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广播电视行业音像档案数字化研究

2020-06-15何也

视界观·上半月 2020年5期
关键词:数字化管理

何也

摘    要:针对广播电视行业音像档案数字化管理的作用进行分析,便于长时间保存、随时使用,且能够拓展应用领域,丰富广播电视行业的资源及内容。结合广播电视行业音像档案的特征,提出强化重视程度,完善管理制度等相关发展建议。音像档案作为一种可以持续开发、反复使用的资源,对广播电视行业诸多工作的開展能够产生重要影响,需要加强数字化管理方式的研究,坚持与时俱进的思想。

关键词:广播电视行业;音像档案;数字化管理

我国电视产业化发展及变革日渐深入,内容资源增加。电视节目作为电视媒体的主要形式,其信息具有传递性、复制性及储存行特征。不管是原材料的节目素材,亦或者是被加工完成的产品节目,均是具有较高增值效益的特殊资源。在知识经济时代下,广播电视行业需要转变传统的音像档案管理模式,将数字化技术引入其中。以现代科学技术实现音像档案的数字化存储,提升管理的质量与检索的速度,便于广播电视行业基础性工作的开展。文章将根据广播电视行业音像档案管理的现状进行分析,希望能够对相关研究工作带来参考作用。

一、广播电视行业音像档案数字化管理的作用

1.便于长期储存

广播电视行业音像档案的数字化管理,可将资料数据信息化储存,不管经过多少次拷贝与使用,均不会影响音像档案的质量,便于当地广播电视部门各项工作的开展[1]。利用媒体资源管理系统,能够将资料数据数字化编排,转变传统的管理路径。以目录管理的方式,呈现节目的名称、节目信息等,对各类资源规范分类,也是提升广播电视行业音像档案管理质量的有效模式。

2.便于随时使用

数字化音像档案的管理,能够借助信息技术构建媒体资源库,对音像档案实施科学的编排[2]。节目资源的数字化加工,可转变传统的电视节目制作流程,使编导能够借助信息技术快速检索相关资料,精确查找对应镜头,是提升电视节目编辑、制作效率的方法。

3.便于拓展领域

新媒体时代下,车载电视、手机上网等新媒体业务开始涌现。节目资源作为媒体建设的重要材料,其管理方式会直接广播电视行业的发展[3]。音像档案的数字化管理,能够拓展资源的内容,对资料的保护、开发及应用均能够产生较大影响。

二、广播电视行业音像档案数字化管理的方式

1.强化档案数字化管理意识

广播电视行业档案数字化管理,是时代发展的必然要求,相关管理人员需要提升重视程度[4]。在具体的管理工作中,科学掌握数字化管理的方式与路径,加强音像档案的设施管理。针对于基础建设设施不足的问题,需要积极予以整改,加强数字化设备的购买与安装管理,保证软件与硬件技术均能够保持与时俱进,为广播电视行业内部音像档案的数字化管理模式开展奠定基础。

广播电视行业音像档案数字化管理中,需要建立健全管理制度。首先,需要健全档案数字化管理制度,明确划分档案管理工作人员的具体工作责任、工作内容及需要承担的责任等等。在发现问题的情况下,及时对相关责任人员进行惩罚,保证数字化档案管理的整体质量。其次,需要对相关制度的落实情况进行检查,真正发挥制度约束的作用。比如广播电视行业音像档案数字化管理中,可以构建专门的监督职位,对内部数字化管理的情况进行检查,及时发现问题、处理问题。

2.完善档案数字化管理体系

广播电视行业在音像档案数字化管理的过程中,需要建立健全数字化管理体系,将新的纸质档案和音像档案信息实现数字化建设,且需要将过去传统的各类档案实施数字化管理,使档案信息分类整理。在音像档案数字化管理的过程中,其储存的方式与传统的档案管理方式相同,但是数字化档案储存的方式下,可提升管理的质量。需要也别注意的是,在整理各类音像档案信息时,从档案资料的扫描录入、分类整理到储存,均需要严格予以审查,保证数字化档案的质量。广播电视行业还需要提升数字化音像档案资源的共享,便于内部员工及时检索信息资源。为了保证音像档案的保密性,可以适当设置权限,预防档案信息泄露的问题发生。

广播电视音像档案数字化管理,可以构建完善的数字化管理信息系统。首先在数字化音像档案采集中,常规音像档案资源采集以模拟信号的方式保存,数字化音像档案信息的管理,则可以通过计算机软件进行保存。将模拟信号记录的信息转变为计算机储存数字化信心,且通过文件格式和编码格式保存在数字化介质上。其次在编目方面,音像档案数字化管理中,可以对档案信息实施科学标记。相较于传统的档案编目模式,数字化编目更加快速,可以根据编目的规则、编目的标准等予以科学整理,将无序的信息变得更加有序。这种方式可快速提升信息检索的效率,有助于广播电视行业的发展。最后在储存管理方面,可以借助存贮管理控制系统。在科学管理的同时,也能够系统化监控整体数字储存的情况,明确了解档案数据迁移回迁等信息。广播电视行业可以设置适宜的存贮、迁移模式,进而对音像档案数据实现在线或者离线管理。

3.保证档案数字化管理安全

广播电视行业在音像档案数字化管理的过程中,需要保证档案信息的安全性。广播电视行业需要设置专门的安全管理系统,一个人一个账号,在登录后方可查看资料。

广播电视行业还需要安装先进的防火墙,禁止储存档案信息系统的电脑中运行不安全文件,预防受到木马的攻击。在此基础上,还需要加强员工安全思想指导,使每一位工作人员均能够严格遵守档案管理制度。

三、结束语

随着时代的快速发展,对广播电视行业管理理念与管理模式带来了更多要求。广播电视行业需要提升音像档案信息化管理的重视程度,将数字化技术引入其中,坚持与时俱进的理念,更好的彰显音像档案管理价值,促进广播电视行业的发展。

参考文献:

[1]康平.关于广播电视系统音像档案数字化发展的几点思考[J].兰台世界,2017(S1):20.

[2]窦娜.“融媒体+”模式下地市广播电视台音像档案管理浅析[J].西部广播电视,2017(10):45.

[3]张江.大数据时代下音像档案资源管理路径探讨[J].办公室业务,2014(23):155.

[4]凌卫明,高建国.县级台音像档案管理与数字化开发利用的思考[J].视听纵横,2014(03):118-119.

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