蔡阳洋

摘 要：信息技术的不断发展，给档案管理工作带来的新的机遇和挑战。本文就电子公文归档中基于大数据技术与办公自动化系统的应用与实现进行了分析。办公自动化系统可作为电子公文归档的设计基础，而大数据技术将直接唤醒这些沉睡的电子公文档案，推动档案管理的现代化、信息化进程。

关键词：大数据;办公自动化系统;公文归档

信息技术不仅渗透在了生活的各个方面，也催生了工作内容和工作方式的变革。从广义上而言，信息技术条件下的档案管理是指通过以计算机为基础的系统开发来实现对传统档案管理方式的替代。信息化的档案管理能够实现在档案资料上的信息互联，能够有效地改观之前以空间和地域相割裂的碎片化的档案管理方式。在这一技术的助推下，档案由一种资料完成了向一种资源的变迁，这将在较大程度上解决档案利用率不足等问题[1]。因此，立足档案信息化管理的未来发展趋势，正视大数据技术和办公自动化技术给档案管理模式、内容、方法上的改变，并借力大数据技术与办公自动化系统完成对档案管理的数字化、共享化探索，具有十分重要的现实意义。

1 办公自动化系统是控制电子文档规范归档的关键

传统档案管理在电子办公系统的支点作用下，实现了由事后管理到实时管理、全程管理、甚至是超前管理上的变迁。同时这一系统也使得对电子公文的监管能力获得了较大的提升。……