王宏

高职院校教学管理信息化建设是近几年业界所关注的热点内容，对于高职院校教学管理发展产生了深刻影响。本文基于“流程再造”理论，提出了高职院校教学管理信息化思路，同时阐述了国内相对成熟的高职院校教学管理信息化建设案例，最后结合实际情况，提出了高职院校教学管理信息化建设的对策。

信息技术是当代高校提高教学管理水平的重要工具，合理的应用信息技术能够推动高校内部管理科学化、规范化发展，并形成一个现代化的信息化管理环境，为教师、学生、职工提供个性化的生活管理、学习管理、工作管理，从而让高职院校整个体系的运作效率得到有效提升。受制于传统管理体制，信息技术早高职院校教学管理中的整合并不能直接应用，必须要对整个管理体系、管理流程进行优化、再造，最终形成合乎高职院校教学管理需求的体系。

1 高职院校教学管理现状

“就业”是高职院校开展教学活动的导向内容，目前多数高校都以“高校学生職业能力、企业岗位需求”等，开展“工学结合、校企合作”的柔性化管理教学模式，并倡导开展“做中学、学中做”的一体化教学模式，这就要求高职院校必须要综合利用刚性、柔性管理措施，才可满足学生、教师的多样化要求，最终让学生成为社会所需要的现代化人才。但是就多数高职院校的发展现状而言，大部分高职院校都是在“高等教育”普及后升格而来，多数高职院校的管理经验匮乏，价值在教学管理方面的投入经费较少，信息化建设水平较低，而办学规模在逐步拓展，不能形成和当下教学规模相匹配的高效化教学管理机制，最终形成了教学管理效率低下，高职院校运作臃肿，条块分割、管理僵化等等现象。多数高职院校都采用传统的行政化管理机制，在管理的过程中完全依照规章制度，强调通过硬性约束来管理学生、教师，未体现“以人为本”的现代化管理观念，目前高职院校已经成为为社会培养高新技术人才的主要阵地，且各地高职院校的招生规模还在逐步扩大，亟需在扩大招生规模的同时，提高教学管理质量、管理效率。

2 高职院校教学管理信息化建设思路

“流程再造”是信息技术整合在高职院校教学管理体系中的主要工作，高职院校在开展教学管理信息化建设前，必须要深入思考“如何彻底改变传统的行政化教学管理模式”，而“流程再造”本身广泛用于社会企业管理中，国内外目前已经有诸多“流程再造”经验。引入“流程再造”，借助于信息技术，可让教学管理应用自动化的措施，优化大部分臃肿的、繁琐的行政管理模式，从而让教学管理过程得以优化，让管理的反馈、相应时间得到缩短。

高职院校的教学管理过程“流程再造”要注重管理过程各个环节的有机整合，消除各个部门之间的壁垒，转变工作人员之间的沟通模式、信息传递模式。信息技术在这个过程中发挥核心作用，信息技术本身所具有的远程交互、顺序控制、实施监控功能，可以改变管理者、学生、教师、职工之间的交流模式，同时让各种信息数据、管理行为得到记录。

目前，国内已经有了较为可靠的参考案例，陕西工业职业技术学院在信息化建设方面取得的成果值得借鉴，1998-2015年间，陕西工业职业技术学院先后根据实际情况，应用了Computer single - machine scheduling and school roll management software、domino网络教学管理系统软件、WEB教学管理系统、网络课程等，目前陕西工业职业技术学院已经实现了全学校的无线网络覆盖，教学管理实现了全面信息化。从图1可见，陕西工业职业技术学院的信息化教学管理体系相对完善，学生报到注册、学生分班、选课管理、教学任务管理、师资力量管理、教学计划管理、考试管理、成绩管理、教材管理、其他事件管理等构成了一个完善的管理体系，在管理体系多年来运作稳定、整合成那个，大幅度提高了教学管理效率，同时在信息技术应用的过程中，学校定期将应用效果、意见反馈给合作的软件系统开发公司，并根据实际情况不断优化信息化管理体系，该模式值得参考借鉴。

3 高职院校教学管理信息化需要解决的问题

3.1 教学管理应表现出实践性和开放性

高职教育和我国普通的本科段高等教育表现出突出的差异，普通本科段高等教育属于兼顾职业发展、学术研究的教育模式，而高职教育则具有突出的“职业导向”特征，教学过程表现出一定的实践性，所以高职院校教学管理信息化切忌照搬普通高等教育学校的信息化建设模式，一定要根植于经济发展情况、行业发展情况、社会企业发展情况，合理对信息化建设措施进行调整，如此才能够提高信息化建设的实效性。所谓开放性、实践性，主要是指高职院校需要根据行业发展调整职业教育目标，并根据自身职业教育目标来对信息化建设措施进行规范、约束，积极探索通过信息化教学管理建设培养时下高新技术人才的方法。在该理念指导下，高职院校应根据行业发展状态制定具体的人才培养计划，在日常教学的过程中，注意提高学生的职业素养、技能水准，充分利用学校当前现有的人力物力财力以及教育资源，整合行业生产以及职业教育，形成“产学合一”的发展模式。

3.2 教学管理应体现综合服务性特征

就高职院校的教学立场而言，为行业培养高新职业人才是最为主要的教育目标，并需要将一流的职业教育内容提供给广大民众，高职院校的教育行为应受制于社会需要、行业需要，充分调动高职院校现有的资源来培育人才。客观来说，高职院校应该根据社会发展情况来对专业教学进行调整，顺应岗位要求为学生开展课程，并灵活调整各类课程课时，通过学生的发展以及教师的引导，最终培育出可满足行业需求的职业性人才。由此我们能够了解到，高职院校的教学管理不仅仅要满足学生接受教育的需求，同时也要满足为学生、行业、社会提供职业教育服务的需求，因此在信息化建设的过程中，务必要考虑到高职院校教学管理的服务性目标。

3.3 教学管理要注意特色化建设

高职院校教学管理信息化建设要满足准确定位的发展目标，体现出职业化教学管理的特色以及方法，注意满足市场需求，坚持走促进就业的发展道路。当前，我国诸多高校仅仅是在形式上“喊口号”，实际上并没有真正走“产+学”的发展道路，遑论将高职院校教学管理信息化建设和实训基地建设、校企合作、教学内容革新整合在一起。尽管信息化建设会在一定程度上增加教学管理的压力以及难度，并对原有的教学管理体制产生变革性影响，但是它能够帮助高职院校教学管理工作摆脱传统职业教育体系（即完全根据教学经验或者发展纲要开展教学管理，忽视企业需求、行业变化）的束缚，有助于高职院校形成更加完善的教学管理制度。