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档案工作如何适应信息化发展要求

2020-07-09刘雷

锦绣·下旬刊 2020年2期
关键词:档案信息化发展

刘雷

摘 要:信息时代背景下,档案工作作为重要的信息资源,其价值和作用日益显现。这种形势为档案管理工作带来了机遇和挑战,档案工作只有主动作为,勇于创新才能要适应发展要求。目前档案信息化管理还存在一些问题,阻碍了档案工作的深入开展,对此,要对档案信息化管理进一步完善和加强。

关键词:档案;信息化;发展

随着计算机技术的普及,社会已经步入了信息化的时代,这对社会各项事业发展产生了深远的影响,也对政治生活、社会生活的各个领域进行广泛渗透,逐步改变着人们的工作方式、生活方式乃至思维方式。作为记录历史、传承文明的档案工作,应顺应信息化的发展趋势,更好地服务于经济社会发展。

一、信息化下的档案工作变化

(一)档案利用主体多元化。过去的档案工作较多的注意了为党和政府服务,所以以往机关工作人员一直是利用档案的主体。随着信息化时代的到来以及我国 “依法治国”进程的加快,来自社会各阶层的档案需求者纷纷走进档案馆,查询所需的各种档案信息。现在档案利用者已经不仅仅有机关工作者、企事业单位管理者、科学研究工作者等,而且还有工人、农民,个体私营工商者,甚至在校学生也已成为实际的档案利用者。

(二)档案管理要变被动为主动。过去的档案过多地注意了收藏保管,不注重利用,档案在人们的心目鲜为人知。它可以在历史的一个角落里,坐等人们利用,许多有价值的可以公开的档案信息资源就不为人所知,更不能为人所用。……

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