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企业档案管理工作中存在的问题与思考

2020-08-10戴珂何菲

卷宗 2020年16期
关键词:优化措施

戴珂 何菲

摘 要:在企业成立之初档案便已经产生,它见证了企业从开始成立到发展壮大的每一个部分,贯穿于企业的历史,为企业的建设和企业的每一个决策提供了重要的依据,也是企业建设不可或缺的一部分,然而在许多企业,档案管理存在不同程度的问题,这些问题在企业的管理上产生了一些消极的影响。本文对企业的档案管理实际工作中产生的问题进行探讨,提出了一些解决措施来应对这些实际工作中的问题。

关键词:企业档案管理;企业管理问题;优化措施

档案工作主要包括了档案实体资料管理和档案信息管理两部分,档案实体资料管理主要针对所有与企业经营和发展相关的资料信息和数据,针对此类对象通过先进的技术手段进行收集、整理、鉴定、保管、统计等环节进行管理,光对档案信息进行深层次的智能管理和有效开发,充分发挥档案资源在企业战略性发展中的重要作用。新形势下,档案管理工作具有图形、图表、视频等多种形式,且信息数据量越来越大,档案内容从纸质逐渐转数学化方式发展,因此加强新形势下档案工作的精细化管理成了目前档案管理工作发展的必然趋势。

1 企业档案管理工作中的主要问题

1.1 企业档案管理力量不充足

在大部分企业,档案管理人员身兼数职,并且企业档案管理职位变动次数比较多,没有形成档案管理的专门人才,更有甚者,没有设立档案管理专门的部门,这非常不利于档案管理。……

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