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大数据在企业财务管理中的应用研究

2020-08-27张艳红

全国流通经济 2020年17期
关键词:数据安全大数据技术综合性

摘要:随着网络技术的日益普及,将大数据技术应用于企业的财务管理工作已是大势所趋。但大数据技术在实际应用于企业财务管理的过程中,却出现了许多困境,企业只有改变传统的财务管理理念,重新构建新的财务管理理念和系统,才能真正发挥大数据技术的优势。本文将结合大数据技术的概念、大数据应用于财务管理的必要性以及大数据技术应用于财务管理出现的挑战,提供了四个大数据技术应用于财务管理工作的有效措施,希望对企业的财务管理工作有所帮助。

关键词:大数据技术;财务管理;数据安全;综合性;竞争力

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0032-02

近些年,大数据技术的应用对企业的发展带来了巨大的影响。一方面,合理应用大数据技术于财务管理工作的企业就很快能适应社会的发展,迅速在众多企业中脱颖而出;而那些无法适应新兴技术,依旧采用陈旧的财务管理理念和模式,无法将大数据技术与企业管理工作很好结合的企业就有可能被快速发展的时代所抛弃。所以,改变传统财务管理模式,加快大数据技术与财务管理工作结合,是提升企业竞争力的有效途径。

一、大数据技术的概念

随着网络时代的到来,大数据信息技术应用也越来越广泛。大数据技术,是应用网络技术,通过一系列的计算操作,对海量虚拟数据加以运用[1]。举一些直白的例子说明:比如用户在逛淘宝的时候,当用户有选择性的去搜索了某一类物品,当下次再登陆淘宝的时候,系统就会根据用户上次的搜索情况和浏览情况默认优先推荐相关物品;再比如抖音短视频平台,如果用户在某一类视频停留的时间过长,系统就会默认投送类似的视频给用户;再比如开车使用导航软件的用户就会发现,使用地图去的频率最高的目的地,再次使用的时候系统就会将这些地方置顶,便于司机更快捷的点选。这些都是不同行业对于大数据的应用。

大数据的应用,改变了传统人工统计分析数据的繁琐,提升了数据统计分析的工作效率。同时,随着人们的需求量增大,各种数据的种类和数量也越来越大,应用大数据加以分析,能减少时间、空间以及人力的成本,同时能够应用互联网技术将数据进行更有效的存储、共享、分析以及应用,使这些数据发挥它的价值。所以,随着社会不断的进步和发展,大数据的应用对企业的管理和发展带来了巨大的影响,合理的运用大数据技术,才能更好地适应时代的发展。

二、大数据应用于企业财务管理的必要性

近些年,国内外的市场经济竞争压力日益加剧,各企业的内部结构和管理模式在一定程度上都进行了改革和优化。想要使企业获得强有力的竞争力,就必须改变传统的工作理念,与时俱进,跟上互联网时代的发展。而企业中的财务管理工作对于企业的发展十分关键,再加之财务管理有大量的数据和票据需要收集,统计,核算和管理,需要耗费大量的人力和时间,所以,将大数据技术应用与企业财务管理已势在必行。

基于大数据技术,财务部在前期做好应用网络技术处理数据的准备工作后,后期在收集以及处理、分析数据上的工作难度就会大大的降低。财务工作人员不用再手动整理毫无规律的数据,并在海量的数据中筛选有价值的信息,直接通过前沿的互联网技术整理分类数据进行有效筛选,挑选出对企业发展有价值的数据,大大提升了财务工作人员的工作效率[2]。同时,部门间以及部门与管理层间可以基于互联网技术对数据进行实时共享,减少了数据传送过程中时间的浪费,管理层就能更快地根据这些数据了解企业的发展情况,高效提出企业管理的战略性意见。同时,借助互联网优势,能使企业成本得到有效控制,从而有效提升企业的经营管理水平。

三、大数据应用于企业财务管理面对的挑战

1.财务管理理念较为落后

由于企业间的竞争愈发激烈,企业管理层将更多的关注点放在了企业生产环节以及经营创收这些显性指标上,而对于財务管理等对企业发展看似影响不大的工作重视度不够,其实殊不知财务管理对企业的长远发展有着关键作用。同时,企业的财务管理制度过于陈旧,难以适应网络时代的变革和进步。所以,在大数据技术快速的发展当下,如果企业依旧采用传统的财务管理制度,不对财务管理工作引起重视,就难以发挥大数据技术的价值,财务管理工作也就无法对管理层提供明晰的数据,从而很有可能导致企业的发展停滞不前。

2.财务管理意识薄弱

传统的企业管理模式主要注重生产,忽视了财务管理对于企业发展的作用,致使企业的财务管理意识薄弱,不仅管理层没有意识到财务管理的重要价值,财务部的工作人员也一般是按上层指导按部就班的工作,导致企业的财务管理工作并没有完善的体系进行支撑,分析整理的数据难以对企业发展有实质性的参考作用。同时,由于网络技术不断快速的发展,企业并没意识到大数据技术应用于财务管理的重要性,导致传统的财务管理模式难以适应时代的变革。企业的财务管理工作水平难以提升,很可能就导致整个企业的经营状况一直处于停滞不前的状态。

3.财务数据存在安全隐患

任何新事物的发展给社会带来的影响都是双面的,网络技术也是如此。如果企业能够合理运用网络技术的优势,对企业管理工作就会起到事半功倍的作用;但是如果工作人员缺乏相应的网络知识,也没有将网络技术应用于财务管理工作的经验,网络安全意识不够,如果系统出现问题或者有黑客入侵系统,整个财务管理系统的相关数据可能就会丢失甚至被盗取,甚至可能使整个企业生产经营系统都出现紊乱,严重阻碍企业的发展。

4.综合性财务人员缺乏

将大数据技术应用于财务管理工作,这就对财务工作人员的工作素养提出了更高的要求,不仅要求工作人员具备财务管理知识,还要精通大数据技术知识并能熟练操作。传统的财务工作一般只是对企业的基础数据进行人工整理分析,但是随着大数据技术的应用,企业数据种类以及数量一时之间成倍数增加,具有传统工作模式的财务人员一时难以适应[3]。与之相对应的,专业技术人员由于没有相应的财会管理知识,同样难以有效地将大数据技术应用于财务管理工作中,就很有可能导致将大数据应用于企业的财务管理工作,不仅没有提升财务管理工作效率,反而导致工作难以有效的开展。

四、大数据技术与企业财务管理工作有效结合的措施

1.改变传统财务管理理念

随着网络技术的不断发展,各行各业为了适应社会的进步,都在推行“互联网+”,所以,将大数据应用于企业财务管理工作已势在必行。企业管理层以及财务工作人员首先改变传统的财务管理理念,认识到财务管理工作在企业中的核心价值;其次,管理层和财务工作人员要意识到大数据技术与财务管理工作的结合是大势所趋,只有将大数据技术合理应用于财务管理工作中,才能增加企业的竞争力。所以,企业要通过各种方式鼓励财务工作人员提升自身的综合素养,利用大数据技术对企业数据进行科学的分类整理,同时对数据背后反映的企业经营状况并加以分析,使财务数据能为管理层在制定企业发展方向和战略时提供科学的依据[4]。

2.构建完整的财务管理体系

由于大部分企业传统的财务管理工作并没有构建完善的体系,导致财务数据存在对接口不一致的问题。同一业务部门,可能由于对接人存在差异,导致给到财务部的数据信息也会有所不同,这就导致财务部的人工核算量大大的增加,最后使得分析出来的信息数据滞后,难以给企业有建设性的意见。为了避免这一问题,企业就必须以大数据技术为基础,完善企业的信息化财务管理系统[5]。利用大數据技术,自动生成企业生产经营每一环节的信息数据,然后利用大数据技术对生成的信息数据进行储存、整理和分析,并实时共享给各部门工作人员以及管理层,财务管理和企业经营工作一体化,这样就减少了数据在传送过程中的时间浪费以及可能出现的错误,使财务数据的实效性和有效性大大提升,真实反映企业的经营生产情况。

3.加大数据安全管理力度

正如前文提到,由于大数据技术的到来,各个企业获取数据的途径更为便捷,数据的种类和数量都大量的增加。如果财务工作人员没有相应的网络数据安全意识,就很有可能导致这些与企业经营有关的数据因为系统的瘫痪出现丢失,或者因为黑客的侵入而被其他企业盗取,这就严重影响了公司的发展[6]。所以,企业必须高度重视财务数据的安全管理,成立相应的网络安全部门,保证财务系统的绝对安全,严格把关财务数据的传输过程,防止系统崩溃以及黑客入侵的问题出现。同时对于接触公司绝密财务数据的工作人员,公司应与其签订保密协议,并实施相应的奖惩机制,进而从源头上尽量规避数据泄露的隐患。

4.增加综合性财务管理人才

基于大数据技术的财务管理工作对于财务人员的工作素质有着极高的要求,不仅要具备专业财务管理知识,还要具备应用大数据技术的实操能力,这就使得传统财务管理人员在应用大数据技术进行财务工作出现诸多问题。所以,这就需要企业引进一批具有综合能力的财务管理人员以更好地适应大数据时代的财务工作。同时,企业须对现有的财会工作人员进行相应的培训,改变他们的传统财管思想,熟知大数据技术应用操作流程[7]。同时,企业还应对网络技术人员进行财会基本知识的普及,从而使大数据技术能更好地与财务管理工作结合。而且,企业还应制定一系列的奖惩制度来激发工作人员的学习积极性,彻底杜绝员工的思维惰性,培养出一支精通大数据技术的财务管理团队,使企业能紧跟时代的步伐,在经济压力倍增的时代获得强有力的竞争力。

五、结语

总而言之,加快大数据技术应用于财务管理工作的步伐是促进企业发展的不二法门。企业必须改变现有的财务管理工作模式,构建以大数据技术为核心的财务管理工作方式。虽然在这过程中企业可能会遇到一些新的挑战,但只要企业不断改变创新,合理运用大数据技术的特点,就能提升财务管理工作的质量和效率,进而提升整个企业的经营管理水平。

参考文献:

[1]王思懿,张桂杰.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].知识经济,2018,(3):111~111.

[2]王利平.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].财会学习,2018,(1):40+42.

[3]许瀞心,孙颖.分析大数据时代基于云会计的小微企业财务管理[J].农家参谋,2018,(3):250~251.

[4]徐被倍.大数据时代财务管理探析[J].现代经济信息,2019,(15):210~211.

[5]王晓佳,张甜雯.浅析大数据环境下企业财务管理模式的选择[C].第十三届(2018)中国管理学年会,2018.

[6]田茵.“大数据”引领财务管理智能化[J].山西财经大学学报,2018,(A02):39~42.

[7]相静.大数据时代下的财务管理创新[J].内蒙古煤炭经济,2019,(12):82~83.

作者简介:张艳红,供职于唐山市燃气集团有限公司。

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