徐春艳

摘 要：文书档案是政府部门档案的主要构成部分，文书档案的管理水平不仅影响政府部门的办事效率，而且也影响政府机关行政管理的改革发展进程。当前应当以信息化的方式有效提高文书档案的管理效率，构建更加专业的文书档案管理体系，促进文书档案得到规范、全面、细致有效的管理。本文主要分析政府部门文书档案管理的问题以及优化改进的工作措施。

关键词：政府部门;文书档案;管理改革;优化措施

政府部门应当高度重视开展文书档案管理工作，基于现代信息化的档案管理机制有效挖掘以往文书档案的潜在价值。目前政府部门文书档案管理还存在档案管理人员素质有待提高，档案管理机制不健全与配套设施不充分的问题，还需要加大政府各部门文书档案管理改革的工作力度。

1 政府部门文书档案管理的主要问题

1.1 管理人员素质较低

政府各部门从事文书档案管理人员主要以事业编制人员为主，部分文书档案管理人员以临时聘用的非档案专业的大学生居多。在当前文书档案管理体系还不够十分健全的情况下，很多文书档案由政府各部门独立分散管理，这使得大量兼职人员在档案管理时操作的随意性较大。由于文书档案管理人员专业素养不足，政府各部门缺少有档案专业背景的专门管理人员，致使文书档案管理工作的水平不高，文书档案运转的风险较大，文书档案未能得到充分有效的合理管理。……