王国涛

摘 要：在现代档案管理体系中，城建档案管理占据着至关重要的地位，开展城建档案电子文件归档工作，有助于提升综合管理效能，实现城建档案电子档案管理创新，在电子文件归档中，要注重安全性、体系性，实现管理创新目标。

关键词：城建档案;电子文件;归档;信息化建设

在探索城建档案电子文件归档工作中，要结合现代网络技术、大数据发展趋势，有针对性的创新城建档案电子文件归档工作，充分发挥技术优势，有效解决归档问题，特别是网络安全问题，提升城建电子档案管理水平。

一、当前城建档案电子文件管理的现状及问题

1.数据库更新不及时。数字化档案管理是将软件作为整个管理体统的“大管家”，我们都知道软件需要维护，所以这个管家需要经常性的更新，如果不能更新和修补，就会造成整个城建档案数据库框架缺乏系统性，系统的整体性也不强，所有的数据库只有更新才能扩大数据库的规模，也使得文件的存储和阅读类型不再单一。数据库的更新就是为了让更多的城建档案有丰富的格式支持，实现真正意义上的城建档案资源无边界存储和传输。

2.缺少数字化档案的建设资金。数字化档案给城建管理带来高效和便捷的同时，我们也需要对数字化建设进行投入，但是城建目前对于数字化建设的资金投入还较少，无论是硬件还是软件都会随着时间的推移更新迭代，不断地投入资金进行维护是建设数字化档案的重要方式，资金不足是制约城建档案数字化发展的重要因素。……