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建筑工程施工项目管理及成本控制分析

2020-05-28黎山飞

财经界·上旬刊 2020年5期
关键词:成本分析改进措施项目管理

黎山飞

关键词:建筑工程  项目管理  成本分析  改进措施

随着我国交通运输事业的高速发展,在建筑工程项目建设过程中存在的问题也逐渐暴露出来,质量安全问题一直以来都是各项目紧抓的重点,但是建筑工程施工项目管理以及成本控制问题却一直都被忽视。本文将会从项目管理以及成本控制的重要性、存在的问题以及改进措施几个方面来进行分析。

一、建筑工程施工项目管理及成本控制的重要性

对建筑工程施工项目成本管理分析,能够对项目的施工人员进行有效的监督管理。在建筑工程施工项目进行建设的过程中,材料采购、过程计价、协调各方、项目部建设、施工技术人员的工资、奖金等各方面都需要从管理角度进行有效的核算,从财务管理方面进行预算加强,在使用过程中进行合理控制,能够极大的降低项目的成本,加强资源有效应用,进而提高项目部的经济效益。同时,建筑工程施工项目一般建设周期较长,所以在施工建设期间很可能会出现自然灾害等因素,因此在项目建设施工期间加强项目管理,从内部进行控制,能够减少财务风险,加强应对突发事故等不可抗力的抗风险能力,进而减少项目的经济损失,提高整个项目部的经济效益水平。

二、建筑工程施工项目成本管理存在的问题

(1)在建筑工程施工项目进行施工之前,相关部门没有对具体的成本控制、资金流向、工程量投入等进行详细的分析预算并形成一致意见。很多项目在一开始中标之后,就立刻上场开工,并没有在施工之前针对具体的施工管理、成本管理进行测算,因此在后期的施工过程中出现的问题只能进行后期整改,这样就会导致项目在施工过程中会出现众多的经济纠纷,降低整个项目的经济效益。

(2)财务风险会对建筑工程施工项目的施工质量和工程周期产生影响。在项目进行具体的施工过程中,需要用到大量的物资材料、施工人员,这些都需要大量资金作为支持。如果建筑工程施工项目没有进行财务预算,进行成本管理,就会导致资金的利用效率低下,资金周转出现困难,进而就会使得一线施工现场出现问题,经济压力增加,甚至资金出现困难,就会使得物资采购人员购买劣质材料,直接导致项目出现质量事故,延长工期,甚至出现烂尾工程。

(3)建筑工程施工项目相关工作人员执业能力不足,导致项目整体经济利益的流失。一些项目在前期上场之前会要求做出具体的成本测算,但是由于相关人员的工作能力欠缺,会导致测算出来的成本与实际严重不符,错误的指导施工建设,难以对施工过程进行有效监督管理,进而导致经济损失,不利于成本节约,降本增效。同时,项目管理人员能力欠缺,在具体的施工过程中也会出现乱作为,不作为的问题,导致管理出现漏洞,程序混乱,那么施工的质量、成本以及工期都无法得到有效保障。

(4)建筑工程施工项目相关管理人员对成本管理的意识不足。由于抓安全、抓质量、抓工期等固有思维一直停留在项目管理人员的印象中,所以很多项目管理人员对于项目上的成本管理意识不足,没有上升到一定的高度。那么由于思想上的不重视,在实际行动中就会出现管理混乱,随意开支,对于资金支出的合理性、合规性不加严格审核,这种思想上的错误意识如果不及时纠正,会严重影响企业的经济效益,不利于资金的合理归集使用。

三、建筑工程施工项目加强成本管理的合理对策

(1)建筑工程施工项目相关管理人员要从思想上转变观念,加强对于成本管理的意识,增强项目降本增效的理念。建筑工程施工项目一般建设周期较长,资金投入较大,那么在此过程中加强成本管理具有十分重要的意义。首先,要在项目施工前期进行项目测算,对财务成本进行合理有效的预算,同时建立起一套完善的项目成本管理制度,增强施工过程中的合理管控,提高工程质量。同时,在项目施工的过程中,要提高项目管理人员、工程造价人员以及财务人员的成本管理意识、责任意识,提高其业务水平,对施工管理发挥出应有的作用,对于资金的流出要严格把关,对合规性、合理性进行审核监督。在整个项目部营造一种降本增效的理念,形成一种企业主人翁的氛围,让每个个体参与到成本管理的过程中,节约资源,合理开支,减少浪费,为项目带来更大的经济效益。加强建筑工程施工项目的成本管理不仅仅是企业提高经济效益的重要举措,也是市场经济发展的必然要求。

(2)建筑工程施工项目要加强过程审计,加强内部监督与管控。在项目的施工过程中,不仅仅需要前期的测算,在过程中也要加强过程审计,审核具体资金支出与预算的偏差情况,更重要的是要对资金支出的合理性、合规性以及必要性进行审计监督。建筑工程施工项目在施工前期要根据市场情况对工程量、价格进行预算,那么在施工过程中也需要对于施工进度严格管控,抽查工程量以及价格是否合理。财务方面也需要对于一些不必要的开支、资源浪费情况进行分析,要建立起严格的制度,对各个部门的责任义务明确规定,相互监督,降本增效。对于审计过程中发现的问题,要督促整改,举一反三,进而合理控制成本,反映实际施工项目的真实成本,提高经济效益。

(3)建立起严格的项目管理制度,从根本上进行管控。在建筑工程施工项目开工的前期就需要建立起严格的制度,合理分工,明确各个部门的责任,从管理上对整个项目进行管理,降低项目成本。建立制度后,需要严格执行,对于违反规定制度的情况要进行处罚,不能使得制度的建立流于形式,形同虚设,这样也能够减少工作人员消极怠工,更能够激发项目部人员的责任心,为项目谋利益,增强项目部的团结性,进而简化管理流程。

(4)进行动态管理,建立成本管理系统。不管是在建筑工程施工项目的初期进行成本的测算,中期进行具体的施工建设,还是在后期的竣工结算阶段,都需要对整个成本管理系统进行动态管理,实时控制。在建筑工程项目正式施工之前,需要对整個项目情况进行全面的分析测算,对整体成本有个大概的预算分析了解,当然要尽可能的做到准确,当然在实际的项目成本管理过程中还需要将整体划分为各个具体的子环节,通过对子环节进行精细管理,进而打到提高预算准确性,控制成本的目的。在整体成本动态管理的过程中,可以适当运用现代化的信息技术,建立一个完整的成本管理系统,对项目实际施工过程中的成本进行实时监控,方便预算与实际成本执行情况进行对比,便利的为建筑工程施工项目管理及成本控制提供更多的数据支持。同时信息化的技术还能够实时分析是否资源出现浪费的情况,一旦出现这种现象,可以通过对比以及监控系统进行分析,方便找出实际的责任人对其处罚。这样就更能够在第一时间找出问题所在,方便解决问题,为以后的施工过程提供经验教训,也能够保证施工的成本得到有效控制。

(5)选择质量高、口碑好的造价询价机构进行监督。当然成本的控制管理不仅仅需要建筑工程项目自身进行监督管控,选择外部的造价咨询机构进行指导分析也能够达到控制成本的目的。只是在机构的选择上需要进行多方面的对比,要选择信誉高的机构,这样能够确保工作人员素质高、能力强,更能够为施工企业服务。

四、结束语

建筑工程施工项目的成本管理的重要性已经越来越突出,需要得到项目管理人员的高度重视。同时成本管理贯穿于整个施工过程中,需要各个方面的共同努力,在前期开工中需要财务部门、工程造价部门对成本预算进行分析,在施工过程中需要各个部门严格执行预算,在过程项目后期中需要加强监督审计,对过程中出现的问题进行整改。只有协调各方,共同努力才能够加强企业的经济效益,为企业创造更大的价值。

参考文献

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