对大数据时代的理解

对部分企业而言,大数据仍旧是一项较为新鲜的事物,很多企业难以在短时间内有效地应用大数据的管理方式,导致企业内没有专业的人才可以开展大数据系统的建设。

2.缺乏对现代化信息建设的整体规划及完善

企业在大数据时代下没有认知到大数据的重要意义,无法开展创新管理,导致企业难以进一步完善企业的信息管理。在建立信息化系统时,缺乏对企业的了解,导致其建设的效果不佳,没有做好整体的规划和设计,难以完善信息系统。部分企业直接将其他企业的信息化建设系统方案进行应用,没有考虑到不同企业之间的管理方式不同,在进行管理的过程中,其管理效果不同。缺乏对管理理念的创新,一味地将成本以及产品作为管理中最重要的部分,忽略了服务以及内部控制存在的意义。

3.缺少技术研发,没有将大数据作为决策的一部分

企业在进行运营管理的过程中,没有将大数据所提供的内容作为企业运行决策中的一部分,导致企业的经济发展质量无法在短时间内提升。企业管理者无法准确应用大数据分析企业发展状况,大数据的存在流于形式,企业的发展质量没有得到提升。甚至企业内的工作人员,没有考虑到企业的发展,不仅仅与企业本身有关系,还与行业、市场、消费者以及上下游的其他企业息息相关。这些都是企业在应用大数据时所忽略的内容,导致企业的信息化系统建设较差。

三、大数据时代加强企业信息化建设与管理的对策

1.重视专业人才的培养

随着大数据时代的发展,当前在培养企业人才时,应始终注重专业人才的培养、建设与发展。人才资源是保障企业发展质量逐步提高的最重要内容,同时也是帮助企业打造一个信息化团队的途径,企业在当前应不断去加强信息化的建设,并且根据企业的实际状况,以及行业的发展打造一支素质过硬、能力过强的信息化建设团队,帮助企业完善信息化建设。根据企业所需要的相关信息以及企业的发展需求进行设计,信息化系统应该帮助企业提高经济效益,同时也能让企业内的财务人员以及其他部门在需要信息时通过该信息系统,快速地对信息进行应用。应始终重视对专业型信息化管理人才的培养与引进,定期让专业化人才对企业内所使用的信息化系统进行更新与维护,提高信息化系统在应用时的稳定性以及安全性,降低企业内由于信息系统的使用效果不佳而导致企业信息泄露,或者是企业的工作人员难以有效地应用好信息无法提高企业的发展。企业需引进符合自身发展特性的专业人才,为这些人才提供专门的制度保障以及发展支撑。

企业在进行数据信息的监管过程中,需要充分地发挥出每一个人才所具有的独特效应,将不同专业的人才安放在其能发挥出作用的工作岗位,企业管理者应实现人尽其用,不断地促进企业在当前大数据背景下稳步向前发展,提高企业的整体发展质量,让企业内的工作人员能够了解到在大数据时代下如何提高企业的经济效益,企业的发展又与自身有哪些关系。企业管理者在开展人才培养时,应重视人才的发展,做好人文关怀,才能够让每一个人才在企业工作的过程中,成长的速度越来越快,始终为企业发展做出更多的贡献,管理者也需要提高对企业信息化进行认知。从目前企业运营的角度进行分析,已经有很多企业领导者,了解到在大数据时代下应用企业信息化管理能够帮助企业提高经济效益,并且在企业内大力的推广信息化建设,以发展的角度去分析信息管理模式对企业发展的重要意义,在企业内建立的大数据信息库。作为企业领导者还需要认知到大数据时代,给企业信息管理带来了非常明显的发展机遇,帮助企业不断地进行更新管理,提高企业发展的整体效率和质量。大数据时代下,企业需做好风险的应对工作,通过日益增多的大数据信息量,探讨如何进行数据的管理,如何将数据更好地进行分流,从大批量的数据中获取企业所需要的数据信息。对在应用大数据时所面对的一系列风险加强信息的管理,让企业在开展信息化管理的过程中,管理意识得到提升。

2.创新企业信息化管理

部分企业开展大数据时代的信息化管理时,由于对信息化管理的理念认知不足,进而导致其管理的效益无法在短时间内得到真正的提升,因此,应明确思想是行动的先导。在大数据时代下,作为企业的管理者应不断地更新自身的管理理念,了解到数据化发展对于企业而言的重要意义。将数字信息化理念深入到企业发展中的各个方面,借助互联网思维进行科研创新、信息整合以及数据利用等不同方面。作为企业管理者需要充分地发挥出企业自身所具有的独特优势,让大数据逐步成为企业在发展与管理过程中不可忽略的支撑。企业应明确利用大数据,可以在短时间内收取大量的信息,根据信息以及消费者对于企业内产品的反馈,找到如何创新产品,企业需要增强收集、利用和处理信息的能力。针对企业的外部,则需要加强剖析、借鉴信息的意识,比如说,在同行业内有一些企业的发展速度较快,竞争力较强,企业可以学习其发展的經验,并且将其所具有的创新管理理念、结合企业当前的发展实际情况,应用在企业中,加大企业在大数据时代下的发展效益,帮助企业获取更好的数据信息,提高企业整体发展。在大数据时代下,企业应该明确管理模式需要改变,从传统的以产品为中心始终强调产品的管理理念,逐步转化为产品营销、成本、管理三个管理模式共同开展的管理方式。在这一阶段中,还需要以服务作为核心才能够提高管理的质量,真正提高管理的效益。具体来讲,全新的管理模式中要求企业做到以下几点:

第一,企业需要建立数据布局信息网络,也就是说,企业在管理时不能够依靠传统的人工管理方式,更需要做的是应用数据化的管理模式,将企业内所蕴含的产品、企业的员工、企业的服务全部包括在企业的信息网络内,对企业所应用的信息网络进行简要的筛选和处理,加强企业在发展过程中的内部控制。第二,应明确企业在管理的过程中不仅仅要考虑到企业个人的发展、自身的发展还需要考虑到企业在管理链中所涉及到的中下游企业、客户、合作伙伴等,需要将这些数据信息共同整合。在数据信息网络内分析企业所面对的内部环境以及外部环境,整合所有资源,才能够帮助企业构建一个符合当下发展的信息网络,同时也能够帮助企业提高管理的效果。企业应明确在使用创新管理理念时,首先做到的就是坚持数据信息基础,只有数据信息基础真实、有效,才能够提高企业的管理质量,让企业的管理者在实际开展管理時的管理是正确的、科学的,让管理系统在应用时更加能够满足当前企业发展的实际需求。

3.将非结构化数据作为决策和运营的依据

大数据时代与传统的时代发展不同,想做好企业的创新管理需要重视非结构化数据信息,将非结构化数据信息作为企业在运营管理中不可或缺的一部分,构建数据信息化网络。企业需要将非结构化数据信息直接整合到大数据信息管理系统中,并且根据非结构化数据信息的应用做好筛选、处理和分析,将信息更好地进行储存,也可以运用云端计算来扩大企业内数据信息存储的容量,做好数据信息的实时监控,明确每一个信息的应用方式。企业管理者也需要不断去提高企业的服务质量与服务效益,了解不同的产品信息其所蕴含的商业价值,开发数据信息的检索功能,提高企业的进行运营管理时的信息管理效率,帮助企业实现跨行业的发展,促使企业管理者在日常工作时,其工作效率能够得到提升。企业管理企业需要建立大数据为基础的运行决策管理模式,以往在进行企业的决策时,主要是依据企业的财务部门所提供的财务报表以及财务数据。在大数据时代下,企业管理者在针对企业每一个决策做出决定时,都应该围绕企业现阶段的管理现状以及企业所蕴含的数据信息整合,利用大数据的分析处理技术,帮助企业的决策者更好地了解到企业现阶段的发展状况,以及对市场未来的发展情况进行简要的预测,企业应积极的建立基于大数据的管理决策机制,并且确保企业能够逐步走向现代化以及信息化发展。企业在大数据时代下,可以通过利用数据信息处理以及大数据的分析方式,了解到行业发展的未来趋势、市场的未来走向以及企业如果按照现阶段的发展状态逐步进行发展,企业在未来的某一个时间段,其发展的质量如何、能否满足现阶段企业所制定的可持续发展战略目标以及长远的战略目标,建立符合企业发展趋势的企业数据平台,帮助企业获取更多的数据信息,提高数据信息获取的有效性。企业管理者在建立数据平台时,也应明确企业的数据平台需要和大众网络系统相联系,也就是说,企业可以利用各式各样不同的公共社交平台来获取更多的数据信息,比如说企业可以通过建立官方微博来了解到用户对于企业产品的意见,以及对于产品的期待,通过这种数据方式同样也能够让企业在产品创新过程中,对该产品进行深入挖掘。结合企业内所蕴含的数据,进一步挖掘数据的价值以及数据的有效性,从而全面提高企业在实际管理时的整体效率。

四、结语

综上所述,当下我国所面对的时代是大数据信息时代,企业需要利用信息化管理的方式来提高管理的效率。信息化管理是一个不可替代的管理方式,能够帮助企业在实际经营管理的过程中,提高管理的效率,但是企业在建立信息化平台时也需要以自身企业发展为主,以行业发展为主,以大数据为辅,用信息化进行支撑,不断地去优化企业创新管理思路,明确企业中人才队伍的重要意义,对人才队伍进行更新,对内部监管制度进行完善,不断让企业的科研能力提升,帮助企业更好地去适应时代的发展,提高企业的经济发展效益,让企业走向稳步发展的方向。

参考文献:

[1]刘新颖.大数据时代企业信息化建设与企业管理创新[J].中国新通信,2020,22(04):141~141.

[2]王鑫.大数据时代下的企业计算机信息化建设方法研究[J].计算机产品与流通,2020,(01):133~133.

作者简介:李庆一,供职于中铁物贸集团上海有限公司,经济师。

猜你喜欢

信息化管理大数据时代
大数据时代下计算机信息处理技术的应用
大数据时代背景下高职院校宣传思想工作的思考与实践
公司信息化管理与经济效益提升研究
大数据时代下图书馆的服务创新与发展
大数据时代高校学生知识管理
信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究
从“数据新闻”看当前互联网新闻信息传播生态
高职院校会计档案信息化管理思路探析
物流管理如何实现信息化发展