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新形势下医院运营专科助理岗位定位

2020-08-12宋思聪杨恒刚

健康之友 2020年6期
关键词:专科助理科室

宋思聪 杨恒刚

【关键词】运营专科助理;岗位

【中图分类号】R197.322 【文献识别码】B 【文章编号】1002-8714(2020)06-0294-02

随着医疗改革的深入推进,很多医院在发展中都遇到了运营中的困局。一方面公立医院要以坚持公益性为前提;另一方面,医改步步深入,取消药品和耗材加成后,大多医院面临政府财政投入不足的现实问题。随着2019年国家对三级公立医院绩效考核,和下半年国家医保局版DRGs分组,及按病种组打包付费政策的推出,过去多做项目医院多收人的模式已难以为继。设立运营专科助理,借助专业运营人员实现精细化管理,达到挖潜降耗,提质增效,最终实现医院可持续发展[1-2]。

1 角色定位

运营专科助理(Operation assistance of business department)是在经营专科助理的基础上发展起来的。经营助理最早出现在台湾长庚医院,2005年,引入国内医院。经营专科助理归运营管理部指导。运营专科助理和经营专科助理相比,发展定位上在强调公益性,和社会效益前提下,从运营角度,用现代化工具和方法,有效助推医院业务科室学科发展,和运营质量的提升。国内这方面做的较为成功的典型是华西医院,按科室分管的运营专科助理,和直接服务于病区的经营秘书,通过近二十年的实践,为经营管理积累了丰富经验。

2 运营专科助理的岗位定位

(一)借助网络大数据监控找出运营较为薄弱的科室,尤其是新建科室在发展中存在的问题。建立纵横联动机制。通过运营专科助理“特派员”身份,发挥业财融合管理专长,结合医疗卫生改革,从科室发展实际出发,把控医疗服务项目,高新技术项目培育,及病种结构调整,在提高运营内涵质量的同时,服务学科发展。

(二)围绕“人”、“财”、“物”,精细化分析科室财务收支状况,成本运营效益状况,结合国家三级公立医院重点考核中的质量指标(包括药占比,耗占比,人均费用和人均药品变化等)。注重走势曲线异动,关注临界拐点,挖掘深层次变化原因和相关关键影响变量。

(三)以业财融合为切入点,整合病案首页信息资源。利用好DRGs難度系数、组数、效率指数、资源消耗指数,结合床位周转和使用率等情况指标,找出存在问题和改进办法。

(四)发挥预算管控作用。通过关口前移。在事前阶段能为业务科室人员,床位配置,设备购置等,从定性和定量两个角度,提供决策数据,避免投资风险和资源浪费;在事中阶段进行过程评估和进程督导;在事后进行评价总结。并将评价结果纳入业务科室的年终绩效考核。

(五)努力提高信息化数据分析技能水平,熟练掌握HRP集成数据平台,DRG数据分析等应用系统,深入挖掘数据,利用多种管理质量工具,通过个性化分析图表形式,实现指导性运用。

(六)增强服务意识,发挥运营信息资源优势,主动贴近一线。通过调研会,行政查房,运营分析会,专题会,帮扶会,月度、季度、半年、年度总结会,等多种途径和形式,切实加强对医护技业务科室的定期指导、反馈、评估。通过打造闭合服务链条,助力业务科室运营,实现发展质量的整体提升。

(七)积极探索实践,针对不同类型,不同发展阶段,不同战略定位的特殊科室,对标国内同类型先进科室,能够因科施策,制定个性化方案,并帮助其形成长期运营战略发展规划。

(八)善于总结,从个体科室中梳理共性问题,积极整理可复制,可推广的共性措施,及时补充现有管理制度,形成动态调整机制。

(九)为业务科室定期举办培训讲座,建立征询意见档案,不断丰富授课内容。努力培养新时期适合发展的经营秘书人才,为医院实现健康可持续发展提供管理人才支撑。

3 结语

医院运营专科助理对于深化医院内涵建设,打通管理中的纵横向联系,提高精细化管理水平有着重要意义。通过有效提高职能科室效能,发挥专才作用,可以有效弥补业务科室运营短板,对三级医院健康持续发展起积极推动作用。

参考文献

[1] 程雄,韩嘉,黄明忠,费杨华,黄成光,闫雪梅. 专科经营助理在医院精细化管理中的实践应用[J]. 中国卫生事业管理,2016,10:733-735.

[2] 庄英.基层医院专科经营助理参与模式的设备管理[J].世界最新医学信息文摘,2017,90:266-268.

[3] 庄英,彭芳. 新医改形势下医疗设备科间共享运营模式的探讨[J].中国卫生标准管理,2018,09:26-28.

[4] 李姝仪,康海荣.浅谈长庚医院管理启示[J].中国医院建筑与装备,2017,12:73-74.

[5] 孙云科.科室经营助理实践运用[J]. 商讯,2019,25:187.

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