李海滨

摘 要：现阶段，计算机网络信息技术在人们的生产、生活中得到了广泛运用，特别是在办公领域中，通过应用计算机网络信息技术，极大的提高了办公效率和质量。在企业的日常管理之中，档案管理是至关重要的部分，因而提高企业档案管理信息化程度是未来档案管理工作的开展趋势。本文对企业档案管理信息化进行研究分析，首先阐述了企业档案管理信息化的重要意义，然后对企业档案管理信息化建设的有效措施进行了探讨，希望能够对相关工作人员提供帮助。

关键词：企业档案管理;信息化建设;计算机网络信息技术

1 实现企业档案管理信息化的优势

1.1 优化企业档案管理工作

通过对传统的企业档案管理工作进行分析可以看出，其主要还是依靠人力进行操作，这无疑增加了工作量，同时降低了工作效率。现如今是高效率时代，通过将计算机网络信息技术应用到企业档案管理中，让企业档案管理实现信息化，工作人员只需要将企业相关档案数据输入到计算机设备之中，就能够实现永久保存，不但极大的提高了档案管理工作人员的工作效率和质量，降低了工作负担，同时也能够在需要使用档案时，快速进行检索，为后续工作提供便利条件。

1.2 促进企业进一步发展，提高市场竞争力

通过让企业档案管理实现信息化，不仅能够通过使用计算机设备对档案信息进行快速的检索，极大的提高量工作效率，同时将企业档案信息化也能够为企业领导做出决策提供帮助，为其提供详细的资料，让其决策更加准确、科学，进一步提高企业的核心市场竞争力，也能够帮助企业更好的关怀员工，激励员工，开发员工的内在潜能[1]。……