档案数字化的质量和安全保密控制路径
2020-07-29赖南燕
科学与财富 2020年16期
赖南燕
摘 要:隨着社会的发展和向前推进,我国的科学技术也在迅猛发展。当前社会已经进入到了数字化时代,数字化时代的来临冲击着以纸质为记录方式的传统媒介,档案朝着数字化方向发展已经是未来改行业发展的大趋势,在过去的几十年里,我国一直采用纸质的方式记录信息,长久下来,积攒的数据和信息量惊人,这对于查找和保存文件有较大的难度,档案数字化却可以轻松解决这些难题。本文从档案数字化的质量和安全保密控制路径的角度分析,旨在为确保数字化工作的质量和安全保密性提供一定的参考。
关键词:档案数字化;质量和安全;保密控制路径
档案数字化已经完全取代了纸质文档登上了历史舞台,这项技术是在90年代初发育成熟的,在进入现代化社会以来,人们对于信息的索取和需求量大大增加,但面对纸质文档这种繁杂且不易保存的记录方式来讲,数字档案既能弥补其中存在的不足,又能更好的发挥数字化技术实现资源共享和方便查询的优势,大大节约了社会资源,目前来看档案数字化的方式有五种,分别是纸质文件扫描、缩微拷贝片的扫描、数码相机的拍摄、激光三维立体的扫描以及音频文件的转换。
一、档案数字化的质量控制分析
在档案数字化的工作过程当中,由于一些档案所记载的数据和信息十分珍贵,为了能把这些数据以数字化的方式呈现出来,需要工作人员严格按照相关的质量规定来进行操作,而档案数字化的过程常常伴有一些干扰因素,这些因素会严重影响成品的质量,质量控制的目的就是在于这些干扰因素,以保障档案数字化的有效性[1]。……
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