王雅丽

摘 要：档案管理工作既是高职院校管理工作的一部分，又是提高学校工作质量和工作效率的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。管理高职院校档案的科学规范化，是衡量一个学校管理水平的重要尺度。随着以电子信息为核心的高科技的突飞猛进，已经进入一个电子化、信息化、网络化、数字化的新时代，并且日益深入地影响到人们生活、学习和工作的方方面面。在新的发展时期，高校档案工作作为高职院校文化建设的重要组成部分，为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务，充分发挥学校档案在高职院校教育事业中的作用。因此，高职院校档案管理向新模式的转变已是势在必行。

关键词：高职院校档案;档案信息化;数字化档案;信息化建设

1 高职院校档案管理信息化实施的现实意义

档案数字化即是将大量纸质文档通过先进的电脑设备转变成可供电脑方便查阅的电子影像文件。随着电子计算机、电子载体和网络技术的应用和发展，档案信息资源是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。作为管理和拥有档案信息资源的高职院校管理部门，要更好地适应形势发展的要求，着眼未来，运用数字化、信息化技术，从以下几方面对高职院校档案进行数字化建设。……