李莉

摘 要：随着我国科学技术水平的逐渐提升，数字化建设和人类发展已经成为了未来主要的发展方向，并且数字化管理会逐渐渗透到生活的方方面面。对于企业而言，档案数字化建设可以有效的提高企业对于档案的管理水平，档案的数字化建设主要是通过计算机网络讲纸质版的档案资料转化成电子数字的形式，实现档案的智能化和科学化管理，并且数字化的档案容易保存和查找等。企业档案数字化建设符合时代发展的趋势，有助于提高档案的管理质量。

关键词：档案;数字化;应用管理

1档案数字化的介绍

1.1档案数字化的认识

数字化是一种较为先进的信息管理方式，数字化是在具体信息的基础上出现的，主要是针对一些比较复杂的信息，利用数字化技术把信息进行处理，使得信息可以被计算机理解和处理。相关资料中也提出了数字化是利用计算机技术将虚拟的信息转换为数字信息。数字化不仅可以处理书本上面的字，还可以处理一些口头语言等。数字化的产生为人们的生产生活带来了极大的便利，可以将各种复杂的信息资源进行整合和处理，并且信息的存储空间非常小，有助于信息的使用和查找。

1.2对企业档案数字化的界定

企业数字化档案有以下两个特点：一是记录最初的信息，数字化档案是在生产管理过程中所产生的原始资料，原始性的资料是最具有参考价值的，因为原始资料是对信息最准确、最真实的记录。……