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财政档案现代化管理工作存在的问题与对策分析

2020-07-04康凯

科学与财富 2020年15期

康凯

摘 要:近几年现代化档案管理在全国各省市城镇地区都在积极的推进和发展,财政档案的现代化管理方法和管理软件也越来越多,对于部分地区仍存在档案管理人员水平低下和现代化管理经验不足的问题,本文主要分析滦平县财政局档案管理的难点与改进措施,仅供参考。

关键词:财政档案;档案管理问题;应对措施;现代化管理

随着中国网络化的发展和社会发展的进步,财政档案管理的对象也由纸质档案变成数字化信息档案。当前滦平县财政局档案管理存在的问题相对较多,相应的档案管理制度和标准不是非常完善,因而对于现代化档案管理的推进造成了一定的阻碍。

一、当前滦平县财政局档案管理的难点与困境

档案文件材料的立卷和归档是滦平县财政局档案管理的一项重任,也是党群组织、行政机关、下级机关、上级业务主管部门与非业务主管部门等对象形成的账簿、财务报表、审计资料、基建资料、文书材料[1],都是非常具有保存价值的文件材料。由于现代化档案管理要求跟随规范化的道路与时俱进,因此档案管理的制度和标准出现了变化,同时档案归档的难度也相应的增高[2]。根据滦平县财政局档案管理现状来看,当前主要问题为以下几点:(1)电子归档的难度高。滦平县财政局档案管理在过去主要是纸质文件的归档管理,随着现代化档案管理的推进由纸质文件变成电子文件,而电子文件的归档要求管理人员具有精细的耐心和坚韧的性格,对于电子归档出错后相比纸质文件很难自行察觉,需要档案管理人员反复地核查校对。……

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