大数据时代高校电子档案管理创新研究
2020-07-09王立新
写真地理 2020年2期
王立新
摘 要:在信息科技的推动下,信息科学技术在各行业的应用不断加深,人类社会也开始进入大数据时代。高校档案管理工作承担着为全校师生提供网上学术资源查询、信息采集和方案接收等重要任务,在数据信息日益繁多、种类逐渐丰富的今天,传统的档案管理模式已经难以适应高校的发展需求,因此,必须对大数据时代背景下高校档案管理模式的变革工作给予足够重视。
关键词:大数据;高等院校;档案管理;管理模式
【中图分类号】G647.24 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)02-0298-01
引言:高校档案是高校在日常管理、招生教学、基础建设、科学研究等活动中直接形成的对社会、学校和学生具有保存价值的历史记录;是对高校办学历史、办学经验、办学成果全面真实的记录;是反映高校党政管理、培养人才、科学研究、服务社会、对外交流等各项工作的综合记录,从时间维度看,具有非常大的数据价值。大数据时代,伴随着高校智慧校园建设不断推进,高校档案的利用服务需求日益增长、利用方式日趋丰富,原有的管理模式已经不能满足需求,迫切需要转变管理机制、创新管理模式,将高校档案中蕴含的数据价值凸显出来,服务支撑高校各项事业的发展。
1 大数据时代特征
一是信息量巨大。互联网技术的应用和新型档案管理软件的普及为档案管理收集信息、提取档案等提供了便捷性。二是数据多样性。与传统档案管理方式相比,大数据档案管理建立在数据、信息、视频以及图文的基础上,人们可以通过大数据信息更高效地实现档案管理电子化、高效化和立体化。……
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