何静

摘  要：当今时代，我国科学技术发展水平不断加快，涌现了诸多先进技术，计算机以及网络等科技产品广泛应用于办公室，推动了办公室现代化、无纸化办公理念的建设，使办公室工作效率、质量都得到了巨大提升，但是也增加了办公室重要信息的泄密风险。因此，做好办公室的保密工作是每个单位和企业都应重视的工作内容之一。

关键词：新时代;办公室;保密工作

引言

保密工作自古以来是关系生死存亡的大事。保守国家的秘密，直接影响到国家的生存与发展;保守企业的秘密，直接关系到一个企业在商海中的竞争和生存;保守科技的秘密，才能让我们的技术处于世界领先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。进入新时代，各种科学技术日新月异、替代频繁，计算机、多媒体、网络技术的应用非常普遍，智能手机几乎是人手一部，QQ、微信更是我们日常生活中离不开的通信工具，个人信息在互联网上的泄漏和传播变得见怪不怪，信息技术的高速发展让保密工作面临着不少的压力和挑战。一个系统或者机构的办公室保存着大量的工作信息，如果保密工作做得不够，就有可能造成泄密事件，并产生难以挽回的损失，后果非常严重，有时甚至会影响到国家的安全和利益。

1保密工作概念

在进行保密工作之前，我们首先要知道何为机密，机密就是不能被外界所知道的信息或文件。其通常分为国家机密和企业机密，国家机密中包括政府文件、军事计划和相关武器信息等，这些信息或文件通常只有一定权利的行政机关或相关管理人才有权利查看，通常这种机密都是永久保密的。而企业机密包括企业计划、投资计划等，这些文件或信息在完成相应的工作以后就失去了保密的意义，由此可以看出机密也具有一定的时间性。其次，保密工作的意义到底是什么，保密工作就是对相关的重要信息和文件进行较为严格的保护，以确保其不被泄露和窃取。保密工作在人们的日常生活中可谓经常出现，例如银行卡的密码、手机密码、相关软件密码设置等都是保密行为的体现。其实保密工作的具体地点应该是相关企业或政府部门的档案室，一般这种地点都是对相关的信息或文件进行加密处理的地方，但由于办公室的办公特性，就会使需要保密的文件经常在办公室发生泄露或被窃取，所以我们就应该加强办公室保密工作。

2新时代背景下做好办公室保密工作的几点建议

2.1深化办公室保密信息系统管理

提高办公室保密工作水平不仅要做好保密工作宣传，还要立足公司实际做好涉密信息资料的保存工作。所以，要全面提高办公室人员的信息安全意识，并努力提高计算机技术水平：一方面，切实执行涉密计算机物理隔离的要求，非涉密计算机不得处理涉密信息资料;另一方面，严格执行涉密信息不得通过外网传输的规定。再就是，要加强对办公室保密信息系统的处理，安排专业网络技术人员负责监督网站安全，发现恶意攻击及时预警并启动防御，将涉及企业核心机密的文件独立保存，必要时可采取报警措施;电脑系统长时间使用也会受到损害需要更新，为防止企业内部资源外露，邀请第三方机构进行电脑检测和系统更新的时候要密切监视其操作行为，同时加强办公室关联复印机和传真机等设备的管理，避免信息外传。

2.2坚持统筹兼顾，做好重点工作

1）切实做好疫情防控远程办公期间的保密工作。贯彻落实上级加强疫情防控的各项部署，安装公司保密制度和远程办公管理要求，合规进行各类信息、文件的传输和处理，不得将涉密文件、涉密计算机、涉密存储介质等带回家;严禁在钉钉、微信、QQ、个人邮箱、视频会议等社交类平台或通讯工具上传送国家秘密、公司商业秘密、重要敏感信息及客户信息;严格遵守国家保密法律法规，确保疫情电信用户数据安全保密;加强保密宣传教育，及时监管涉密人员远程办公的工作内容和方式，发现隐患提醒整改，杜绝泄密事件发生。

2）切实抓好保密专项检查落实整改工作。突出问题导向，集团保密牵头，保密委各成员单位（总部各部门）紧密配合，安装国家保密局专项检查指出的问题和差距，逐一梳理，逐条对照，高标准、严要求，切实做好整改落实工作。

3）积极推进中国联通商密防护体系建设。贯彻落实《中国联通商业秘密保护管理办法》，集团保密牵头，信息化部负责，遵循“同一领导、分级管理”原则，在完成商密防护体系建设方案的基础上，积极推进中国联通商密防护体系建设，实现对云公文OA系统流转商密数据进行防护的目标。

4）加强重点领域和要害部门（部位）保密安全。突出重点领域、重点部门和重点部位，特别是针对中美经贸摩擦、重大国家战略、重要涉外活动、军民融合发展、“一带一路”建设和公司创新发展领域，以及移动终端、社交媒体（微信、钉钉、QQ、脸书）的使用管理等，明确保密要求，加强督促检查，防范失泄密问题发生。

2.3突出三大管理，强化基础工作

1）加强涉密人员管理。根据人员调整情况，适时组织做好涉密岗位和人员的调整工作，做好保密审查和备案，加强对涉密人员入岗、在岗和脱密期管理，强化涉密人员因私出国（境）保密行前教育和回国访谈工作，规范工作程序。加强对临时借调人员、挂职人员及第三方项目管理人员的保密管理。

2）加快推进规范定密。落实《保密事项范围制度、修订和使用办法》，积极推进企业定密精准化，认真做好涉密文件派生定密和商业秘密的定密工作，特别是推动集团公司总部各类商密文件的规范定密，及时提醒和督导各单位准确标注密级和保密期限。

3）加强网络保密管理。按照国家保密局和上級主管单位要求，组织开展网络保密风险评估审查工作，推动公司内网包公平台等应用系统加强安全保密管理。全面落实加强党政机关和涉密单位网络保密管理规定，严格执行计算机信息系统“五禁止”要求，确保各类涉密信息传递安全。贯彻落实公司网络安全体系相关部署，完善信息网络安全管理体系，确保公司信息网络安全保密。

4）提升技术防护和保障能力。各级保密办结合实际，制作设置保密标识，购置手机存放柜、信号屏蔽仪和保密柜等保密专业技术装备。根据实际需要购买手机安全和环境安全保密检查服务。做好涉密载体销毁组织和服务保密工作。积极开展保密风险排查，重点排查保密要害部门部位、重点场所和办公网络等，明确防范措施和要求，增强技术防护能力。

5）积极开展保密宣传和教育活动，以强化全员保密意识为切入点，持续完善和提升保密信息管理平台功能，采取设置安全保密教育展板、开展安全保密形势教育讲座、组织全员观看保密教育警示片、出版保密宣传手册并加强宣贯等形势，开展保密宣传系列活动，不断提高全员保密意识能力。

6）加大保密监督检查力度。在组织开展全系统保密自查自评基础上，以中央文件、秘密级以上文件、核心商密文件和互联网计算机为重点，加大保密抽查和现场督察力度，规范检查流程，加强整改，及时通报。组织对保密重点单位及重要敏感场所进行安全保密检测和检查，确保重要办公室和会议场所安全。

结语

办公室保密工作是各单位和企业都应重视的工作内容之一，对企事业单位的正常运行和发展都有着重要影响。随着社会和科技的不断发展，办公室保密工作所面临的问题和挑战也在不断增加。所以在今后的办公室保密工作中，不仅要加强相关工作人员保密意识的培养以及保密设施的建设，还应重视办公室保密工作的监督和检查，并应利用日新月异的科学知识对保密技术进行不断改进和完善，从而确保办公室保密工作的有效性、实效性。

参考文献

[1]  秦艳.做好新形势下办公室保密工作的几点思考[J].办公室业务，2014（21）：16.

[2]  许恩奇.对做好高校办公室工作的几点思考[J].经济师，2016（12）：182+184.

[3]  于丽莉.关于办公室保密工作的思考[J].中国石油石化，2017（11）：187-188.