何清林 孔凡坤

摘 要：高校学生档案管理是学校常规管理重要的组成部分，是提高教育质量，办好学校的基本保证，也是学校办出特色的基础.近年来随着我国高校招生人数的不断增加，档案数量也日益增多，这对学生档案的有效管理形成了重大考验和挑战。尽管当前社会已不断实现科技化、智能化、信息化发展，在高校管理中网络的运用也在不断普及，但当前高校对于档案资料的记录方面仍停留于纸质登记上，档案管理的工作尚缺乏向信息化的转变，衍生出不少问题。本文着重分析了高校学生档案管理现存的重要问题，提出了相应的应对策略，旨在规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，为学生的就业指导服务提供依据。

关键词：高校;大学生;档案管理;现状与发展

1 高校学生档案的特点

高校学生档案因为对象的特殊性而具有自身的特点。不同生源地的新生档案标准各异，入学档案在内容和形式存在很大差别，缺乏统一的标准。随着新时代教育理念的更新，学生在校档案的内容也更加丰富。除了常规的学生成绩、学籍异动、奖惩决定之外，学生在校内外获得的如论文、专利、发明或当兵入伍、支教下乡等重要社会实践证明资料都属于学生档案的归档范围，需要定期进行入档保存。高校学生档案是个人的历史记录和呈现，也是国家人事档案的组成部分，为大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核提供重要参考。……