李飞

摘 要：随着信息技术的不断发展，办公自动化技术已经成为提升工作质量的主要形式，因此，加强办公自动化建设，已经成为许多行业的发展趋势，文书档案管理工作同样也不例外。但是从当前的文书档案管理工作实际来看，受传统工作模式的影响，其中还存在一定的问题和缺陷，这些问题也是制约文书档案管理质量提升的主要障碍。在这样的发展形势下，深入分析文书档案管理的办公自动化应用，对于提升文书档案管理工作的整体质量具有十分积极的现实意义。

关键词：文书档案;办公;自动化;应用

【中图分类号】G275.2 【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733（2020）02-0297-01

1 应用办公自动化的文书档案管理的优点

1.1 办公效率大幅提高

计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄;用笔规范、耐用，字迹工整、清楚;分类、统计准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

1.2 文件和文字信息得到充分交流与共享

在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。……