河道治理工程档案的信息化建设研究
2020-08-13孙雅媛
卷宗 2020年14期
摘 要:河道工程建设中,重视建设管理,忽视档案管理的现象尤为普遍,该现象也不利于工程档案查阅工作的有序开展。为此,应结合当前实际,加强河道治理工程档案信息化建设,而档案的信息化建设与发展可提高河道治理档案管理效率,促进档案管理工作的顺利开展。
关键词:河道治理工程;档案管理;信息化建设
1 档案管理现状分析
1.1 忽视初期档案收集和管理工作
河道治理工程具有十分显著的特殊性,初期档案主要采用多头管理模式,无法在短时间内形成统一的管理模式。
1.2 管理方式落后
当前,河道治理档案管理工作中出现了一人多职的现象,工作过程十分被动。我国的河道治理仍处于工作初期,日常工作中十分重视工程建设,但无法正确认识档案管理工作,再加上兼职人员的专业知识相对欠缺,综合素质不过关,无法合理应用先进的档案管理软件系统,在工程档案管理中依然采取传统的管理方式。尽管部分参建单位已经在管理中使用计算机设备,但是依然处于单机运行的状态,无法获取高质量的服务,阻碍了信息资源的共享。同时,数据信息、工作流程和档案检索的信息化也受到了不利影响。
1.3 网络协调性和档案标准化水平有待提高
档案管理机制和管理方式存在明显的不同,阻碍了档案的标准化建设,且档案管理也出现了各自为政的现象。在软硬件及数据库建设中,出现了重复建设的情况,不利于河道治理工程档案管理的现代化和信息化建设。……
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