利秀秀

摘要：随着教育信息化的发展，微课越来越受到广大师生的青睐，微课已经被广泛运用到各个学科教学中。中职计算机教学具有运用微课得天独厚的优势，教师要发挥学科优势，真正发挥出微课教学的优势，就要把办公软件教学和企业办公需求结合起来，明确模块化教学目标，培养学生办公软件实践操作能力。本文以office办公软件为例，详细讲解了微课在word文档、excel表格、PPT制作等常用办公软件教学中的运用，加强中职计算机教学与就业导向之间的联系。

关键词：中职计算机;办公软件;微课教学;应用策略

微课作为教育信息化的杰出代表，具有很强的包容性，可以把思维导图、文字、视频等素材融合起来，让课堂教学更加直观化。此外，微课还可以通过互联网、移动终端指导学生的课前课后学习，这给学生的自主学习带来了很大的方便。中职计算机教师要把微课的教学优势和办公软件教学结合起来，针对不同办公软件的特点制定教学策略，让企业办公和办公软件教学无缝衔接，利用微课详细指导学生的上机操作，提升学生独立操作能力。

一、中职计算机office办公软件教学现状

（一）学生缺乏学习主动性

很多中职学生对于办公软件并不是很“感冒”，认为只需要掌握文字输入、表格制作和计算就可以了，对于排版设计、表格数据排序、PPT混排等内容缺乏学习主动性，很多学生在办公软件上机实训中都在偷偷玩游戏，上机实训学习效果并不是很理想。此外，很多中职学生对办公软件的态度不是很端正，认为办公软件是公司文员的职责，和自己专业课、就业岗位关系不大，因此对office办公软件课程态度敷衍。

（二）教师教学内容和方式比较守旧

很多企业都已经在使用office2013，甚至是更高的版本，但是很多教师还在讲解office2003，教学版本过于陈旧，很多功能已经不适应当前办公需求，难以激发学生学习兴趣。此外，很多计算机教师还在采取先理论讲解，再进行操作演示，然后安排学生上机实训的模式，这种教学模式不太适合中职学生，很多学生在上机操作中“开小差”，难以达到上机教学目的。

（三）办公软件教学内容和就业需求存在脱轨

随着信息技术的发展，很多企业都在实施智慧办公、信息化办公，例如利用钉钉下发通知、工作安排、公司会务通知等，员工需要对自己的工作内容、任务完成量以Word、Excel、PPT、WPS下的指定软件、短视频等形式进行工作汇报。但是目前中职计算机办公软件教学中还是围绕office办公软件教学为主，对于目前企业最新的办公软件和功能教学内容涉及的比较少，这一定程度上造成了办公软件教学和企业办公软件的脱轨，很多学生在就业后难以快速适应办公生活。

二、微课在中职办公软件教学中的优势

（一）打破教材限制，提升课堂教学实效

中职计算机教学中对于教材的依赖性比较强，大多数教师按照教材中模块，采取讲、练、评相结合的教学方式，这种模式对中职学生的吸引力并不是很大。微课的出现改变了这种模式，教师先播放微课视频进行“课堂热身”，再结合微课进行重点讲解，把微课视频下发到每一个学生手中，学生根据微课指导进行上机操作练习，从而提升课堂教学实效。

（二）方便了学生的课下练习，增加了教学的灵活性

学生可以把微课视频下载到手机、电脑上，根据自己的需求和时间随时预习和回看，加深对本节办公软件教学课的理解。学生在课下时间可以在自己的电脑、学校机房进行自主练习，微课可以帮助他们回顾教师课堂教学重点，让计算机教学延伸到课下。

（三）提升了学生办公软件操作能力，为就业奠定良好基础

微课综合运用了思维导图、文字、视频等素材，对于各个办公软件操作流程进行了详细的讲解和演示，学生可以根据微课视频进行上机操作练习。微课可以弥补教材上的不足，结合企业常用办公软件，例如最新版办公软件表格数据的自动排序、筛选的操作流程，进一步提升学生办公软件操作能力。

三、中职计算机教师设计微课的原则

（一）面向企业办公需求，精心挑选微课素材

计算机教师在制作微课时要结合企业办公需求，结合最新版本office办公软件开展教学，例如使用office2016版本开展教学。教师在制作微课过程中要详细讲解Word在文档中的图文混排、宣传单、个人简历等的设计和运用;讲解Excel的数据统计和计算;PPT工作汇报设计和展示等，让教学和就业完美融合。

（二）合理穿插微课，科学指导学生课上、课下学习

中职计算机教师要把握好导入微课的时机，最大限度发挥出微课教学的优势，要针对课前、课中、课后需求来设定。教师要利用微课提炼本节课的教学重点，制作课前预习指导微课;针对办公软件操作流程进行课堂教学;布置相应的课后实践作业，引导学生练习本节课的操作重點。

（三）注重上机实训操作演示，提升学生独立操作能力

教师要重点设计上机实训环节所需要的微课，预测办公软件操作中存在的难点，录制微课操作视频，并搭配相应的文字、语言讲解。例如在Excel表格数据排序、筛选功能时，教师要详细讲解操作流程，从筛选、排序条件的选择，对操作区域的设定等，提升学生独立操作能力。

四、优化微课在中职计算机office办公软件教学运用的策略

（一）凸显模块化教学特点，精心制作微课

中职计算机教师要结合教材模块化编写特点，开展办公软件模块化教学。笔者认为教师可以从Word、Excel、PPT三个模块来开展教学，这也是企业office办公最为常用的办公软件。例如教师结合企业最为常用的Word进行更为高端的设计，讲解Word排版设计、图文混排设计、页眉页脚、封面、智能目录的生成等，这也是企业办公最为常用的文书类型，员工在工作报告、业绩申报等经常会运用这些软件功能。教师在微课中要着重讲解这几个Word设计和操作流程，例如智能目录的生成、工作报告封面设计，如何导入下载好的图片，插入相关工作数据表格，让Word文档更加美观、专业。Excel则是重点利用微课演示数据处理，例如基本的利用公式进行计算，最基础的求和、求平均数;更深层次的函数应用;对表格制定区域数据的排序，例如降序、升序的设定，筛选相关数据，迅速核算出领导所需要的数据。PPT演示文稿则是对文字、图片、视频、音频等素材的综合，是企业会议、员工工作汇报、商务会谈最为常用的软件，教师要利用微课详细演示，如何插入声音、PPT模板，导入相关数据，设计艺术字和动画效果，让自己设计的PPT脱颖而出，赢得领导和同事的认可。模块化教学可以让学生快速熟悉office办公软件的特点，根据工作需求合理选择办公软件，提升学生办公软件操作能力。

（二）精练讲解操作步骤，做好上机实训指导

中职学生在办公软件上机实训教学中的表现并不是很理想，很多学生在独立操作中很容易“丢三落四”，独立操作能力亟待提升。笔者认为中职计算机教师可以把微课当做是“引子”，针对学生弱点设计操作演示视频，搭配文字、操作演示进行重点讲解。例如教师在讲解PPT设计和制作教学中，向PPT模板下载讲起，结合最基本的艺术字设计，艺术字动画效果展示，例如飞入、闪烁、旋转等动作特效;重点讲解了如何把下载好的音乐和视频添加到PPT模板中，让PPT变得“有声有色”，这也是企业办公中最为常用的工作汇报方式。学生可以根据微课视频进行上机操作，如果在操作过程中遇到问题，可以自行观看微课视频，根据微课指导继续操作，让每一个学生都可以享受“一对一”指导，提升办公软件上机教学的时效性。

（三）结合企业办公实际需求，增强办公软件教学实用性

笔者认为中职学校主要是以培养应用型人才为主，计算机办公软件教学也要和企业岗位需求相结合，把企业办公软件操作融入教育中，实现职业教育和就业岗位的无缝衔接。例如计算机教师在教学中可以选取个人简历制作作为案例，这也是学生求职中的第一大关卡，一份出色的简历可以帮助学生敲开企业大门，给面试官留下良好的第一印象，为学生就业奠定良好基础。教师可以利用微课讲解电子简历和Word纸质建立的制作技巧，电子简历要做好合理布局，合理制作电子表格和封面，凸显出学生的專业优势、个人优势、性格特点等，做到图文并茂、简洁美观。纸质个人简历要设计精美的封面，结合学生的专业特色，设计封面LOGO，个人姓名和专业排版，个人简历要凸显出学生求职优势，例如专业优势、在校所获奖励、社会实践经验、大赛奖励等，让面试官可以一目了然地了解求职者的优势。此外，教师要注重PPT设计和制作教学，利用微课结合企业会议、个人工作报告等情境开展教学。例如教师提供餐饮企业相关资料，要求学生设计一个推广PPT，对该餐饮企业进行宣传、推广。教师在微课中可以结合美食图片和视频的导入，企业历史和文化宣传、音乐导入等来进行讲解，模拟“舌尖上的中国”进行PPT设计。学生结合教师在微课中的演示，尝试自主设计推广PPT，凸显该餐饮企业的优势，品牌文化、招牌菜推荐，导入优美的音乐等，完成了PPT设计，提升了自身的设计和操作能力。

（四）提炼办公软件操作难点，指导学生课下自主练习

笔者认为中职计算机教师要综合分析学生在办公软件上机操作、提交的作业来进行分析，找到班级学生普遍存在的问题，制作办公软件课下复习指导微课，方便学生课下计算机知识的学习。例如教师在讲解Excel表格数据处理时，可以结合目前企业最常用的数据计算，例如平均数公式计算、快速筛选相关数据、汇总本周、当月销售数据等基本数据，进行数据的筛选和汇总计算。教师把微课视频下发给学生，学生在移动终端上进行自主学习，结合微课视频指导进行自主练习，结合本节课上机操作成果进行课下练习，这弥补了中职计算机教学课下指导不足的弱点，让学生课下练习更加有效。微课最大的优势在于可以充当学生的“课下老师”，帮助学生回顾教师课堂教学内容，让学生在课下也可以练习office办公软件的操作，真正让学生掌握扎实的办公软件操作技术，为将来就业奠定坚实的基础。

结语

总之，中职计算机教学要重视office办公软件教学，办公软件和每一个专业学生的就业都休戚相关，教师要利用微课传授学生office办公软件操作技巧，让每一个学生熟练掌握Word、Excel、PPT等软件操作，能够胜任企业基本的文档设计与制作，基本的数据汇总和计算，掌握设计和制作PPT的技巧，提升中职学生办公软件操作能力。

参考文献：

[1]张晓秋.中职计算机基础课程中的办公软件教学方法研究[J].创新创业理论研究与实践，2019，2（10）：48-49.

[2]董剑林.浅谈微课在中职计算机办公软件教学中的应用[J].课程教育研究，2018（18）：119.