江芸

摘 要：近年来，随着社会信息化程度的不断加快，电子文件逐渐代替纸质文件，从而带来电子文件与纸质档案并存的管理问题。认真分析比较研究电子文件与纸质档案的差异，取长补短、互为补充，是一个需要研究的问题。文章主要分析了纸质档案与电子档案的保护差异，以供广大同仁研究探讨。

关键词：电子档案;纸质档案;保护差异;对策

长期以来，纸质文件作为档案的主要载体被保存、利用。信息时代的到来，作为信息重要承载形式的档案存储介质发生了巨大的变化，以纸质为主要介质的传统档案存储形式正在逐步向以磁盘、光盘等为介质的电子档案存储形式过渡。在今后相当长的一个时期内，档案工作将处于纸质档案与电子档案并存阶段。同时，在数字化、网络化档案建设中，电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别，对电子文件的保护技术也与纸质档案的完全不同，只有弄清楚这些差异，并积极探索并采取相应的措施，才能适应现代化档案建设的需要。

1 电子档案与纸质档案特点分析

电子档案与纸质档案都是社会活动者真实活动的记录，具有参考利用价值，需要存档备查。所不同的是，电子档案在记录方式上有许多不同于纸质档案的特点。

1.1 信息存储的高密度性