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浅谈建筑施工企业会计核算问题与对策

2020-07-06张青

经营者 2020年11期
关键词:建筑施工企业会计信息会计核算

张青

摘 要 随着国家各项市场监管日趋严格,各种税收法律法规日益规范,会计核算作为整个企业业务流程的终端,在企业内部获取各类生产经營信息,对内对外输出公司会计信息,其重要性不言而喻。建筑施工企业因其会计核算工作的特殊性,加强其会计核算具有重要的现实意义。本文在分析建筑施工企业会计核算特点的基础上,探讨了建筑施工企业会计核算现状和存在的问题,并针对性地提出了加强建筑施工企业会计核算的对策,以期加强建筑施工企业会计核算,促进其健康发展。

关键词 会计核算 建筑施工企业 会计信息

一、建筑施工企业的会计核算特点

建筑施工企业市场竞争日益激烈,且管理普遍较为粗放,为更好地开展生产经营,建筑施工企业尤其应重视会计核算工作,并思考和采取多种手段进行改进。会计核算是以货币为主要计量单位,通过确认、计量、记录和报告等环节,对主体的经济活动进行记账和报账,为相关会计信息使用者提供决策所需的会计信息,因而会计核算的质量直接关系到信息使用者的权益。建筑施工企业因为项目众多,项目周期相对较长且施工地点在不同的地区,与其他行业相比,建筑施工企业的会计核算存在明显的特点:

首先,建筑施工企业的会计核算通常以项目为单位进行独立核算。建筑施工企业以独立的合同为单位开展生产经营活动,甚至一个合同可以区分为不同的项目,不同的合同之间的对价金额,履约成本,工期和质量要求各不相同,分开独立核算才能满足生产管理的需求。

其次,建筑施工企业的施工对象通常价值较大,工期往往跨年甚至多年。为了及时,合理的反映企业经营情况,施工企业会计核算就需要按科学的核算方法,在每一个固定的会计期间,分段核算各项目收入利润,资金流等情况。

最后,建筑施工企业各项目往往在不同的地区,各地区各个不同的项目需要分成若干子项目进行核算后,再按照合同内容和管理需要再分摊其他相关费用进行会计核算,最终在公司层面进行汇总,保障会计核算的顺利开展。

二、建筑施工企业会计核算现状和存在的问题

近年来,随着市场经济的不断发展,国家的各类准则和税收法律体系不断完善,监管也日益趋严,建筑施工企业从人员配备,核算的规范性等方面有了很大的提升,但仍然存在以下的问题:

(一)企业管理层对会计核算工作重视程度不够

建筑施工企业中,管理层更加关注工程项目的施工进度,安全环保和质量,资金流状况,他们认为会计核算只是根据信息,提供企业完成的产值,利润,税收等情况,对公司的经营效益的贡献价值并不显著,没必要为此耗费太多资源。公司顶层设计者不重视,相应的人员配置,待遇薪酬,软硬件投入都会受影响,必然会不利于整个会计核算工作的开展。

(二)财务核算制度不健全

制度即公司的“法律”,是公司经营管理的基础和关键。建筑施工企业财务核算制度不健全体现在以下几个方面。首先制度不健全造成项目上和公司财务对同一类核算事项采取不同的处理方法,无法准确提供会计信息,影响会计核算的准确性和时效性。其次,会计核算体系不贴合项目实际情况,按照管理人员的主观管理意愿制定,导致制度无法规范公司的相关会计核算内容,会计核算偏离了公司实际。最后,会计核算制度存在漏洞,给人为操控收入、利润等数据带来可乘之机,影响相关核算数据的合法性,给财务人员和公司法人带来税务风险和法律风险。

(三)会计信息质量不高

会计信息是进行会计核算的基础,会计信息的及时准确直接决定各类报表、报告的质量。建筑企业往往项目地点和公司所在地不在同一个地方,甚至相距很远,很多发票,台账等会计资料公司财务人员无法及时获取,会计信息的真实准确难以得到保障。

(四)会计核算人员素质不高且流动频繁

建筑施工企业的各个项目是会计信息的最主要来源,现场的会计人员往往由于自身专业素质和经验水平受限等原因,不能完整和准确的获得与会计核算相关的有效信息,来回沟通的过程中费时费力,加大了工作难度;临近核算的节点仍然无法解决,影响会计核算工作的正常开展。同时,施工项目都有固定的工期期限,项目完工后会计人员需根据公司安排进入下一个项目,工作地点更换频繁,不利于会计核算人员的稳定和培养,从而对会计核算工作造成不良影响。

(五)企业内部财务监管不够

有些建筑施工企业虽然会计制度健全,但是内部监管不到位,项目财务负责人未对项目财务的核算资料进行定期检查,公司本部财务的工作重点也只放在公司层面的会计核算和账务处理上,未对项目的会计工作进行实地审计和监督,或者检查频次过低,工作态度不够认真,走过场,工作方法单一,不能及时的发现存在的问题,从而制度沦为虚设,会计核算质量堪忧。

三、加强建筑施工企业会计核算的对策

(一)提高对会计核算重要性的认识

公司的各类纳税申报,管理分析,以及对外公告资料均来自于会计核算提供的资料。会计核算数据是否准确,收入支出是否匹配,是否满足会计准则的确认条件,任何一个细节都会影响到会计信息质量,并可能将管理层惹上操纵会计数据的嫌疑。建筑施工企业可以通过定期对高管层进行管理培训,纳入会计核算相关内容,拓宽管理层的知识储备,提高对会计核算工作重要性的认识,为公司的会计核算的顺利开展打下良好的基础。

(二)建立健全会计核算制度体系

建筑施工企业在完善会计核算制度体系时,首先应在目前的管理层级基础上,确定核算管理和资金管控模式,并全面梳理本公司涉及的各类会计业务,以免遗漏导致业务发生时无章可循。制度制定应切实可行、符合公司实际情况,避免将拔高的管理意愿列入制度,造成制度虚设。

其次,各管理层级之间、各相关部门之间责权利清晰,具体工作落实到每一个员工,并引入激励和处罚机制,公司内部形成有机联动,促使会计核算信息完备和及时,会计核算方法科学有效。

另外,建筑施工企业项目众多,情况复杂多变,各级财务管理部门应定期收集制度执行过程中不好用,或者与变化后的情况不相适应的地方,并与制度使用者进行充分的沟通和了解,将相关资料作为下次制度修订的依据,提高会计核算制度的适用性。

(三)扎实做好基础工作,提高会计信息质量

会计核算信息来源于项目的一系列基础工作,因而基础工作应按照公司相关制度,及时有序开展。

首先,合同管理方面。项目财务部门应在新收入准则指导下,详细研读对上承包合同内容,识别时点还是时段合同,合同中的履约义务是一个还是多个,是否可单独区分进行核算。时点合同根据收入准则的确认条件,在条件具备的情况下根据商务部门的相关数据进行收入、成本的计量。时段合同则应根据公司情况选取产出法还是投入法,并与商务部充分沟通,促使各项目及时根据核算期间进行履约进度预计,提供合规合法的核算资料。在合同发生变更时,财务部门应及时分辨变更情况,选取合适的确认方法。

对下合同管理上,财务部门应收集所有项目相关合同,分门别类进行整理,依据供应类别和结算资料,明确区分分包成本,直接材料,直接人工,直接费用,间接费用,质保金等归属于不同会计科目的核算内容,及时进行账务处理,确保会计核算和账目清晰、准确、完整。

其次,库房管理方面。库房管理应按照不相容岗位分离原则,将物资的收发和台账记录工作有效分开。物资入库验收应由采购部门,库房验收人员参与并清点记录后签字确认,作为物资结算的依据;物资出库应在库房人员监督下,使用部门领用后签字确认,作为物资出库依据,库房应及时登记物资收发存表,月末进行结转。

月末,在库房人员,财务部门和采购部门参与下,对所有物资分门别类进行盘点,盘点完毕后三方签字予以认可,根据实物盘点结果分析账实差异原因,报项目经理进行核实和处理。财务部门根据库房出具的项目经理和库房人员签字确认的收发存汇总表,做好账面物资的会计处理,并将物资耗用情况报送商务部门,以进行预算与实际的对比,便于成本分析和控制。

最后,费用管理方面。项目财务人员应根据经办人提供的各类费用报销单,检查单据和审批流的合规合法性,进行费用支付和账务处理。月末或者固定的会计期间,财务人员应将实际费用支出与预算支出进行对比,分析费用增减变动和异常原因。

(四)打造一支高素质的会计核算队伍

首先,会计核算工作专业性较强,且较为琐碎细致,并涉及资金收付,需要较强的细心、责任心和良好的职业道德。公司人资部门在招聘和安排员工岗位时,应选取专业对口,综合素质相对较好的人员,以便后期开展相关工作。

其次,引入考核机制,对会计核算人员的工作成果进行绩效考核。会计资料的规范性和完整性,核算及时性与准确性,会计工作的预见性和完成质量等,都可以按照建筑施工企业各自的情况纳入考核体系。

最后,应鼓励和培养员工进行专业取证,一方面提高自身专业水平,另一方面也可增加公司人才储备。平时可定期开展公司内相似岗位的轮岗和交流,增强会计人员的工作经验;也可以聘请外部专家或者优秀从业者对本单位会计人员进行培训和经验分享,拓宽视野,改进工作方法。

(五)多途径多方式加强公司内外部监督

建筑施工企业内部监督可分为三个层次。首先,项目财务负责人应按照公司和项目部的各项财务核算制度,定期检查各项工作是否按制度执行,会计核算方法的适应性,核算的及时和真实性,会计资料是否合规完整等,项目财务负责人对项目财务部工作结果负责。项目财务负责人更换时,应在项目经理和公司财务部的监督和指导下完成工作的交接。第二,项目经理对项目财务工作的及时性,真实性和合法性负责,项目经理应定期对项目的收入、成本及费用进行监督和检查,以保证核算的质量。项目经理更换时,公司应派相关人员进行离任经济责任制审计。第三,公司层面应根据实际情况,定期对各项目进行年度审计和完工审计,同时聘请外部审计单位对公司年度财务报表或者其他会计核算事项进行专项审计。

四、结语

会计核算工作作为建筑施工企业实现现代化管理手段的基础工作,管理层要从根本上提高认识,在完善的制度體系框架下,督促会计核算人员及时搜集信息,科学进行核算,并不断提高业务水平,改进核算质量,从而为建筑施工企业提供真实、可靠的财务信息,为企业的各项管理活动服务。

(作者单位为葛洲坝武汉道路材料有限公司)

参考文献

[1] 白园园.会计核算在建筑施工企业中的常见问题分析[J].现代经济信息,2019(09):223.

[2] 刘传路.会计核算在建筑施工企业中的常见问题分析[J].科技经济导刊,2019,27(26):208+207.

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