姚伟清

摘 要：现场采购控制作为采购控制的后端，起着承上启下的作用，因此越来越被现场项目管理者所重视。它既代表着整个采购过程的收尾阶段，也作为整个项目管理的中间阶段，扮演着双重角色。一种优秀的现场采购管理，既能够不失采购部的尊严，亦能为整个项目作出相当大的贡献。比如说资金方面。

关键词：采购;协调

Abstract：The site procurement controlling， as the after end of the procurement controlling， playing the role of a connecting link between the preceding and the following. So it has been paid more and more attention by the site management leaders. Its not only the end of the procurement course process， but also the middle of the whole project process， which is playing the two roles. An excellent site procurement management can both have the dignity and big contributions. For example the money aspects.

1.开箱验收

一个好的开箱验收环节，是能够为整个项目节省很多时间、人力物力和精力。在此之前，现场采购代表应和项目现场的仓库以及材料控制沟通好需要具备哪些条件。遇到不同情况会有不同的措施，比如说遇到这次的新型冠状病毒的疫情，在疫情期間，所有现场停工，但何时复工，需要多少人力、机具以及对于大型设备需要提前几天通知现场以备准备大吊机、工地路障的情况等等前期工作需要做好。对于钢结构材料以及管子、管件等相关材料，则需要按照数量每根予以清点，特别是钢结构，型号多种多样，数量繁多，能做好清点工作殊为不易。清点完毕之后，对于缺项漏项以及质量不符合规定的项，则应协同现场相关人员一起做好登记，及时反馈给本部催交工程师进行处理。对于设备专业，在开箱之前应提醒相关催交工程师让厂家交货之时同时提供随机资料以备报验。对于那些返回本部进行处理的合同，现场采购代表应做好相应的状态台账来进行有效跟踪，里面应注明合同号、货物名称、开箱时间、备注、催交工程师等相关栏，在备注栏将状态写明，便于跟踪。每周以及每月将未完成更新的项进行梳理，及时反馈给相关工程师以及采购经理进行督促工作。

2.与相关方协调要点

作为现场采购代表，与相关方有效协调是现场采购控制的相当重要的一点。很多时候的协调都是无效协调，不知道协调的要点，这等于是在做无用功。比如和现场材料控制的协调，材料控制要入库，必须根据采购到货的货物，很多时候很多零部件千奇百怪，只知其形不知其名，材料控制一次两次会容忍，次数多了无法容忍导致后期和采购的矛盾日益彰显。作为采购代表，则需要拥有良好的交流水准，不厌其烦地进行交涉。但究其原因，还是货物标牌没有写明。作为代表，应具备在发现问题的同时同时还需要拥有解决问题的概念。比如上面举到的例子，在和材料控制沟通之后发现不知道啥货物，这个时候就应该和其沟通是否可以请示业主让厂家每个零部件贴标牌来进行协调，如果同意，则通知本部催交工程师告知所有供应商进行整改，这样能有效避免后续出现同样的情况。

当然，在项目现场，不仅仅只是和材料控制进行沟通协调，还会与其他各式各样的岗位进行沟通协调。

对于和设计专业负责人之间的协调，很多时候是由于现场技术人员在现场时候发现现场实物和图纸存在偏差。比如，图纸要求上下偏差正负10，一家供应商做了正10，一家供应商做了负10的偏差，都没错，满足检验要求，但到了现场两根管道就是合拢不起来。此时，则需要设计人员进行重新计算，然后做增补。作为现场采购管理者，遇到此类问题第一时间应该联系设计专业工程师进行核算，而不是去联系施工队。在协调过程中，要点在于如何去弥补此偏差而不是一味地要求设计人员核算走增补，能出其他方案就出其他方案。

3.现场采购

主要由现场请购书或者工程联络单出具之后的工作，询比价，买材料，再付款。对于管配件来讲，主要要看型号，有的是碳钢材质，有的为不锈钢材质，不锈钢又分为304、316等，买之前需看清型号描述再进行购买。做好现场采购台账。

4.竣工资料验收

在收竣工资料之前主要做好表格，收到之后做好登记工作，转交相关工程师。

5.多余物资库存处理

可在台账中新增一列数量，与材料控制台账相匹配就行。

6.结论

总的来讲，现场采购代表工作主要分为以下几点：和相关方的协调、现场紧急采购、物料剩余库存处理、开箱验收、竣工资料的验收工作。其中比较繁琐的是现场紧急采购的工作，其起到了承上启下的作用，台账的好坏对于后续的工作很重要。

参考文献：

[1]任瑞柯，《海外工程项目设备采购、运输与现场管理》

[2]魏涛，《海外EPC项目现场采购的常见问题与应对措施》

[3]杨帆，《现场紧急采购模式在总承包工程中的运用及分析》

[4]李学峰《EPC现场采购工作管理研究》

[5]董姝妙; 侯绪连《海外EPC项目现场采购管理工作探讨》