数字化平台提高医院档案信息资源共享的策略

2020-06-12章超英

知识文库 2020年9期

章超英

就目前医院档案管理效率来分析，明显还是存在着一些问题，尤其是在信息资源不断扩大的环境下，医院档案管理工作量也在不断增加，这也进一步降低了医院档案利用效率。共享理念的出现为医院档案信息资源管理指明的方向，而本文则是就数字化平台下如何提高医院档案信息资源共享效果进行了分析。

1 引言

现如今这个时代背景下，我们身处的环境是一个数据信息快速增长的新时代，尤其是在大数据、健康云等数字化平台不断发展的环境下，计算机以及信息技术也得到了越来越多的普及与应用，大数据环境下计算机数字化平台在医院档案管理之中也得到了较为广泛的应用，各种类型的信息系统在医疗卫生机构之中的应用逐渐转换为数字化，也促使医院积累了较多的数据资源，而这些数据资源均是医疗卫生档案信息，随着时间的推移，基层医院的档案数据也因此而变得越发的膨胀。因此，需要将医疗各个业务进行信息整合，有效提升医院档案信息资源共享，从而有效促进医院档案信息管理质量。

2 我国医院档案信息资源共享现状

我国医学档案信息本身就具备信息大、真实性强、形式多样以及高速生成等一系列数据特性，为了能够更好地借助于数字化平台来提高医院档案信息资源共享效果，本文对我国医院档案信息资源共享现状进行了分析，发现其存在着以下两方面问题：一方面，共享共建工作重要性认识不足，信息资源共享建设计划不够明确。医院领导层对于医院建设规划通常大多是站在对今后医疗技术改革、医护人员配置、人才建设等多方面角度来进行合理部署的，可是在这一过程中有部分领导人员片面的认为档案管理就是简单的将各类资源收集在一起，忽视了汇编、利用以及共享共建的价值，也没有意识到其信息资源共享的重要性，所以在整体规划过程中也没有明确档案信息资源共享机制与模式;另一方面，医院档案信息资源共享管理标准不够统一，集中程度较低。首先，在不断发展过程中原有的医疗业务规模自然会扩大，档案信息资源则会因此而变得越发的繁杂，可是医院档案管理、信息化软件应用做不到统一，这个时候各个医院征集到的档案信息数据也会存在差异，会直接影响资源共享。其次，分散式的管理模式也不够合理，会引发数据资源多次存储亦或者是存储不够到位等情况。

3 数字化平台提高医院档案信息资源共享的策略

要想有效利用数字化平台来提高医院档案信息资源共享效果，笔者认为医院档案管理部门需要结合用户多元化需求来及时创新服务形式，紧密联系当下实际来做好以下几点工作：

3.1 相关部门要尽快完善法律条文

目前档案规定已经明确了数字化平台共享条文，内部的共享范围仅限于常规利用的文件，如病人隐私的病例档案和相关会计档案都是不能公开共享等。可是，就在数字化档案、电子文件不断发展的过程中，相关档案法律法规也呈现出了不完善性。这个时候需要相关人员按照《档案法》以及相关法律体系规定，来对医疗机构病案信息资源共享参与人员的职责进行明确，同时对医疗部门以及科室组织进行有效协调，这样才能有效提升共享效果。在这一过程中，相关部门不仅要加大立法，同时还需要尽快制定出数字化档案统一规范标准，加强行业、地区等多方面的沟通与交流，医院内部也需要制定出相应的档案管理制度，以促进资源共享作为发展目标，在发展过程中充分做好调研，有限使用国际标准，构建统一且规范的建设标准，避免资源孤岛以及重复建设等情况，才能真正有效共享数字化成果。

3.2 强化信息共享理念，提升档案管理人员专业素养

数字化平台要想有效提高医院档案信息资源共享，还需要在发展过程中强化信息资源共享理念，创新档案管理思路。医院信息资源共享过程中，管理人员一定要及时转变对于档案信息的认知态度，及时把握医院档案信息对于医院今后持续发展的重要性认识，同时结合医院实际情况来制定出医院档案资料管理部门发展规划，对医院资料共享制度进行规范。例如，在医院档案汇编过程中，每个科室设立1名档案管理者，档案部门可以先发起，提供足够相关技术以及经验，借助于各科室的力量来完善档案资料，这样不仅能够做好档案信息汇编工作，还能让其他管理部门也参与到档案部门管理工作之中。除此之外，医院档案信息资源共享过程中，还可以利用信息资源“云共享”平台和数字化平台来实现资源共享平台。首先，要不断提升医院档案工作管理人员专业素质，这也是推进信息共享的基础与保障。档案管理工作人员在工作过程中应该要树立以共享资源为原则的理念，共享是构建在开放基础上的，所以不能对所有档案信息进行保密，反而应该主动面向用户来为其提供档案利用，这也是档案信息资源有效实现共享的关键;其次，医院档案信息管理人员可以借助于数字化平台数据追踪功能，来将被动变成主动，为用户主动提供档案相关信息，从而有效实现档案信息资源共享;最后，还需要对档案工作人员做好专业素养以及技能培训，尤其是计算机技能、信息检索能力、数据挖掘能力等多方面的培养，这样才能更好地实现档案信息资源共享。

3.3 维护档案信息安全，优化档案服务平台

要想有效利用数字化平台来提高医院档案信息资源共享性，医院档案管理过程中，还需要做好档案信息安全维护工作，积极借助相关科技技术来进行安全维护，同时有效促进档案服务平台资源的有效共享。医院档案服务平台种类较为繁多，医院内部网站以及相关微信公众号都可以作为促进医院档案信息资源共享的有效手段，所以笔者认为医院档案信息资源管理过程中，可以积极构建出档案信息资源共享联盟。

借助技术维护医院档案资源共享时的信息安全性。数字化平台具有一定的开放性，所以在进行医院档案信息资源共享的时候，还需要维护信息资源的安全性，而对于这一项工作首先可以加大科研投入，有效提升医院网络稳定性以及数字化平台的安全性，积极鼓励相关工作人员进行基础创新，让更多的智慧涌入到医院档案信息资源共享与管理之中。其次，还可以不断提升网络安全技术，借助于物理手段来保证信息安全性。例如，在进行医院档案信息管理的时候，可以借助于端点加密法、链路加密法等形式来进行加密处理，从而加强对档案信息共享各个环节进行监控，保证信息技术传输的安全性。最后，在发展过程中还需要多维度思考档案信息安全保障体系的构建，积极构建出一个立体的档案信息防共享防护体系，例如，医院档案数字平台的稳定技术以及对使用档案软件的全过程监控等等。
积极借助档案微信公众号，构建出与档案部门相连的网站特色。数据库相关数据结果有显示，现如今我国一共具有400多个档案微信公众号，档案网站数量也是数不胜数，在这种环境下要想提高醫院档案信息资源共享效果，可以在发展过程中将微信公众号、档案网站和互联网+有效结合起来，对新媒体时代所存在的医院档案信息进行有效整合与共享。在医院档案信息资源管理过程中，管理人员可以积极借助于计算机技术来构建出一个特色的医院档案信息资源共享数字化平台，用户在平台上可以直接借助于关键词搜索来有效实现跨区域、跨时间检索，并且迅速得到自己需要的档案信息资源，从而有效实现共享。此外，还可以借助于微信公众号来实现预约挂号、查询检查结果等效果，这样就能真正有效发挥出数字化平台的应用效果，真正有效促进医院档案信息资源有效共享。