摘要：随着我国高校信息化建设的不断深入与发展，高校的各项行政管理部门也开始了改革与创新。人事管理工作作为高校行政管理的一个重要方面，也逐步开始向信息化、数字化的方向发展。但目前的高校对信息系统的建设更偏重于教学与科学研究，对于相对应的管理信息系统略有忽视。本文通过分析数字化背景下的高校实行人事管理信息化的重要意义，并对当前高校人事管理信息化所存在的问题进行阐述，结合数字化背景下高校发展的实际情况提出一系列对高校人事管理进行信息化的有效措施，有效提升学校的综合竞争力与影响力。

关键词：数字化校园  人事管理  管理信息化

引言

目前，随着信息化建设对高校工作的推进作用日益明显，高校师生从信息化建设中得到了越来越多的利益与优势，高校的行政、教学、科研、生活服务等建设与管理都离不开信息化建设。通常情况下，高校便捷、完善的信息化服务并不仅仅是简单的局域网文件共享和无纸质系统，或者单独的个体数据库系统，在一定层面上更是高校对自身所承载业务范围的系统整合，并对其综合管理权限进行集中管理的综合应用平台。高校进行信息化校园建设能够为师生提供一个全新的良好育人环境，为高校全面提升教学水平与教学质量提供有利基础，进而实现改变高校教育模式的终极目标。

1 数字化校园实行人事管理信息化的重要意义

随着我国经济社会的快速发展与进步，我国已经将信息化建设与发展并入到国民经济的发展规划中，这同时也是推进我国社会发展的一项重要任务，在高校人事管理中发挥着极为重要的作用。首先，一般情况下，人事管理工作信息量较大、涉及范围较广，且具有较强的时效性与高度相关性。传统的人事管理既耗时又耗力，管理效率一直不见成效。而实行人事管理信息化后，通过对海量信息数据的科学合理整合，并采取信息化的管理手段，能够有效帮助管理人员简化工作程序，摆脱繁杂而琐碎的日常信息维护工作，既节约了时间成本，又提升了人事管理工作的效率;其次，人事管理信息化可以促进学校各部门间的信息整合与共享。高校的不同行政部门有着各自不同的信息数据管理方式，因此，在资源共享方面存在一定的制约性。实行人事管理信息化能够有效解决各部门间松散的管理方式，有效实现人事信息管理端口与各职能部门有效对接，既能够保证人事信息的准确性与实时性，又能够促进各职能部门之间的信息整合与资源共享，让人事管理工作更加便捷有效;最后，人事管理信息化可以有效提升学校的综合竞争力与影响力。当前随着信息化经济的不断发展，在一定程度上影响着教育的制度、结构、管理与规模，高校的信息化建设迫在眉睫。校园信息化建设的水平是制约大学生择校的标准的重要因素之一，对于树立一流大学的形象与获取市场竞争力优势具有重要的关键性作用。

2 数字化校园实行人事管理信息化所面临的问题

2.1学校各职能部门信息管理系统各自为政，人事信息共享率低

在高校信息化管理初期，由于学校各部门的工作需求不同，所以所关注的信息与数据也不同，这就导致了各部门建立起符合自身发展与工作需要的独立信息系统。各组织部门有属于自己的干部管理信息系统，人事部门也有教职工信息系统与专门的职称评审系统等。但是由于各不同部门间所使用的信息系统存在从不同公司引进或者使用的不同开发平台的现象，这在一定程度上影响了人事信息共享与全校管理信息系统的一体化，造成人事信息系统高度冗余，资源严重浪费。

2.2数字化环境下，高校管理系统的安全性有待进一步提高

随着计算机技术在学校人事管理中的深入应用，大大提高了整体工作效率、质量，但同时也存在着一定的不足，即安全性方面。据实际统计情况来看，多数学校的人事管理系统依然比较陈旧，不仅在安全性方面有所不足，在信息处理效率方面也有所不足。如今，B/S结构的出现改善了这一现状，较之常规处理系统，该系统具有明显的简洁化、高效化特点，在处理信息时，能够将数据包进行适当的压缩，并保障其完整性，在信息处理过程中，可被动的提升处理效率，并降低计算机负荷。但由于不法分子、黑客等群体的恶意侵入，可能会出现信息泄露，因此，安全系数较低。

2.3人事数据量大，数据管理维护压力大

通常情况下，学校的人事管理部门履行着众多任务与职能，其人事数据量较大。在人事管理工作中，这些任务与职能需要由大量的信息管理为基础，对于人事管理信息系统来说，对于数据管理与维护的压力也是十分巨大的。比如，人事管理部门在实际管理工作中，对于要维护的字段超过50个时，管理信息系统中数据的更新压力过大。在更新的过程中，众多的数据维护工作需要耗费大量的工作时间才能够继续进行。与此同时，这些数据是由非人事管理部门的工作人员进行操作，因此，人事数据的准确性较低。

3 数字化校园实行人事管理信息化的有效措施

3.1树立正确的管理意识，实现高校人事管理信息化

在高校进行信息化建设过程中，对人力资源管理的质量好坏直接影响着高校的正常运作，甚至直接关乎着组织内部各级成员的整体利益。为了能够更好地实现对人事管理信息化建设，就要从根本出发，不断增强工作人员对人事管理信息化的重视程度，使管理人员树立正确的管理意识。一般来说，增强高校对人事管理信息化的重视度，不论是对于组织自身还是员工个体都有着至关重要的意义。一方面，对于高校各组织来说，能够有效促进学校组织建立健全完善的人事管理信息系统，为高校人事資源管理提供良好的工作环境与校园氛围;另一方面，对于员工个体而言，增强自身的信息化建设观念能够不断提升自身的专业技能，还能够有效促进自身综合素质的培养，为培养与锻炼更强的竞争意识提供有利条件。

3.2及时维护与更新人事资源信息化管理系统

高校的人事管理系统在信息化建设的应用过程中，应该将维护与更新系统数据作为工作的重点，加强对数据系统的日常维护工作。以往的人事管理工作在进行信息整合与处理时，各部门对于人事信息采集不集中、不全面，造成数据信息产生一定的误差，采集时间过于长久，失去了信息化管理的实效性。在日常的人事管理系统中，学校的人力资源信息时实时发展动态变化的，不论是一个季度还是一年中，其人力资源的结构都会发生不同的变化，例如人员调动、退休、离休等。此外，在员工的工资薪酬方面也会随之而发生变化。因此，人事管理部门的工作人员应该充分尽到本职工作，根据人事变动的实际情况，做好对管理系统信息数据的及时更新，要实时关注相关的人事资源管理法律法规，在掌握管理技能的同时，保障管理工作的信息与收集具有准确性、实时性与及时性。此外，工作人员在使用应用软件时，需要专业的工作人员进行帮助与解决，在发生管理业务滞后的情况下，要及时的进行维护，将数据更新与维护工作渗透到日常工作中去，尽最大可能的将信息管理工作做到随时随地改变的地步，做到及时记录，以便提升人事资源信息化管理工作的质量与效率。

3.3选择符合学校自身发展的系统软件

为了能够有效实现数字化校园对人力资源信息化的管理，高校各系院组织要根据自身发展的特性与发展方向选择相应的符合自身特性的人力资源系统。在信息化建设的过程中，高校要对规模较大的组织以及系统进行合理筛查与运用，也可以自行开发相关的人力资源软件;而对于一些小型的组织以及系统，由于缺乏专业的技能知识与综合型人才，高校对其投入的资本较低，所以应该将这些问题转交给专业的委托公司或者咨询公司，让他们根据自身的业务发展特点与现实状况选择一套符合自身发展的系统软件，以促进人事管理部门开展工作的有序进行，提升自身的发展方向与发展目标，最终实现高校在数字化背景下对人事管理信息化的有效实现。

4 结语

综上所述，随着我国逐渐趋向信息化时代发展，信息化人事管理技术也被广泛应用到教育领域中，该工作的开展是以计算机作为辅助技术手段，将校园中人事信息的实现网络化、规范化发展趋势。高校若想有效的促进人事资源管理的信息化发展，应当提升该部门工作人员的整体素养，并根据发展需求选择合适的系统软件，同时相关部门需及时的对系统进行维护和更新，并树立正确的信息观念，从而才能顺应时代发展的步伐，进而推动数字化校园实行人事管理信息化的发展趋势。

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作者简介

金牛，男，汉族，甘肃兰州，经济学硕士研究生，现为西北政法大学人事处七级职员。