刘郁兰

摘 要：档案管理是相关单位部门内部的基础工作环节，同时也是单位运行过程中不可缺少的工作环节，档案能够为相关单位的运行发展提供可靠的参考依据，由此可见，档案管理的重要性不言而喻。而相关单位部门在开展档案管理工作的过程中，需要注重提高工作效率与质量，其中信息化建设则能够实现这一工作目标，如何能够推动单位档案信息化建设，实现信息化的管理，是相关单位需要深入思考的重要问题。

关键词：档案;信息化管理;信息化建设

当前社会正处于大数据时代之中，相关单位若想使得自身的档案管理工作获得长远的发展，就要做到与时俱进，紧随社会时代的发展趋势，进行档案管理的信息化建设，转变以往传统的档案管理理念，合理改进传统的档案管理工作方式及模式，实现档案管理的数据化，这样能够让档案管理工作变得更加高效，而档案信息化的建设，也能够为工作人员的信息管理提供更大的便捷性。

一、档案信息化的概述

1.档案信息化的涵义

所谓的档案信息化，就是指相关档案管理部门借助数据压缩技术、电子扫描技术以及多媒体技术等多种信息技术手段，将传统的纸质、微缩以及声像等各种类型的档案，转化成为一种数据化的信息，使其能够在计算机信息系统中得以存储，进而实现在互联网环境下的有效传输。这种电子数据格式本身非常容易识读以及迁移，且也符……