赵翰楠

◆摘  要：新时期，图书资料管理工作迎来新机遇，为了提高图书资料管理水平，要科学的对其进行优化，以提高管理效率，进一步保证图书资料整理与应用价值。希望结合本文的进一步研究，能够不断提高工作认识，从而为相关工作顺利开展奠定良好基础。

◆关键词：图书资料;管理;优化

做好图书资料管理工作是必要的，在此过程中要提高工作认识，要不断进行管理优化，以此才能提高管理质量，通过实践分析，本文结合工作实际，深入对其进行了具体阐述，旨在通过进一步研究，能够确保图书资料管理工作水平不断提高，具体分析如下。

一、图书资料管理的优化途径

1.图书资料来源

在传统的图书资料的管理过程之中，读者为了获取一定的信息内容，往往需要前往图书馆以及其他场所查阅。而其不可避免地会造成一定时间、财力上的消耗。而在信息化时代的大环境之下，图书资料的使用得到便捷化处理，读者只需要通过互联网平台，即可查询到所需求的资料内容，不仅极大程度上降低了查阅的难度，而且所查询的信息内容也更为丰富，确保其更为完善、快捷地获取相关信息。在当前网络的大背景之下，图书馆并非为读者获取信息的唯一来源与途径，通过利用网络资源的使用，能够保证读者使用充足的资料。不仅信息内容更为全面、详细、多元化，并且在资料的使用上不再受到来自时间以及空间上的限制。

2.图书资料存储

在传统的图书资料之中，其存储主要是依托于书柜、书架等实体材料进行的，读者在想要获取信息的时候，直接从书架上取用相关的书籍，展开信息的了解，图书管理员的任务也是将书籍展开整理。伴随我国互联网信息科技力量的不断发展，图书资料的存储方式也迎来了巨大的变化。网格式存储成为最为主要的方式，所谓的网格式存储指的是图书资料的电子化，将其储存在计算机的硬盘内，读者只需要登录专门的系统，即可自动化完成对信息的使用。通过这样的方式，切实降低了资料损坏、丢失的几率，讀者使用也更为快捷。

3.图书资料处理

在资料的筛选、处理过程之中，传统的方法是以人工的方式展开和进行，其利用手动的方式完成对资料的筛选与搜集分类工作，其不可避免地会造成工作时间的较长并且其错误率也会相对较高。而在互联网的背景帮助下，计算机能够自动化进行对资料分析与筛选，计算机处理器的效率相较于人工也更为快捷与完善，人工只需要进行简单操作以及抽样审核，即可完成快速分类，并且其分类方法也更为多元化，能够呈现最佳的阅读效果，图书处理效率也大幅度提升。

二、图书资料管理的有效对策

1.建立健全的管理制度

管理制度是开展一系列管理工作的重要保障，工作人员要进一步完善图书馆管理建设管理制度。首先，图书管理者要明确图书馆的正确定位，结合社会发展趋势和读者需求，制定短期发展目标。其次，强化图书馆管理中内部资源、信息质量的控制手段，构建起更加全面的数据信息平台，为广大读者提供更加专业性的服务。同时，为了顺应互联网图书资料使用的节奏，还需要做好全新的信息分类作业，在更多的分类支持与提供前提下，才能进一步深化图书资料的使用有效性。此外，还需要根据实际情况进行随时随地的图书资源更新，提供最佳的图书资料使用成效。

2.培养管理人员的素质和能力

就图书资料的管理工作而言，管理人员的能力与水平将直接决定其后续工作的价值与效率，因此相关图书单位必须做好对管理人员的素质能力培训，帮助其更好提升工作的价值。在培养中要围绕计算机使用操作、管理方式及意识等几个方面，穿插做好不定期的培训，帮助相关管理人员以更好的姿态迎接工作，做到最佳的资料管理效果。在培训的过程之中，单位还要进行一定的意识培训教育工作，确保每一位工作人员都能够以高度的责任意识应对图书资料管理工作，以更高的决心以及态度应对工作，做到一丝不苟，即使出现问题的个人，也能加以第一时间的调整。

3.完善图书资料管理体系

任何工作的有序、完善落实，都离不开良好的规章制度加以约束与引导，在图书资料的整理过程中也不例外，为了获得最佳的效果图书馆还需要确立专门的资料管理体系。单位需要针对自己的用户画像进行分析，针对其感兴趣的图书馆资料做出热点分析，并将更受欢迎与认可的分类着重突出，使得读者能够享受到最佳的用户体验。针对单位内部的各项工作也要进行相应的检查，充分吸收其他单位的优势与经验的同时，有针对性地调整自身的工作机制，以求最大程度上挖掘工作人员的岗位热情，获得最佳工作效果。为了保证图书资料的安全性，避免图书资料出现丢失等问题，图书资料管理人员应定期或不定期的利用相应技术对图书资料网络管理系统的安全性进行检查。

4.重视管理网络的建设

在信息化时代的大背景下，在图书资料的使用中为了获得更好的效果，就必须对原有的制度展开创新建设，针对原有的管理方式进行针对性地改革，以求更好契合互联网条件下的图书资料工作有序推进。尤其是在我国可移动互联网平台的不断发展，当地的图书馆职能单位不能只满足于针对电脑端互联网平台的建设，还要积极引入手机平台之中，帮助用户能够做到随时随地取用图书资料。可建设包括手机传送、二维码登录、链接分享等功能，帮助在图书资料的取用上获得最佳的效果。

总之，通过以上研究，提高了图书资料管理认识，作为相关工作人员，要不断学习与实践，从而才能提高管理与优化水平，以进一步保证各项工作顺利开展，希望通过本文的实践研究，能够为相关工作人员提供有效借鉴与参考。

参考文献

[1]高慧，张团翔.网络信息化背景下图书资料管理优化创新探析[J].现代信息科技，2019，3（02）：157-158.

[2]杨扬，朱韦达，穆梁.图书资料管理工作路径的优化探索[J].科技传播，2018，10（24）：183-184.