杜小龙

摘 要：近年来，包括信息技术在内的相关先进技术的发展水平显著提升，为医院等事业单位档案管理信息化建设提供了优良契机。本文分析了事业单位档案管理信息化建设的必要性，并立足于实际情况，对事业单位档案管理信息化建设提出了相关建议，希望能够有效地提高档案管理效率，保证档案管理质量。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;人员培训

引言

党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央把人民身体健康作为全面建成小康社会的重要内涵，从维护全民健康和实现国家长远发展的角度出发，全面部署、持续推进。医院等事业单位在我国长期健康发展中占有重要地位，随着信息技术水平的不断提升，医院内部的档案数量明显增加，档案类型和档案信息载体也产生了一定的复杂性演变趋势，提高事业单位档案管理有效性至关重要。

一、事业单位档案管理信息化建设的必要性

事业单位的健康发展关乎国计民生，其在日常运营中产生的档案资料是我国分析事业单位发展现状，掌握事业单位发展趋势，创新事业单位管理办法的重要资源。以下对事业单位档案管理信息化建设的必要性进行介绍：

第一，近年来，事业单位在日常运营中产生的档案数量逐渐增加，档案类型和档案信息载体也呈现了复杂性演变趋势，包括医院在内的事业单位中档案管理部门的工作难度显著提升，通过引进相关现代化技术和管理手段、管理理念，促进事业单位档案管理信息化建设，将有效地提升事业单位内部档案管理部门的工作效率和工作精度，档案管理部门还可通过与事业单位内部的其他部门和我国相关管理部门相配合，产生协同发展效应。

第二，目前，我国正处于深化医疗服务体制改革的关键时期，医院档案管理部门面临着重大挑战，实现档案管理信息化建设，可以有效促进医院档案管理部门深入挖掘档案信息的内在价值，积累医疗经验，实现我国医疗服务水平的有效提升和医疗服务范围的充分拓展。

二、事业单位档案管理信息化建设的路径

1.提升客观认识

近年来，我国在医疗服务体系建设和医院管理体系发展中投入了大量的人力、物力和有力政策，促进了医疗环境的有效改善，为人们提供了更加便捷的就医路径。随着网上就医系统的逐渐成熟，电子档案数量大大提升，电子档案管理体系与事业单位原有的传统档案管理体系产生了一定的矛盾和冲突，要想促进事业单位档案管理信息化建设，必须提高客观认识，以下对其提出相关建议：

第一，事业单位内部的档案管理部门应该具备创新型发展理念和全局性发展眼光，充分审视传统档案管理体系和档案管理制度在电子档案管理上的不足，全面认识到档案管理信息化建设的必要性。

第二，我国相关管理部门应该对事业单位施加外部干预，提高事业单位对档案管理信息化建设的认知水平，并利用当前的新媒体环境，多方面展现事业单位档案管理信息化建设的优势，拓展事业单位的档案管理视野，为档案管理信息化建设提供稳定的驱动力。

第三，事业单位在档案管理信息化建设的过程中应该具备协同发展意识，通过积极参与技术交流，加强信息沟通，积累档案管理信息化建设经验，将其与原有的档案管理系统和档案管理制度相融合，实现档案管理环境的有效创新和档案管理视野的全面更新。

2.加强技术引进

在5G、云计算、物联网等相关技术的支持下，医疗服务体系的现代化建设水平显著提升，医疗服务能力也得到了有效增长，在这种发展环境下，医院档案管理信息化建设至关重要，刻不容缓，可通过加强技术引进，促进医院档案管理的信息化建设，以下对其提出相关建议：

第一，随着我国科学技术水平的不断提升，相关先进技术已经在医疗服务领域中得以广泛应用，并取得了实质性的应用效果，医疗服务体系的现代化发展已经成为了必然趋势，为了高效、高质量管理现代医疗服务体系发展产生的大量电子档案，事业单位档案管理部门可以有针对性地引进数据挖掘技术和档案信息系统建设技术。其中，档案信息系统建设技术具有较高的灵活性，事业单位内部的档案管理部门应该具备较高的先进技术掌握能力，能够充分开拓档案信息化管理视野，积极借鉴先进建设经验，与事业单位内部传统的档案管理制度、档案管理体系和相关流程相结合，产生全新的档案信息化系统，实现档案信息的有效整合和分级、分区块管理。数据挖掘技术可与档案信息系统建设技术相配合，对医院日常运营中产生的档案进行转换、分类和储存，提高档案信息管理效果，保障档案信息安全。

第二，事业单位在实现档案管理信息化建设的过程中，可在系统中添加现代化搜索引擎，以便医疗服务体系内部的相关人员和就医人员按照具体需求，在授权支持下，精细化、快速筛选档案信息。

3.推进人员培训

事业单位档案管理信息化建设离不开先进技术人才的支持，面对事业单位内部逐渐增加的档案数量和复杂的档案信息载体、档案类型，推进人员培训至关重要，以下对其提出相关建议：

第一，就事业单位档案管理信息化建设而言，相关管理人员应该具备全局性管理意识和现代化管理理念，凭借对档案管理信息化建设的高度认识，为单位内部相关人员提供优良的成长环境和学习空间，让其能够高质量掌握档案信息化管理方法，提高管理效率。可邀请档案信息化建设领域的相关专家对内部档案管理人员进行精细化培训，根据事业单位内部的实际档案管理情况和档案管理需求，解答档案管理人员的工作难题，传授工作经验，进一步提高档案信息化建设的有效性。

第二，事业单位档案信息化建设与我国的长期健康发展具有密不可分的关系，基于此，事业单位档案信息化建设也是促进我国整理管理能力提高的有效路径之一，我国相关部门应该为事業单位档案管理信息化建设提供有利支持，可由地方档案管理部门负责组织召开档案管理信息化建设经验交流会议，为事业单位提供交流平台，促进技术融合，实现管理创新。

4.完善制度建设

事业单位具有较为复杂的组织结构形式，不同业务区块、不同工作形式使其内部档案管理体系和档案管理制度具有明显的差异性特征，要想实现档案管理信息化建设，事业单位必须结合档案管理信息化系统和传统档案管理系统的具体差异，实现制度创新和制度完善，以下对其提出相关建议：

第一，事业单位档案管理信息化建设可以形成具有高效率管理优势的信息化档案管理系统，而信息化档案管理系统可以支持事业单位进行档案信息载体的统一，包括自动化技术和数据挖掘技术在内的相关先进技术使事业单位的各个部门在处理档案信息时具备了统一的交流沟通平台，针对这一变化，事业单位应该完善各个部门之间的档案信息传输制度，对档案提交、档案转换、档案提取等处理流程进行精细化管理，进一步保障档案信息安全，避免档案遗失和损毁。

第二，事业单位档案管理信息化系统打破了传统档案管理模式的框架限制，为了有效地提高档案管理人员的工作效率，保障工作质量，事业单位应该合理引进绩效评价体系和综合管理体系，对档案管理人员进行有效管理，通过编制和落实档案信息化管理手册，实现工作任务的有效分配，提高档案管理工作的合理性。

5.促进系统衔接

事业单位在建设信息化档案管理系统时，应该严格落实习近平总书记系列重要讲话精神，按照“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局，切实保证档案信息化管理的有效性和针对性。面对日益增加的电子档案数量，事业单位应该实现信息化系统的有效衔接。

目前，事业单位档案信息化系统主要包括档案加工系统、档案查询系统、设置系统、管理系统和登记系统。为了提高信息传输的有效性，各系统之间必须进行有效衔接。例如，目前医院档案加工系统主要包括档案转换、档案排序、档案质檢、档案信息管理和工作量统计等相关功能，而档案查询系统包括档案信息查询、档案类型查询、档案模块查询、档案处理质量查询等功能，实现档案加工系统和档案查询系统的信息共享可以进一步掌握档案的处理状态，获知档案位置和档案的用途。另外，除了实现各个档案管理系统的衔接，还应使事业单位内部各个部门得到良好衔接，可通过构建线上档案管理平台，实现该目的，加强档案信息共享力度。

三、结论

当前，我国正处于各项事业发展的关键时期，对事业单位的档案进行信息化管理，有助于提高档案管理效率，保证档案管理质量，进一步挖掘事业单位档案信息的内在价值，创新发展体系，提高档案资源的应用有效性，促进事业单位的现代化发展。

参考文献：

[1]张姝倩.大数据技术在事业单位档案管理中的应用分析[J].黑河学刊，2020

[2]许楠楠.“互联网+”时代事业单位的档案管理创新探讨[J].才智，2020

[3]王 瑾.事业单位档案管理创新实践研究[J].才智，2020

（作者单位：山东省潍坊市市直机关医院）